ใช้ทางลัด WPS กับคู่มือวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ได้แก่ การเพิ่มทางลัดสเปรดชีตอัจฉริยะ การเพิ่มทางลัดจากภายในเอกสาร และการลบทางลัด โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เพิ่มทางลัดสเปรดชีตอัจฉริยะ | ฟรี |
| 2 | 2. เพิ่มทางลัดจากภายในเอกสาร | ฟรี |
| 3 | 3. ลบทางลัด | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เพิ่มทางลัดสเปรดชีตอัจฉริยะ
จุดเริ่มต้น: รายการเอกสารบนคลาวด์ → คลิกขวาที่ไฟล์ → Add Shortcut To
- ในไฟล์ล่าสุดหรือรายการเอกสารบนคลาวด์ในหน้าพื้นที่ทำงาน ให้ค้นหาสเปรดชีตอัจฉริยะที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก Add Shortcut To.
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางทางลัด เช่น เอกสารบนคลาวด์ของฉัน หรือ เอกสารทีม.
- ดำเนินการให้เสร็จสิ้น แล้วตรวจสอบว่าทางลัดปรากฏอยู่ในโฟลเดอร์ปลายทาง
- คลิกทางลัดเพื่อเปิดเอกสารต้นฉบับได้โดยตรง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีรายการทางลัดใหม่ปรากฏในโฟลเดอร์ปลายทาง
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดสเปรดชีตอัจฉริยะที่ลิงก์ไว้ได้จากทางลัด
- ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ตำแหน่งและเนื้อหาของไฟล์ต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกโฟลเดอร์ปลายทางผิดอาจทำให้ค้นหาทางลัดได้ยากในภายหลัง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง WPS Cloud หรือพื้นที่เอกสารของทีม
2. เพิ่มทางลัดจากภายในเอกสาร
จุดเริ่มต้น: เมนูแบบเลื่อนลงบนแถบชื่อเรื่องของสเปรดชีตอัจฉริยะ → Add Shortcut
- เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะที่คุณต้องการจัดระเบียบ
- ที่แถบชื่อเรื่องด้านบน ให้คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อเอกสาร
- เลือก Add Shortcut.
- เลือกโฟลเดอร์ปลายทางแล้วกดยืนยัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีทางลัดสำหรับเอกสารปัจจุบันปรากฏในโฟลเดอร์ที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขไฟล์ปัจจุบันต่อได้ และเปิดกลับมาอีกครั้งในภายหลังจากทางลัด
- ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: เอกสารปัจจุบันจะยังคงเปิดอยู่
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ยืนยันโฟลเดอร์ปลายทางก่อน ทางลัดอาจถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ใช้งานได้ไม่สะดวก
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เอกสารต้องถูกเปิดอยู่แล้วและเชื่อมต่อกับตำแหน่งบนคลาวด์ที่พร้อมใช้งาน
3. ลบทางลัด
จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ทางลัด → Remove Shortcut
- ใน WPS Cloud ให้ค้นหาทางลัดสเปรดชีตอัจฉริยะที่คุณได้เพิ่มไว้แล้ว
- คลิกขวาที่ทางลัดที่คุณต้องการลบ
- เลือก Remove Shortcut หรือเลือกตัวเลือกสำหรับลบทางลัดที่มีความหมายเทียบเท่ากันซึ่งแสดงอยู่ในเมนู
- ยืนยันว่ารายการทางลัดหายไปจากโฟลเดอร์ปัจจุบันแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ทางลัดจะไม่แสดงในโฟลเดอร์ปัจจุบันอีกต่อไป
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณยังคงเปิดไฟล์ต้นฉบับได้จากตำแหน่งเดิมหรือจากจุดเข้าใช้งานอื่น
- ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกลบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบทางลัดไม่ใช่การลบไฟล์ต้นฉบับ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากการซิงค์คลาวด์ล่าช้า การอัปเดตบนอินเทอร์เฟซอาจแสดงช้าตามไปเล็กน้อย