เมื่อใช้บันทึกเป็นและส่งออก คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับตำแหน่งที่บันทึก ผลลัพธ์หลังการส่งออก และความแตกต่างระหว่างการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง โดยส่วนนี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถบันทึกสมาร์ทสเปรดชีตลงในที่จัดเก็บภายในเครื่องได้โดยตรง
- โดยค่าเริ่มต้น สมาร์ทสเปรดชีตจะถูกจัดการเป็นไฟล์บนคลาวด์
- หากคุณต้องการไฟล์ภายในเครื่อง ให้ใช้ ส่งออก xlsx เพื่อสร้างไฟล์ .xlsx
- จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อบันทึกหรือส่งไฟล์ที่ส่งออกแล้วไปยังที่จัดเก็บภายในเครื่องหรือแอปอื่น
Save As กับ Create Copy แตกต่างกันอย่างไร
- Save As ใช้สำหรับบันทึกสเปรดชีตปัจจุบันไปยังตำแหน่งอื่นในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
- Create Copy ใช้สำหรับสร้างสำเนาอย่างรวดเร็ว ซึ่งเหมาะเมื่อคุณต้องการเก็บเวอร์ชันปัจจุบันไว้ก่อนแก้ไข
- หากคุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น ให้ใช้ Save As ก่อน หากคุณต้องการสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ Create Copy ก่อน
ฉันสามารถเปิดไฟล์ .xlsx ที่ส่งออกแล้วในเครื่องมือสเปรดชีตอื่นได้หรือไม่
- ได้ รูปแบบไฟล์ที่ส่งออกคือ .xlsx
- โดยทั่วไป รูปแบบนี้สามารถเปิดได้ในเครื่องมือสเปรดชีตที่รองรับไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Excel
- หลังจากเปิดไฟล์แล้ว ให้ตรวจสอบสูตร การจัดรูปแบบ และการแสดงผลข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Save As | บันทึกไฟล์ปัจจุบันอีกครั้งด้วยชื่อใหม่หรือในตำแหน่งใหม่ โดยไม่แทนที่ไฟล์ต้นฉบับ |
| Create Copy | สร้างไฟล์ใหม่ที่มีเนื้อหาเหมือนกับไฟล์ปัจจุบัน เพื่อให้คุณแก้ไขต่อหรือเก็บไว้เป็นข้อมูลสำรองได้ |
| .xlsx | รูปแบบไฟล์สเปรดชีตที่ใช้กันทั่วไปสำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างเครื่องมือสเปรดชีต |