เมื่อใช้บันทึกเป็นและส่งออก คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับตำแหน่งการบันทึก รูปแบบการส่งออก และไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ที่ใด ส่วนนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถบันทึก Smart Spreadsheet ลงในที่เก็บข้อมูลภายในโทรศัพท์ได้โดยตรง
- Smart Spreadsheet จะถูกบันทึกในสภาพแวดล้อมบนคลาวด์เป็นค่าเริ่มต้น
- หากคุณต้องการไฟล์ในเครื่อง ให้ใช้ ส่งออก xlsx แทน
- หลังจากส่งออกแล้ว ให้ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องหรือปลายทางการแชร์ที่เลือกเพื่อค้นหาไฟล์
Create Copy กับ Save As แตกต่างกันอย่างไร
- Save As เหมาะเมื่อคุณต้องการบันทึกไฟล์ปัจจุบันไปยังตำแหน่งบนคลาวด์อื่น
- Create Copy เหมาะเมื่อคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ที่มีเนื้อหาเดียวกันทันที
- หากคุณต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และแก้ไขแยกกันต่อ ให้ใช้ Create Copy ก่อน
ฉันจะหาไฟล์ .xlsx ที่ส่งออกแล้วได้จากที่ใด
- หลังจากส่งออกแล้ว ให้ตรวจสอบผลการบันทึกหรือการแชร์ที่แสดงบนหน้าจอก่อน
- ไปที่โฟลเดอร์หรือปลายทางที่ระบบระบุไว้
- หากยังหาไม่พบ ให้ส่งออกอีกครั้งและสังเกตข้อความแจ้งจากระบบอย่างใกล้ชิด
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Save As | บันทึกไฟล์ปัจจุบันด้วยตำแหน่งหรือชื่อใหม่ โดยปกติจะยังคงไฟล์ต้นฉบับไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง |
| Create Copy | สร้างไฟล์อิสระใหม่จากเนื้อหาปัจจุบัน ซึ่งเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลหรือการแยกแก้ไขเป็นอีกเวอร์ชัน |
| .xlsx | รูปแบบเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ใช้กันทั่วไป ซึ่งสามารถเปิดและแก้ไขได้ในแอปพลิเคชันสเปรดชีตหลายรายการ |