เมื่อใช้ติดตามการแก้ไข คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับระยะเวลาการเก็บบันทึก รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ และความแตกต่างจากประวัติเวอร์ชัน หน้านี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ติดตามการแก้ไขสามารถแสดงบันทึกย้อนหลังได้ไกลแค่ไหน?
- เปิดตัวกรองช่วงเวลาในแผงติดตามการแก้ไข
- ตรวจสอบว่าตัวเลือกที่มีรวมถึง วันนี้ ภายใน 3 วัน และภายใน 7 วัน หรือไม่
- หากคุณต้องการตรวจสอบในระดับไฟล์ที่ครอบคลุมมากขึ้นจากช่วงเวลาก่อนหน้า ให้ใช้ฟีเจอร์ประวัติอื่น ๆ ในเอกสารเพื่อเปรียบเทียบ
ติดตามการแก้ไขสามารถแสดงได้อย่างชัดเจนหรือไม่ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง?
- เลือกรายการบันทึกในรายการการเปลี่ยนแปลง
- แตะ ดูรายละเอียด
- ในมุมมองรายละเอียด คุณสามารถตรวจสอบการดำเนินการ ผู้แก้ไข และเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลง รวมถึงคัดลอกเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ
ติดตามการแก้ไขแตกต่างจากประวัติเวอร์ชันอย่างไร?
- ใช้ติดตามการแก้ไขเมื่อคุณต้องการเลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูล แล้วตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงเฉพาะส่วนนั้น
- ใช้ฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันเมื่อคุณต้องการตรวจสอบสถานะที่บันทึกไว้ของ Smart Spreadsheet ทั้งไฟล์ในช่วงเวลาต่าง ๆ
- หากเป้าหมายของคุณคือการตรวจสอบว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงพื้นที่ใด และมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง ติดตามการแก้ไขคือตัวเลือกที่ตรงจุดกว่า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ติดตามการแก้ไข | ฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบบันทึกการแก้ไขล่าสุดของเซลล์หรือช่วงข้อมูล ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงจากผู้ทำงานร่วมกันได้ |
| ช่วงเวลา | หนึ่งในเงื่อนไขการกรองของบันทึกการเปลี่ยนแปลง ใช้เพื่อจำกัดมุมมองให้แสดงเฉพาะวันนี้ ภายใน 3 วัน หรือภายใน 7 วัน |
| ดูรายละเอียด | ตัวเลือกสำหรับเปิดบันทึกรายการที่ต้องการ เพื่อดูการดำเนินการ ผู้แก้ไข และเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลง |