คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลเอกสารใน WPS บน iOS

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้งานข้อมูลเอกสาร คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับฟิลด์ที่มองเห็นได้ ความแตกต่างของข้อมูล และการใช้งานฟิลด์ต่างๆ ส่วนนี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถดูอะไรได้บ้างในข้อมูลเอกสาร?

  1. เปิดสเปรดชีตที่ต้องการ
  2. แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน แล้วเปิด ข้อมูลเอกสาร.
  3. ตรวจสอบส่วนข้อมูลการเข้าถึงและส่วนข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งรวมถึงชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาดไฟล์ ตำแหน่ง และ ID ไฟล์

เหตุใดขนาดไฟล์ในข้อมูลเอกสารจึงแตกต่างจากการใช้พื้นที่จัดเก็บจริง?

  1. ตรวจสอบว่าคุณกำลังดูฟิลด์ขนาดไฟล์ในข้อมูลเอกสาร
  2. หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้บนคลาวด์ การใช้พื้นที่จัดเก็บอาจได้รับผลจากประวัติเวอร์ชันหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วย
  3. ให้ใช้ขนาดไฟล์ที่แสดงในข้อมูลเอกสารเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับตัวไฟล์ปัจจุบัน

ฉันสามารถดูเจ้าของเอกสารได้ในข้อมูลเอกสารหรือไม่?

  1. เปิดหน้าข้อมูลเอกสาร
  2. ค้นหาฟิลด์ เจ้าของ ในส่วนข้อมูลพื้นฐาน
  3. ใช้ฟิลด์นี้เพื่อตรวจสอบว่าใครเป็นเจ้าของเอกสารปัจจุบัน

ID ไฟล์ใช้สำหรับอะไร?

  1. ค้นหาฟิลด์ ID ไฟล์ บนหน้าข้อมูลเอกสาร
  2. ใช้ ID ไฟล์เป็นตัวระบุของไฟล์
  3. เมื่อไฟล์มีชื่อคล้ายกัน ให้ใช้ ID ไฟล์ร่วมกับรายละเอียดอื่นๆ เพื่อยืนยันว่าเป็นไฟล์ที่ถูกต้อง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ข้อมูลเอกสารชุดรายละเอียดไฟล์ของเอกสารปัจจุบัน ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงข้อมูลการเข้าถึงและคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์
ID ไฟล์ตัวระบุที่ใช้แยกความแตกต่างระหว่างไฟล์แต่ละไฟล์ โดยเฉพาะเมื่อไฟล์มีชื่อคล้ายกัน
ข้อมูลการเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดูและการแก้ไขไฟล์ เช่น จำนวนผู้ดูและผู้แก้ไขทั้งหมดในช่วง 30 วันที่ผ่านมา