เมื่อใช้งานข้อมูลเอกสาร คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับฟิลด์ที่มองเห็นได้ ความแตกต่างของข้อมูล และการใช้งานฟิลด์ต่างๆ ส่วนนี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถดูอะไรได้บ้างในข้อมูลเอกสาร?
- เปิดสเปรดชีตที่ต้องการ
- แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน แล้วเปิด ข้อมูลเอกสาร.
- ตรวจสอบส่วนข้อมูลการเข้าถึงและส่วนข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งรวมถึงชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาดไฟล์ ตำแหน่ง และ ID ไฟล์
เหตุใดขนาดไฟล์ในข้อมูลเอกสารจึงแตกต่างจากการใช้พื้นที่จัดเก็บจริง?
- ตรวจสอบว่าคุณกำลังดูฟิลด์ขนาดไฟล์ในข้อมูลเอกสาร
- หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้บนคลาวด์ การใช้พื้นที่จัดเก็บอาจได้รับผลจากประวัติเวอร์ชันหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วย
- ให้ใช้ขนาดไฟล์ที่แสดงในข้อมูลเอกสารเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับตัวไฟล์ปัจจุบัน
ฉันสามารถดูเจ้าของเอกสารได้ในข้อมูลเอกสารหรือไม่?
- เปิดหน้าข้อมูลเอกสาร
- ค้นหาฟิลด์ เจ้าของ ในส่วนข้อมูลพื้นฐาน
- ใช้ฟิลด์นี้เพื่อตรวจสอบว่าใครเป็นเจ้าของเอกสารปัจจุบัน
ID ไฟล์ใช้สำหรับอะไร?
- ค้นหาฟิลด์ ID ไฟล์ บนหน้าข้อมูลเอกสาร
- ใช้ ID ไฟล์เป็นตัวระบุของไฟล์
- เมื่อไฟล์มีชื่อคล้ายกัน ให้ใช้ ID ไฟล์ร่วมกับรายละเอียดอื่นๆ เพื่อยืนยันว่าเป็นไฟล์ที่ถูกต้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ข้อมูลเอกสาร | ชุดรายละเอียดไฟล์ของเอกสารปัจจุบัน ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงข้อมูลการเข้าถึงและคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ |
| ID ไฟล์ | ตัวระบุที่ใช้แยกความแตกต่างระหว่างไฟล์แต่ละไฟล์ โดยเฉพาะเมื่อไฟล์มีชื่อคล้ายกัน |
| ข้อมูลการเข้าถึง | ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดูและการแก้ไขไฟล์ เช่น จำนวนผู้ดูและผู้แก้ไขทั้งหมดในช่วง 30 วันที่ผ่านมา |