คำถามทั่วไปเกี่ยวกับล้างเนื้อหาใน WPS มักเกี่ยวข้องกับการคงรูปแบบเดิม การกู้คืนหลังจากล้างผิดพลาด และความแตกต่างระหว่างการล้างกับการลบ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ล้างเนื้อหาจะลบเส้นขอบ สีเติม หรือการจัดรูปแบบอื่น ๆ หรือไม่
- ไม่ ล้างเนื้อหาจะลบเฉพาะข้อมูลในเซลล์ที่เลือกเท่านั้น
- เส้นขอบ สีเติม และการจัดรูปแบบที่มีอยู่จะยังคงอยู่เหมือนเดิม
- หลังจากล้างแล้ว คุณสามารถป้อนเนื้อหาใหม่ในตำแหน่งเดิมได้
ฉันจะกู้คืนข้อมูลได้อย่างไร หากเผลอล้างเนื้อหาโดยไม่ตั้งใจ
- หากเพิ่งดำเนินการไป ให้แตะ เลิกทำ บนแถบเครื่องมือด้านบนก่อน
- ตรวจสอบว่าเนื้อหากลับไปเป็นสถานะก่อนหน้าหรือไม่
- หากไม่สามารถใช้เลิกทำได้แล้ว ให้ลองกู้คืนไฟล์เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
เหตุใดฉันจึงไม่พบตัวเลือก ล้างเนื้อหา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดไฟล์สเปรดชีต ไม่ใช่เอกสารประเภทอื่น
- ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกเซลล์ ทั้งแถว หรือทั้งคอลัมน์ก่อนแล้วหรือไม่
- หากไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข ตัวเลือกการแก้ไขอาจไม่พร้อมใช้งาน
ล้างเนื้อหาแตกต่างจากการลบแถวหรือคอลัมน์อย่างไร
- ล้างเนื้อหาจะลบเฉพาะข้อมูลเท่านั้น และไม่เปลี่ยนโครงสร้างของสเปรดชีต
- การลบแถวหรือคอลัมน์จะเปลี่ยนเค้าโครงและอาจทำให้ข้อมูลอื่นเลื่อนตำแหน่ง
- หากคุณต้องการคงเค้าโครงของเทมเพลตไว้ โดยทั่วไปล้างเนื้อหามักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ล้างเนื้อหา | ลบข้อมูลออกจากเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่เลือก โดยยังคงการจัดรูปแบบเดิมและโครงสร้างของชีตไว้ |
| ส่วนหัวแถว / ส่วนหัวคอลัมน์ | พื้นที่ตัวเลขทางด้านซ้าย หรือพื้นที่ตัวอักษรด้านบนของสเปรดชีต ที่ใช้สำหรับเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ |
| เลิกทำ | คำสั่งที่ใช้คืนค่าการแก้ไขล่าสุด หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ |
| ประวัติเวอร์ชัน | เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้าของไฟล์ ซึ่งสามารถใช้กู้คืนสถานะเนื้อหาเดิมได้ |