วิธีใช้ฟังก์ชัน IFERROR ใน WPS บน Windows

ใช้งาน IFERROR ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไปยังแต่ละงานได้จากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ป้อนฟังก์ชัน IFERROR

จุดเริ่มต้น: แท็บสูตร แท็บ → แถบสูตร

1. เปิด WPS สเปรดชีต แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
2. พิมพ์ = ในแถบสูตรหรือพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง
3. พิมพ์ IFERROR(.
4. ตรวจสอบคำแนะนำไวยากรณ์ที่แสดงขึ้น
5. ป้อนพารามิเตอร์ที่เหลือต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คำแนะนำไวยากรณ์จะแสดงขึ้นหลังจากคุณป้อนชื่อฟังก์ชัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรอกสูตรต่อและทำให้สูตรสมบูรณ์ได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เริ่มต้นด้วย =เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องทำงานในเซลล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้

2. กรอกพารามิเตอร์ด้วยไวยากรณ์ที่ถูกต้อง

จุดเริ่มต้น: แถบสูตรหรือเซลล์เป้าหมาย

1. หลังจาก IFERROR(ให้ป้อนสูตรหรือนิพจน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. ป้อนตัวคั่นพารามิเตอร์ที่ใช้ในสภาพแวดล้อมสเปรดชีตปัจจุบันของคุณ
3. ป้อนค่าที่ต้องการให้ส่งกลับเมื่อเกิดข้อผิดพลาด เช่น ข้อความ ตัวเลข หรือการกำหนดให้แสดงค่าว่าง
4. เพิ่มวงเล็บปิด
5. กด Enter

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์จะแสดงผลลัพธ์ที่คำนวณได้ หรือค่าทดแทนเมื่อสูตรเดิมส่งกลับข้อผิดพลาด
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: วงเล็บไม่ครบ พารามิเตอร์ไม่สมบูรณ์ หรือตัวคั่นไม่ถูกต้อง อาจทำให้สูตรคำนวณได้ไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในสภาพแวดล้อมสเปรดชีตบางแบบ อาจใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นด้วย

3. ใช้ IFERROR ในสูตรข้ามชีตหรือสูตรซ้อน

จุดเริ่มต้น: แถบสูตร

1. สร้างสูตรอ้างอิงข้ามชีตหรือสูตรซ้อนให้เสร็จก่อน
2. เพิ่ม IFERROR( ครอบสูตรชั้นนอก
3. วางสูตรเดิมเป็นพารามิเตอร์ตัวแรก
4. ตั้งค่าพารามิเตอร์ตัวที่สองเป็นค่าที่จะส่งกลับเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
5. กด Enter แล้วตรวจสอบว่าผลลัพธ์อัปเดตถูกต้องหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หากสูตรทำงานได้ถูกต้อง จะแสดงผลลัพธ์เดิม และเมื่อเกิดข้อผิดพลาด จะแสดงเนื้อหาสำรอง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เมื่อข้อมูลอ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์จะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: IFERROR สามารถซ่อนข้อผิดพลาดที่แสดงอยู่ได้ แต่คุณควรตรวจสอบด้วยว่าการอ้างอิงข้ามชีตเดิมถูกต้องหรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีชีตและเซลล์ที่อ้างอิงอยู่จริง

4. ตรวจสอบและแก้ไขผลลัพธ์ IFERROR ที่ไม่เป็นไปตามคาด

จุดเริ่มต้น: เซลล์ผลลัพธ์ → แถบสูตร

1. หากผลลัพธ์ยังดูไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบก่อนว่าสูตรขึ้นต้นด้วย =.
2. ตรวจสอบว่าวงเล็บทั้งหมดจับคู่กันถูกต้องหรือไม่
3. ตรวจสอบว่าประเภทและจำนวนพารามิเตอร์ตรงกับสูตรที่คุณกำลังสร้างหรือไม่
4. ตรวจสอบว่าเซลล์ที่อ้างอิงมีตัวเลขที่ถูกเก็บเป็นข้อความ หรือมีการอ้างอิงแบบวนซ้ำหรือไม่
5. หากจำเป็น ให้กด F9 เพื่อคำนวณใหม่ แล้วตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สูตรจะส่งกลับผลลัพธ์ตามที่คาดไว้หรือค่าสำรอง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือเติมสูตรลงด้านล่างต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความในการคำนวณโดยตรงอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากข้อมูลต้นทางไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขค่าต้นทางก่อน