วิธีใช้ฟังก์ชัน DSUM ใน WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้มี 4 หัวข้อสำหรับการใช้ฟังก์ชัน DSUM ครอบคลุมการป้อนสูตร คำแนะนำไวยากรณ์ การกรอกอาร์กิวเมนต์ และการตรวจสอบผลลัพธ์ โดยคุณสามารถเริ่มดูได้จากดัชนีวิธีใช้

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ป้อนฟังก์ชัน DSUM

จุดเริ่มต้น: สูตร แท็บ → แถบสูตร

1. เปิดไฟล์ AirSheet และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = ลงในแถบสูตรหรือพิมพ์ลงในเซลล์ปัจจุบันโดยตรง
3. จากนั้นพิมพ์ต่อ DSUM( เพื่อเริ่มป้อนฟังก์ชัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เซลล์ปัจจุบันจะเข้าสู่โหมดแก้ไขสูตรและแสดงเนื้อหาที่ขึ้นต้นด้วย =DSUM(.
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดูคำแนะนำไวยากรณ์และป้อนอาร์กิวเมนต์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้พิมพ์ = ก่อน เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องอยู่ในเซลล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้

2. ดูคำแนะนำไวยากรณ์

จุดเริ่มต้น: พิมพ์ =DSUM( ในแถบสูตร

1. หลังจากพิมพ์ DSUM(ให้ตรวจสอบว่ามีคำแนะนำไวยากรณ์ปรากฏใกล้บริเวณแก้ไขหรือไม่
2. ตรวจสอบลำดับอาร์กิวเมนต์และรายละเอียดตัวอย่างที่แสดงในคำแนะนำ
3. ยืนยันช่วงฐานข้อมูล ฟิลด์ และช่วงเงื่อนไขที่คุณต้องอ้างอิง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คำแนะนำไวยากรณ์จะปรากฏขึ้นและแสดงข้อกำหนดของอาร์กิวเมนต์พร้อมตัวอย่าง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรอกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันต่อได้ตามคำแนะนำ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การละเลยลำดับอาร์กิวเมนต์อาจทำให้ได้ผลลัพธ์ไม่ถูกต้องหรือเกิดข้อผิดพลาดในสูตร

3. กรอกอาร์กิวเมนต์และคำนวณให้เสร็จสมบูรณ์

จุดเริ่มต้น: แถบสูตร

1. ป้อนอาร์กิวเมนต์ที่ถูกต้องตามคำแนะนำไวยากรณ์
2. ตรวจสอบว่าวงเล็บเปิดปิดครบคู่ และใช้ตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์อย่างถูกต้อง
3. กด Enter เพื่อยืนยันสูตร
4. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์การคำนวณปรากฏในเซลล์เป้าหมายหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เซลล์เป้าหมายจะแสดงผลลัพธ์การคำนวณและออกจากโหมดแก้ไขแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคัดลอกสูตร เปลี่ยนช่วงเงื่อนไข หรือแก้ไขเซลล์อื่นต่อได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: ช่วงข้อมูลต้นทางจะไม่ถูกเขียนทับเมื่อคุณป้อนสูตร

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: วงเล็บไม่ครบ จำนวนอาร์กิวเมนต์ไม่ถูกต้อง หรือการอ้างอิงฟิลด์ไม่ถูกต้อง ล้วนทำให้เกิดข้อผิดพลาดของสูตรได้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: บางสภาพแวดล้อมอาจรองรับการใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นด้วย ดังนั้นให้ใช้ตามการตั้งค่าการป้อนข้อมูลปัจจุบัน

4. คำนวณใหม่ด้วยตนเองและตรวจสอบผลลัพธ์

จุดเริ่มต้น: แป้นพิมพ์ลัด หรือการตรวจสอบผลลัพธ์หลังจากแก้ไขข้อมูล

1. หากผลลัพธ์ไม่ตรงตามที่คาดไว้ ให้ตรวจสอบก่อนว่าเซลล์ที่ถูกอ้างอิงมีตัวเลขที่ถูกจัดเก็บเป็นข้อความหรือไม่
2. ตรวจสอบว่ามีการอ้างอิงแบบวนซ้ำ หรือมีช่วงเกณฑ์ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่
3. หากต้องการคำนวณใหม่ ให้กด F9 เพื่อเรียกใช้การคำนวณใหม่ด้วยตนเอง
4. เปรียบเทียบผลลัพธ์กับข้อมูลต้นทางอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ผลลัพธ์ได้รับการอัปเดตหลังการคำนวณใหม่ หรือสามารถระบุสาเหตุของปัญหาได้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับอาร์กิวเมนต์ต่อและตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การป้อนตัวเลขเป็นข้อความอาจส่งผลต่อผลรวม
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การคำนวณใหม่ด้วยตนเองขึ้นอยู่กับการทำงานของแป้นพิมพ์ลัดบนอุปกรณ์ปัจจุบันตามปกติ