วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNTA ใน WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 4 หัวข้อการใช้งาน ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก คุณจึงสามารถเลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนได้ทีละขั้นใน WPS สเปรดชีต บน Windows

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ป้อนฟังก์ชัน DCOUNTA

จุดเริ่มต้น: แท็บ Formula → แถบสูตร

1. เปิด WPS สเปรดชีต แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = เพื่อเริ่มต้นสูตร
3. พิมพ์ DCOUNTA(.
4. ตรวจสอบข้อความแนะนำไวยากรณ์และยืนยันว่าระบบรู้จักชื่อฟังก์ชันแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: DCOUNTA( ปรากฏในเซลล์หรือแถบสูตร
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ database, field และ criteria ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เริ่มต้นด้วย =เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องป้อนสูตรในเซลล์สเปรดชีตที่สามารถแก้ไขได้

2. กรอกอาร์กิวเมนต์ตามไวยากรณ์

จุดเริ่มต้น: แถบสูตร

1. หลังจาก DCOUNTA(ให้ป้อนช่วงฐานข้อมูล
2. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค แล้วป้อนอาร์กิวเมนต์ field
3. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคอีกครั้ง แล้วป้อนช่วง criteria
4. พิมพ์วงเล็บปิด แล้วกด Enter

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เป้าหมายจะแสดงผลลัพธ์เป็นจำนวนที่นับได้
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขอาร์กิวเมนต์และคำนวณใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลืมวงเล็บปิดหรือตัวคั่นอาจทำให้สูตรเกิดข้อผิดพลาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ช่วง criteria ควรมีป้ายชื่อฟิลด์และค่าเงื่อนไขเพื่อให้กรองข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

3. ใช้การอ้างอิงข้ามชีต

จุดเริ่มต้น: แถบสูตร

1. ขณะแก้ไขอาร์กิวเมนต์ของ DCOUNTA ให้สลับไปยังเวิร์กชีตที่มีข้อมูลต้นทาง
2. เลือกช่วงฐานข้อมูลหรือช่วง criteria ที่คุณต้องการอ้างอิง
3. กลับไปยังเวิร์กชีตที่มีเซลล์ผลลัพธ์ แล้วตรวจสอบว่าที่อยู่อ้างอิงถูกต้องหรือไม่
4. กด Enter เพื่อทำสูตรให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สูตรจะแสดงการอ้างอิงข้ามชีต
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: เมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ก็อาจเปลี่ยนตามได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแถวส่วนหัวในช่วงอ้างอิงไม่ครบถ้วน อาจส่งผลต่อการจดจำฟิลด์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตที่อ้างอิงยังไม่ถูกลบหรือเปลี่ยนชื่อ

4. ตรวจสอบและรีเฟรชผลลัพธ์

จุดเข้าใช้งาน: เซลล์ผลลัพธ์ / แถบสูตร

1. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ของ DCOUNTA ตรงตามที่คุณคาดไว้หรือไม่
2. ตรวจสอบว่าช่วงฐานข้อมูลมีค่าว่าง ค่าข้อความ หรือระเบียนที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขหรือไม่
3. หากจำเป็น ให้แก้ไขอาร์กิวเมนต์หรือข้อมูลต้นทาง
4. หลังจากข้อมูลเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้ยืนยันว่าผลลัพธ์มีการอัปเดต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ผลลัพธ์แสดงจำนวนที่อัปเดตแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคัดลอกสูตรหรือนำไปใช้ในการวิเคราะห์ขั้นต่อไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากส่วนหัวของฟิลด์ไม่ตรงกับส่วนหัวในช่วงเงื่อนไข ผลลัพธ์อาจไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากการคำนวณของเวิร์กบุ๊กล่าช้า ให้ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์ได้รับการรีเฟรชแล้ว