วิธีใช้ฟิลด์ตัวเลือกเดียวของ WPS บน Windows

ใช้งานฟิลด์ตัวเลือกเดียวผ่านหัวข้อแนะนำ 5 หัวข้อในตารางข้อมูล Smart Table โดยมี 5 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ตัวเลือกเดียว

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง จากนั้นเลือก ตัวเลือกเดียว.

1. คลิกปุ่ม + ที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
2. เลือก ตัวเลือกเดียว จากรายการประเภทฟิลด์
3. ป้อนชื่อฟิลด์
4. คลิก OK เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ตัวเลือกเดียวใหม่จะปรากฏในตารางข้อมูล
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์และเพิ่มตัวเลือกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ชื่อฟิลด์ที่คล้ายกันอาจทำให้ดูแลรักษาในภายหลังได้ยาก จึงควรใช้ชื่อที่ชัดเจนตามการใช้งานทางธุรกิจ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องเปิดตารางข้อมูล Smart Table ก่อน จึงจะสามารถใช้งานจุดเข้าสู่ฟิลด์ได้

2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก Field Settingsจากนั้นใช้งานส่วนรายการตัวเลือก

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดียว แล้วเลือก Field Settings.
2. ในส่วนรายการตัวเลือก ให้คลิก + Add Option.
3. ป้อนชื่อตัวเลือกใหม่
4. หากต้องการ ให้คลิกปุ่มสีรูปสี่เหลี่ยมหน้าตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนสีที่ใช้แสดงผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการตัวเลือกจะแสดงตัวเลือกใหม่หรือตัวเลือกที่อัปเดตแล้ว
• สิ่งที่ทำต่อได้: ผู้ใช้สามารถคลิกเซลล์และเลือกจากตัวเลือกเหล่านี้ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนลบหรือเปลี่ยนชื่อตัวเลือก ให้ตรวจสอบก่อนว่ามีระเบียนที่ใช้งานตัวเลือกนั้นอยู่แล้วหรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในตารางที่ทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าฟิลด์จะมีผลต่อการป้อนข้อมูลครั้งถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

3. แก้ไขตัวเลือกหลายรายการพร้อมกัน

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นคลิก แก้ไขหลายรายการ.

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดียว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. คลิก แก้ไขหลายรายการ ในพื้นที่รายการตัวเลือก
3. ป้อนตัวเลือกหนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด หรือวางหลายบรรทัดลงในกล่องข้อความ
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกตัวเลือกที่สร้างขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สร้างหลายตัวเลือกได้ในครั้งเดียว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับสีต่อหรือเอาตัวเลือกที่ไม่จำเป็นออกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเนื้อหาที่วางมีบรรทัดว่างหรือรายการซ้ำ ให้ตรวจสอบก่อนบันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: วิธีนี้เหมาะสำหรับการสร้างฟิลด์ครั้งแรกหรือจัดระเบียบหมวดหมู่ใหม่เป็นชุด

4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูล

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นเปิด อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูล.

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดียว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. ค้นหาสวิตช์ อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกขณะกรอกข้อมูล
3. เปิดสวิตช์
4. ภายหลัง เมื่อผู้ใช้ป้อนค่าที่ไม่มีอยู่ในรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ระบบจะเพิ่มค่านั้นเป็นตัวเลือกใหม่ได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สวิตช์จะแสดงเป็นเปิดใช้งานอยู่ในการตั้งค่าฟิลด์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สามารถเพิ่มค่าใหม่ลงในรายการตัวเลือกได้ระหว่างการป้อนข้อมูล

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกฎของหมวดหมู่ต้องมีความเคร่งครัด ควรใช้การตั้งค่านี้อย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงตัวเลือกที่คล้ายกันหรือซ้ำกันมากเกินไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: เหมาะสำหรับตารางธุรกิจที่หมวดหมู่ยังคงมีการขยายเพิ่มอยู่

5. ตั้งค่าเริ่มต้น

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์จากนั้นใช้ ค่าเริ่มต้น.

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดียว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. ในรายการแบบเลื่อนลง ค่าเริ่มต้น ให้เลือกตัวเลือกที่มีอยู่
3. บันทึกการตั้งค่า
4. ระเบียนใหม่จะใช้ตัวเลือกนั้นเป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ค่าเริ่มต้นที่เลือกจะแสดงในการตั้งค่าฟิลด์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เมื่อคุณเพิ่มระเบียนใหม่ ฟิลด์จะถูกกรอกด้วยตัวเลือกเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว ให้ยืนยันว่าค่านี้เหมาะกับระเบียนใหม่ส่วนใหญ่
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: ค่าเริ่มต้นขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่มีอยู่ ดังนั้นควรจัดการตัวเลือกให้เรียบร้อยก่อน