ฟิลด์ลำดับเลขของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์ลำดับเลขของ WPS เป็นฟีเจอร์กำหนดหมายเลขอัตโนมัติสำหรับตารางอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงรายการสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์ลำดับเลขเป็นประเภทฟิลด์ในตารางอัจฉริยะของ WPS ที่สร้างหมายเลขให้แต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ และรองรับกฎการกำหนดหมายเลขรวมถึงรูปแบบการแสดงผลที่หลากหลาย

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์ลำดับเลข: เพิ่มฟิลด์ลำดับเลขลงในตารางข้อมูลสำหรับรหัสงาน หมายเลขทิกเก็ต และระเบียนอื่น ๆ ที่ต้องใช้ตัวระบุแบบต่อเนื่อง
กำหนดค่าประเภทการกำหนดหมายเลข: เลือกได้ทั้งเลขเพิ่มอัตโนมัติหรือการต่อข้อความแบบกำหนดเองในการตั้งค่าฟิลด์ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎการตั้งชื่อทางธุรกิจ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามงาน การจัดการใบสั่งงาน การจัดเก็บระเบียน และการจัดระเบียบข้อมูลหลังการนำเข้า เมื่อใช้ฟิลด์ลำดับเลข จะกรอง จัดกลุ่ม และค้นหาระเบียนได้ง่ายขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการสร้างและตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่อง แต่ควรมีการเชื่อมต่อไว้สำหรับการลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกัน
อื่น ๆ	คุณต้องทำงานในชีตข้อมูลของตารางอัจฉริยะ และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิดชีตข้อมูลของตารางอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีตัวเลือก เพิ่มฟิลด์ และ การตั้งค่าฟิลด์ ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ฟิลด์ลำดับเลขสามารถสร้างหมายเลขระเบียนให้แต่ละรายการได้โดยอัตโนมัติ และรองรับทั้งเลขเพิ่มอัตโนมัติและการต่อข้อความแบบกำหนดเอง	Microsoft Lists มีคอลัมน์ ID อัตโนมัติที่ใช้ค่าต่อเนื่องแบบเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตาม หน้าเอกสารสาธารณะไม่ได้ระบุกฎในคอลัมน์เดียวกันสำหรับการรวมตัวเลขเข้ากับข้อความหรือวันที่โดยตรง	Google Sheets สามารถสร้างลำดับตัวเลขด้วยการเติมอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะสำหรับการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องในสเปรดชีต โดยผู้ใช้มักขยายลำดับต่อด้วยตนเองหรือใช้สูตร	ฐานข้อมูลของ Notion มีพร็อพเพอร์ตี ID ที่สร้างรหัสตัวเลขให้แต่ละรายการโดยอัตโนมัติ และไม่สามารถแก้ไข ID ด้วยตนเองได้	บทช่วยสอนของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การคำนวณ ปุ่มส่ง และการตั้งค่าฟิลด์แบบฟอร์ม มากกว่าฟิลด์กำหนดหมายเลขแบบตารางสำหรับระเบียนข้อมูลโดยตรง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีการตั้งค่าประเภทการกำหนดหมายเลขในระดับฟิลด์โดยตรง ทำให้ทีมสามารถใช้ทั้งการเพิ่มเลขอัตโนมัติหรือการต่อข้อความแบบกำหนดเองได้ภายในเวิร์กโฟลว์ของฟิลด์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแสดง ID ที่ระบบสร้างขึ้นมากกว่า โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมรูปแบบการกำหนดหมายเลขในระดับฟิลด์บนหน้าอย่างเป็นทางการน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถสร้างหมายเลขต่อเนื่องได้ แต่พึ่งพาการเติมอัตโนมัติหรือสูตรมากกว่าการใช้ประเภทฟิลด์เฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถสร้าง ID ตัวเลขโดยอัตโนมัติได้ แต่มีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งรูปแบบการกำหนดหมายเลขน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดการแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการฟิลด์ในตารางข้อมูลแบบมีโครงสร้าง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	คอลัมน์ ID อัตโนมัติของ Microsoft Lists	สร้างชุดข้อมูลหรือลำดับรายการโดยอัตโนมัติ	พร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลของ Notion	ฟิลด์แบบฟอร์มขั้นสูงใน Acrobat

สรุปโดยรวม
ฟิลด์ลำดับเลขของ WPS เหมาะกับการจัดการตารางข้อมูลแบบมีโครงสร้างมากกว่า เพราะผสานการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติเข้ากับการตั้งค่าประเภทการกำหนดหมายเลขในระดับฟิลด์ สำหรับทีมที่ต้องดูแลรหัสงาน หมายเลขทิกเก็ต หรือหมายเลขลำดับทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง การตั้งค่าแบบอิงฟิลด์นี้ช่วยให้จัดการได้สม่ำเสมอและง่ายกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟิลด์ลำดับเลขช่วยได้อย่างไร
1	การจัดการรหัสงาน	สมาชิกโครงการ	การกำหนดหมายเลขด้วยตนเองอาจซ้ำซากหรือไม่สอดคล้องกัน	สร้างฟิลด์ลำดับเลขเพื่อให้แต่ละงานมีรหัสระบุอัตโนมัติ
2	การติดตามใบสั่งงาน	ทีมปฏิบัติการและทีมสนับสนุน	ใบสั่งงานต้องมีหมายเลขที่สม่ำเสมอเพื่อใช้ค้นหาและติดตามผล	ใช้ฟิลด์ลำดับเลขเพื่อสร้างหมายเลขใบสั่งงานแบบต่อเนื่อง
3	การจัดเก็บบันทึกถาวร	ทีมธุรการและการเงิน	บันทึกที่ส่งออกหรือกรองแล้วต้องมีรหัสระบุที่คงที่	จัดเรียงบันทึกให้เป็นระเบียบชัดเจนด้วยหมายเลขเพิ่มอัตโนมัติ
4	รหัสธุรกิจแบบกำหนดเอง	ผู้ดูแลทีม	รหัสแบบตัวเลขล้วนเพียงอย่างเดียวอาจอธิบายข้อมูลได้ไม่เพียงพอ	ใช้การต่อข้อความแบบกำหนดเองในการตั้งค่าฟิลด์
5	การจัดระเบียบข้อมูลหลังการนำเข้า	เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล	ข้อมูล Excel ที่นำเข้าอาจต้องมีคอลัมน์หมายเลขที่เป็นรูปแบบเดียวกัน	เพิ่มฟิลด์ลำดับเลขและปรับประเภทการกำหนดหมายเลขตามต้องการ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สร้างและใช้งานฟิลด์ลำดับเลข	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
องค์ประกอบหลักของชุดโปรแกรมสำนักงาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF เทมเพลต และเครื่องมือเสริมขั้นสูงเพิ่มเติม	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
สิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการแชร์หลายผู้ใช้	โควตาพื้นฐาน	✅ โควตาสูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การกำหนดหมายเลขประจำวันในตารางข้อมูลและการจัดการบันทึกแบบพื้นฐาน	ฟรี	ฟิลด์ลำดับเลขไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และรองรับความต้องการกำหนดหมายเลขพื้นฐาน
ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า เทมเพลต หรือบริการเสริมเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์เสริม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย