วิธีใช้ฟิลด์ระดับของ WPS บน Windows

ใช้ฟิลด์ระดับของ WPS กับหัวข้องาน 3 รายการ ได้แก่ สร้างฟิลด์ระดับ กำหนดจำนวนระดับ และจัดกลุ่มระเบียนตามระดับ โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ระดับ

จุดเริ่มต้น: ปุ่ม “+” ทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง → รายการดรอปดาวน์ประเภทฟิลด์ → “Level”

1. เปิดตารางข้อมูลอัจฉริยะที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิกปุ่ม “+” ทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง
3. ในรายการประเภทฟิลด์ ให้เลือก “Level”
4. ป้อนชื่อฟิลด์
5. คลิก “OK” เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คอลัมน์ฟิลด์ระดับใหม่จะปรากฏในตารางข้อมูล
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการต่อโดยกำหนดจำนวนระดับ หรือกำหนดค่าระดับให้กับระเบียน
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ฟิลด์และระเบียนที่มีอยู่เดิมจะไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ทำงานอยู่ในตารางข้อมูลที่ถูกต้อง ฟิลด์ใหม่อาจถูกเพิ่มไปยังตารางที่ไม่ถูกต้อง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ตารางปัจจุบันต้องรองรับการเพิ่มฟิลด์

2. กำหนดจำนวนระดับ

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ส่วนหัวฟิลด์ระดับ → Field Settings → รายการดรอปดาวน์จำนวนระดับ

1. ค้นหาฟิลด์ระดับที่คุณสร้างไว้แล้ว
2. คลิกขวาที่ส่วนหัวฟิลด์
3. เลือก “Field Settings”
4. ในรายการดรอปดาวน์จำนวนระดับ ให้เลือกจำนวนระดับที่คุณต้องการ
5. ปิดแผงการตั้งค่า หรือกลับไปที่ตารางเพื่อแก้ไขต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: จำนวนระดับที่พร้อมใช้งานในฟิลด์จะได้รับการอัปเดต
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกำหนดระเบียนได้โดยใช้ตัวเลือกระดับที่อัปเดตแล้ว
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ชื่อฟิลด์และโครงสร้างตารางยังคงใช้งานได้ตามเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปลี่ยนจำนวนระดับก่อนยืนยันมาตรฐานการจัดระดับของคุณ อาจส่งผลต่อความสอดคล้องของการป้อนข้อมูลในภายหลัง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าฟิลด์

3. จัดกลุ่มระเบียนตามระดับ

จุดเริ่มต้น: ใช้ฟีเจอร์การจัดกลุ่มในตารางข้อมูลที่มีฟิลด์ระดับ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระเบียนในตารางมีค่าระดับอยู่แล้ว
2. เปิดตัวเลือกการจัดกลุ่มหรือการจัดระเบียบมุมมองในตารางข้อมูล
3. เลือกฟิลด์ระดับเป็นเกณฑ์ในการจัดกลุ่ม
4. ตรวจสอบจำนวนและการกระจายของระเบียนในแต่ละระดับ
5. กรอง ปรับแต่ง หรือส่งออกข้อมูลต่อได้ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ระเบียนจะแสดงเป็นกลุ่มตามระดับ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบจำนวนระเบียนในแต่ละระดับได้อย่างรวดเร็ว และวิเคราะห์ต่อได้
• ไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลเดิม: การจัดกลุ่มจะไม่แก้ไขเนื้อหาของระเบียนต้นฉบับ

เคล็ดลับในการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากระเบียนยังไม่มีค่าระดับ ผลลัพธ์การจัดกลุ่มอาจไม่สมบูรณ์
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การตรวจสอบแบบจัดกลุ่มขึ้นอยู่กับระเบียนที่มีข้อมูลระดับที่ใช้งานได้อยู่แล้ว