ฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ของ WPS บน Windows ใช้จัดเก็บและแสดงลิงก์ที่คลิกได้ในชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ของ WPS เป็นประเภทฟิลด์ในชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะของ WPS Office บน Windows ใช้สำหรับจัดเก็บลิงก์เว็บ ลิงก์เอกสารออนไลน์ และที่อยู่ทรัพยากรอื่น ๆ จากนั้นแสดงเป็นเนื้อหาที่คลิกได้ภายในเซลล์
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์: เพิ่มคอลัมน์ฟิลด์เฉพาะสำหรับข้อมูลลิงก์
- ป้อนไฮเปอร์ลิงก์: พิมพ์ที่อยู่ปลายทางและข้อความที่ใช้แสดงในเซลล์
- กำหนดค่าคุณสมบัติของฟิลด์: ปรับวิธีแสดงลิงก์ เช่น รูปแบบไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปแบบปุ่ม
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามทรัพยากร รายการอ้างอิงโครงการ การเชื่อมโยงเอกสารออนไลน์ และการนำทางระหว่างระเบียน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การสร้างและแก้ไขฟิลด์ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การเปิดลิงก์ออนไลน์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะ และยืนยันว่ามี Hyperlink ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์เฉพาะในชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะ รองรับการป้อนที่อยู่ลิงก์และข้อความที่ใช้แสดง และสามารถตั้งค่ารูปแบบการแสดงผลได้ | Microsoft Lists มีคอลัมน์ Hyperlink ที่ใช้จัดเก็บ URL และข้อความอธิบาย | Google Sheets รองรับไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์ผ่านฟังก์ชัน HYPERLINK และการแทรกลิงก์ | คุณสมบัติของแหล่งข้อมูลใน Notion มีประเภท URL ที่แสดงผลเป็นคอลัมน์ใน UI | Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มลิงก์ใน PDF แต่ไม่ใช่ในรูปแบบประเภทฟิลด์ของตาราง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จัดการลิงก์เป็นประเภทฟิลด์เฉพาะ และให้คุณสลับรูปแบบการแสดงผลได้ในการตั้งค่าฟิลด์ ซึ่งเหมาะกับระเบียนตารางแบบมีโครงสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: จัดเก็บลิงก์และข้อความอธิบายได้ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่คอลัมน์รายการมากกว่าขั้นตอนการทำงานของฟิลด์ตารางอัจฉริยะโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: ใช้สูตรในเซลล์หรือการแทรกลิงก์เป็นหลัก แทนการใช้ประเภทฟิลด์เฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: มีคอลัมน์คุณสมบัติ URL แต่เอกสารอย่างเป็นทางการเน้นการกำหนดสคีมามากกว่าการควบคุมการแสดงผลของฟิลด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการแก้ไขลิงก์ใน PDF มากกว่าฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ของตารางแบบมีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ประเภทและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี | HYPERLINK | คุณสมบัติของแหล่งข้อมูล | เพิ่มลิงก์ไปยัง PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการที่อยู่ลิงก์ ข้อความที่แสดง และรูปแบบการแสดงผลของฟิลด์ภายในเวิร์กโฟลว์แบบตารางที่เป็นระบบ ฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ของ WPS จะเหมาะกับงานป้อนข้อมูลลักษณะนี้มากกว่า แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับลิงก์เช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นคอลัมน์รายการ สูตรในเซลล์ คุณสมบัติ URL หรือการแก้ไข PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | ฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามทรัพยากรของโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | ลิงก์อ้างอิงกระจัดกระจายอยู่ในหลายเครื่องมือ | สร้างฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อรวมหน้าเว็บและเอกสารไว้ในคอลัมน์เดียว |
| 2 | บันทึกทรัพยากรลูกค้า | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ต้องการเข้าถึงเว็บไซต์หรือหน้าโปรไฟล์ของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว | ป้อนที่อยู่ลิงก์และข้อความที่แสดงได้โดยตรงในเซลล์เป้าหมาย |
| 3 | การอ้างอิงเอกสารออนไลน์ | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | บันทึกข้อมูลต้องมีลิงก์ไปยังเอกสารภายนอก | จัดเก็บจุดเข้าใช้งานเอกสารออนไลน์ไว้ในฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ |
| 4 | การนำทางระหว่างบันทึกภายใน | ผู้ดูแลข้อมูล | การสลับไปมาระหว่างทรัพยากรที่เกี่ยวข้องใช้เวลามาก | ใช้ฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์เป็นจุดลัดสำหรับไปยังรายการที่ต้องการอย่างรวดเร็ว |
| 5 | ความสม่ำเสมอของรูปแบบการแสดงผล | ผู้ออกแบบตาราง | การแสดงลิงก์ในแต่ละระเบียนไม่สอดคล้องกัน | ตั้งค่าให้ฟิลด์แสดงลิงก์เป็นไฮเปอร์ลิงก์หรือปุ่ม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ขั้นพื้นฐานในชีตข้อมูลของตารางอัจฉริยะ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม | จำกัดในบางกรณี | ✅ ใช้งานได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์สำหรับหลายอุปกรณ์ | โควตาพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมหรือโควตาที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การติดตามลิงก์ประจำวันและการจัดการข้อมูลแบบเบื้องต้น | ฟรี | สามารถใช้งานฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์พื้นฐานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| เวิร์กโฟลว์ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูง | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office