คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดกลุ่มมักเน้นที่การตั้งค่าเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการ ผลกระทบต่อข้อมูล และการมองเห็นของผู้ทำงานร่วมกัน โดยส่วนนี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มได้มากกว่าหนึ่งรายการหรือไม่
- เปิด Smart Spreadsheet ที่ต้องการ
- ไปที่ เครื่องมือ > จัดกลุ่ม.
- แตะ เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่ม แล้วเพิ่มเงื่อนไขของฟิลด์อื่นต่อไป
- จากนั้นตารางจะแสดงมุมมองการจัดกลุ่มแบบหลายชั้นตามหลายเงื่อนไข
การลบการจัดกลุ่มจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลเดิมหรือไม่
- เปิด เครื่องมือ > จัดกลุ่ม ในตาราง
- ลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่ไม่ต้องการแล้ว
- กลับไปที่ตารางและตรวจสอบผลลัพธ์
- ระเบียนต้นฉบับและเนื้อหาข้อมูลจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นสถานะการจัดกลุ่มหรือไม่
- ใช้การจัดกลุ่มในตารางที่ทำงานร่วมกัน
- บันทึกตารางไว้และเปิดให้ทำงานร่วมกันได้
- เมื่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นเปิดตารางเดียวกัน พวกเขาจะเห็นสถานะการจัดกลุ่มปัจจุบันได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เงื่อนไขการจัดกลุ่ม | ฟิลด์หรือกฎที่ใช้กำหนดวิธีจัดระเบียนให้อยู่ในกลุ่มต่าง ๆ |
| ลำดับการเรียง | ลำดับการแสดงผลที่ใช้หลังการจัดกลุ่ม เช่น ลำดับปกติหรือลำดับย้อนกลับ |
| ตารางที่ทำงานร่วมกัน | ตารางออนไลน์ที่หลายคนสามารถดูหรือแก้ไขได้ |