เมื่อใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่ม คำถามที่พบบ่อยหลัก ๆ จะครอบคลุม 3 ประเด็น ได้แก่ เงื่อนไขการจัดกลุ่ม ผลกระทบต่อข้อมูล และการแสดงผลในการทำงานร่วมกัน โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มได้มากกว่าหนึ่งรายการหรือไม่
- เปิดสมาร์ทสเปรดชีตเป้าหมาย
- ไปที่ เครื่องมือ > จัดกลุ่ม.
- แตะ เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่ม แล้วเพิ่มเงื่อนไขของฟิลด์อื่นต่อไป
- ยืนยันการตั้งค่าเพื่อดูตารางที่มีเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการ
การลบการจัดกลุ่มจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลจริงหรือไม่
- เปิดตารางที่มีการจัดกลุ่มไว้แล้ว
- ไปที่ เครื่องมือ > จัดกลุ่ม แล้วลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่ต้องการ
- ตรวจสอบมุมมองตารางที่อัปเดตแล้ว
- การจัดกลุ่มจะเปลี่ยนเฉพาะโครงสร้างการแสดงผลปัจจุบันเท่านั้น และจะไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ
ผู้ทำงานร่วมกันจะมองเห็นมุมมองที่จัดกลุ่มหรือไม่
- ใช้การจัดกลุ่มในตารางที่แชร์
- รอให้ตารางซิงค์เสร็จสิ้น
- ให้ผู้ทำงานร่วมกันเปิดตารางเดียวกัน
- ในการทำงานร่วมกันตามปกติ ผู้ทำงานร่วมกันจะสามารถมองเห็นมุมมองที่จัดกลุ่มได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เงื่อนไขการจัดกลุ่ม | กฎที่กำหนดว่าจะจัดหมวดหมู่ระเบียนในมุมมองตารางปัจจุบันอย่างไร |
| ฟิลด์ | คอลัมน์ในตารางที่ใช้เก็บข้อมูลประเภทหนึ่ง เช่น แผนก สถานะ หรือวันที่ |
| ลำดับการเรียง | ลำดับการแสดงผลที่ใช้หลังจากจัดกลุ่มแล้ว เช่น ลำดับตัวเลือกปกติหรือลำดับตัวเลือกแบบย้อนกลับ |