ค้นหาฟิลด์อ้างอิงใน WPS บน macOS: บทนำ

ค้นหาฟิลด์อ้างอิงใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณแสดงค่าที่ตรงกันจากตารางข้อมูลอื่นผ่านฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เป็นประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูล Smart Table บน Mac โดยช่วยให้คุณใช้ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงค่าที่ตรงกันจากตารางข้อมูลอื่น ทำให้สามารถแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยงกันข้ามตารางได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง

งานหลักประกอบด้วย:

สร้าง ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เมื่อเพิ่มฟิลด์ใหม่จากส่วนหัวของตาราง
กำหนดค่าฟิลด์โดยเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์เป้าหมาย และเงื่อนไขการค้นหา
แสดงค่าที่เชื่อมโยงกันสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น สรุปคำสั่งซื้อ-สินค้า และการแสดงระเบียนที่เกี่ยวข้อง

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อหลายตารางข้อมูลต้องใช้ข้อมูลที่เชื่อมโยงกันซ้ำ โดยยังคงให้ค่าที่แสดงสอดคล้องกับระเบียนที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่อง แต่แนะนำให้เชื่อมต่อสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	คุณต้องมีตารางข้อมูล Smart Table ที่แก้ไขได้ และมีฟิลด์ที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งานในตารางข้อมูลเป้าหมาย

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางข้อมูล Smart Table และยืนยันว่า ค้นหาฟิลด์อ้างอิง ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน Smart Table, WPS สามารถแสดงค่าฟิลด์จากตารางข้อมูลอื่นผ่านฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง พร้อมการตั้งค่าสำหรับฟิลด์อ้างอิงและเงื่อนไขการค้นหา	Microsoft Lists รองรับคอลัมน์ Lookup ที่แสดงข้อมูลจากรายการต้นทางในรายการเป้าหมาย และสามารถดึงคอลัมน์เพิ่มเติมมาใช้ได้	Google Tables รองรับคอลัมน์ Lookup ที่แสดงข้อมูลจากแถวที่เชื่อมโยงในอีกตารางหนึ่ง และสามารถใช้ความสัมพันธ์เดียวกันซ้ำกับฟิลด์อื่นได้	Notion ใช้คุณสมบัติ Relation และ Rollup เพื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูลและแสดงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องข้ามฐานข้อมูล	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การรวบรวม นำเข้า และส่งออกข้อมูลแบบฟอร์ม PDF มากกว่าฟิลด์อ้างอิงข้ามตารางในเวิร์กโฟลว์ของตาราง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการสร้างฟิลด์และการกำหนดค่าฟิลด์ไว้ในเวิร์กโฟลว์ตารางเดียว ช่วยให้สร้างฟิลด์สำหรับการแสดงผลข้ามตารางได้สะดวกจากตารางปัจจุบันโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Lists มีคอลัมน์ค้นหาในเวิร์กโฟลว์การจัดการรายการ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Tables มีคอลัมน์ค้นหาผ่านการกำหนดค่าความสัมพันธ์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นความสัมพันธ์ของฐานข้อมูลและ Rollup สำหรับการจัดระเบียบและการสรุปข้อมูลในฐานข้อมูลที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ข้อมูลแบบฟอร์ม PDF แทนการตั้งค่าฟิลด์ในตารางแบบเดียวกัน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	สร้างความสัมพันธ์ของรายการโดยใช้คอลัมน์ Lookup	วิธีใช้คอลัมน์ Lookup	Relations & rollups	รวบรวมและจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแสดงค่าที่เกี่ยวข้องข้ามตารางข้อมูลของ Smart Table ระหว่างการดูแลข้อมูลประจำวัน WPS ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การสร้างฟิลด์โดยตรงบน Mac ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีความสามารถด้านความสัมพันธ์หรือการค้นหาข้อมูลเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การจัดการรายการ การจัดระเบียบฐานข้อมูล หรือการประมวลผลแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การเชื่อมโยงข้อมูลคำสั่งซื้อและสินค้า	ทีมปฏิบัติการและฝ่ายสนับสนุนการขาย	ตารางคำสั่งซื้อต้องกรอกข้อมูลสินค้าซ้ำ ๆ	ใช้ ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เพื่อแสดงฟิลด์สินค้าจากตารางสินค้า
2	การซิงค์ข้อมูลลูกค้าและผู้ติดต่อ	ทีมบริหารจัดการลูกค้า	รายละเอียดผู้ติดต่อในหลายตารางอาจไม่สอดคล้องกัน	ใช้ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงฟิลด์เป้าหมายจากตารางผู้ติดต่อ
3	การแสดงข้อมูลโครงการและสมาชิก	ทีมทำงานร่วมกันในโครงการ	ตารางโครงการต้องใช้รายละเอียดสมาชิกจากอีกตารางหนึ่ง	เพิ่ม ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เพื่อแสดงข้อมูลสมาชิก
4	สรุปข้อมูลทรัพย์สินและหมวดหมู่	ทีมผู้ดูแลระบบและ IT	ระเบียนทรัพย์สินต้องใช้ข้อมูลหมวดหมู่จากอีกตารางหนึ่ง	ใช้ ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เพื่อนำเข้าฟิลด์หมวดหมู่โดยอัตโนมัติ
5	การแสดงระเบียนที่เกี่ยวข้อง	ผู้ใช้ทั่วไปที่ดูแลข้อมูล	การเปิดตารางที่เกี่ยวข้องซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก	แสดงฟิลด์สำคัญจากตารางที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงในตารางปัจจุบัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
องค์ประกอบหลักของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅	✅
การใช้งาน ค้นหาฟิลด์อ้างอิง ขั้นพื้นฐาน	✅	✅
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	จำกัด หรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	✅ มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นและบริการเสริมเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?; หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างและกำหนดค่า ค้นหาฟิลด์อ้างอิง ใน Smart Table	Free	ข้อมูลฟีเจอร์ระบุว่าเวิร์กโฟลว์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เครื่องมือขั้นสูง หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office