WPS ตัวกรอง บน Windows: บทนำ

WPS ตัวกรอง เป็นฟีเจอร์กรองข้อมูลในสเปรดชีตที่ช่วยค้นหาระเบียนตามเงื่อนไขได้อย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวกรอง เป็นฟีเจอร์กรองข้อมูลใน WPS Office สำหรับ Windows สำหรับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต ช่วยซ่อนแถวที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขที่เลือก และแสดงเฉพาะระเบียนที่คุณต้องการตรวจสอบ

งานหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่าตัวกรองเพื่อเพิ่มเงื่อนไขให้กับฟิลด์ที่เลือก
สลับตรรกะของเงื่อนไขระหว่างทุกเงื่อนไขและเงื่อนไขใดก็ได้
ลบตัวกรองเพื่อคืนค่าชุดข้อมูลทั้งหมด

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายการขาย ตัวติดตามโครงการ แบบฟอร์มลงทะเบียน และตารางอื่น ๆ ที่ต้องค้นหาระเบียนอย่างรวดเร็ว การกรองจะซ่อนแถวที่ไม่ตรงเงื่อนไขโดยไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การกรองภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	ใช้เวิร์กชีตที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์เป้าหมายมีข้อมูลคอลัมน์ที่ชัดเจน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเวิร์กชีต แล้วตรวจสอบว่ามีรายการ ตัวกรอง บนแถบเครื่องมือ

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเพิ่มเงื่อนไขตัวกรองในเวิร์กชีต การกรองระเบียนตามฟิลด์ และการสลับระหว่างทุกเงื่อนไขกับเงื่อนไขใดก็ได้	Excel รองรับการกรองช่วงข้อมูลหรือตาราง เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการตามข้อความ ตัวเลข และเกณฑ์อื่น ๆ และสามารถล้างตัวกรองได้ภายหลัง	Google Sheets รองรับการสร้างตัวกรอง การกรองตามเงื่อนไขหรือค่า การลบตัวกรอง และการใช้มุมมองตัวกรอง	Notion รองรับการเพิ่มตัวกรองในมุมมองฐานข้อมูล และจัดการเงื่อนไขด้วยตรรกะ AND/OR	คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Acrobat มุ่งเน้นที่การรวบรวมข้อมูลแบบฟอร์มลงในสเปรดชีต และไม่ได้อธิบายตัวกรองแถวแบบสเปรดชีตดั้งเดิมสำหรับส่วนหัวตาราง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: สามารถเข้าถึงรายการตัวกรองได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือ เพื่อใช้งานในเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว จุดเด่น: รองรับการสลับระหว่างทุกเงื่อนไขและเงื่อนไขใดก็ได้ภายในเวิร์กโฟลว์การกรองเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel อธิบายการกรองช่วงข้อมูลและตารางได้อย่างชัดเจน แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์ด้วยถ้อยคำแบบเดียวกับการสลับเงื่อนไขจากแถบเครื่องมือ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ยังมีมุมมองตัวกรองสำหรับการทำงานร่วมกัน ขณะที่ WPS มุ่งเน้นการกรองในเวิร์กชีตโดยตรงในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน	เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองใน Notion อิงตามคุณสมบัติและมุมมองของฐานข้อมูล มากกว่าจะเป็นเวิร์กโฟลว์ตัวกรองสเปรดชีตแบบเซลล์ดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ไม่มีรายการตัวกรองสเปรดชีตที่เทียบเท่า และมุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์ PDF และข้อมูลแบบฟอร์มมากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กรองข้อมูลในช่วงหรือตารางใน Excel	จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณใน Google Sheets	มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่มใน Notion	ทำงานกับข้อมูลแบบฟอร์มใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
ตัวกรองของ WPS เหมาะสำหรับการตรวจสอบเวิร์กชีตในชีวิตประจำวันบน Windows เมื่อต้องการจำกัดระเบียนที่แสดงอย่างรวดเร็ว เมื่อเทียบกับเครื่องมือสเปรดชีตแบบดั้งเดิม จะใช้ขั้นตอนการกรองที่คุ้นเคย และเมื่อเทียบกับเครื่องมือฐานข้อมูลหรือ PDF ก็ยังคงใกล้เคียงกับการจัดการตารางแบบมาตรฐานมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การตรวจสอบบันทึกการขาย	ทีมขาย, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	ค้นหาลูกค้าเป้าหมายหรือสถานะคำสั่งซื้อในตารางขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว	เพิ่มเงื่อนไขตัวกรองตามฟิลด์
2	การตรวจสอบงานโครงการ	ผู้จัดการโครงการ, สมาชิกทีม	ตรวจสอบงานภายใต้หลายเงื่อนไข	สลับระหว่างทุกเงื่อนไขและเงื่อนไขใดก็ได้
3	การตรวจสอบรายชื่อ	เจ้าหน้าที่ธุรการ, ครู	ซ่อนแถวที่ไม่เกี่ยวข้องชั่วคราว โดยยังคงให้ชื่อที่ต้องการมองเห็นได้	ลบหรือปรับตัวกรองเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
4	การตรวจสอบข้อมูล	เจ้าหน้าที่การเงิน, นักวิเคราะห์	การตรวจสอบทีละแถวด้วยตนเองทำได้ช้าเมื่อข้อมูลมีขนาดใหญ่	จำกัดช่วงข้อมูลที่แสดงด้วยตัวกรองตามฟิลด์
5	การจัดระเบียบรายงานประจำสัปดาห์	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ดูระเบียนแต่ละกลุ่มตามหมวดหมู่	ใช้ตัวกรองซ้ำในฟิลด์ต่าง ๆ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ตัวกรองปัจจุบัน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ เช่น การแก้ไข PDF ขั้นสูง	จำกัดการใช้งานหรือไม่พร้อมใช้งาน	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB ตามรายละเอียดแพ็กเกจอย่างเป็นทางการ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การกรองเวิร์กชีตในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน	ฟรี	ฟีเจอร์ตัวกรองปัจจุบันพร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับการตรวจสอบและจัดระเบียบข้อมูลมาตรฐาน
ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานที่ขยายเพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ของบัญชีเพิ่มเติมด้วย

สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้