การจัดการฟิลด์ของ WPS เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตอัจฉริยะบน macOS สำหรับดูแลโครงสร้างตาราง โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การจัดการฟิลด์เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตอัจฉริยะที่มีมาในตัวของ WPS Office for Mac ซึ่งช่วยให้คุณดูแลโครงสร้างของตารางข้อมูลได้ รองรับการเพิ่ม แก้ไข ลบ จัดลำดับใหม่ และซ่อนหรือแสดงฟิลด์ได้จากที่เดียว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์: สร้างฟิลด์ใหม่เมื่อตารางของคุณต้องการคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติม
- แก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่: อัปเดตชื่อฟิลด์หรือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ในการดูแลตารางอย่างต่อเนื่อง
- ลบฟิลด์ที่มีอยู่: นำฟิลด์ที่ไม่จำเป็นออก
- จัดลำดับฟิลด์ใหม่: ลากฟิลด์ไปยังลำดับใหม่เพื่อให้ดูและป้อนข้อมูลได้สะดวกขึ้น
- ซ่อนหรือแสดงฟิลด์: ควบคุมว่าฟิลด์จะแสดงในมุมมองตารางปัจจุบันหรือไม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายชื่อลูกค้า ตัวติดตามโครงการ บันทึกทางธุรกิจ และตารางที่ทีมใช้ร่วมกันซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างตารางอยู่เสมอ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การจัดการฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ฟีเจอร์ออนไลน์ เช่น การลงชื่อเข้าใช้และการซิงค์ จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนการติดตั้ง แล้วเปิด WPS Office |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีเมนูการจัดการฟิลด์บนแถบเครื่องมือ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการจัดการฟิลด์แบบรวมศูนย์ในสเปรดชีตอัจฉริยะ รวมถึงการเพิ่ม แก้ไข ลบ จัดลำดับใหม่ และซ่อนหรือแสดงฟิลด์ | ตารางใน Excel รองรับการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ของตาราง และคู่มือของ Office ยังครอบคลุมการซ่อนหรือแสดงแถวและคอลัมน์ด้วย | Google Sheets รองรับการเพิ่ม ย้าย ลบ ซ่อน และแสดงคอลัมน์ | ฐานข้อมูลใน Notion รองรับการสร้าง แก้ไข ลบ และจัดเรียงพร็อพเพอร์ตี และมุมมองสามารถซ่อนหรือแสดงพร็อพเพอร์ตีได้ | Acrobat เน้นการจัดการฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก รวมถึงการเพิ่ม ย้าย และกำหนดค่าฟิลด์ ซึ่งเป็นความสามารถที่ใกล้เคียงกัน แต่ไม่ใช่การจัดการฟิลด์ของสเปรดชีตโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การดำเนินการดูแลโครงสร้างที่ใช้บ่อยถูกรวมไว้ในแผงการจัดการฟิลด์เดียว จุดเด่น: เหมาะกับการอัปเดตโครงสร้างตารางอย่างต่อเนื่องในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: งานลักษณะใกล้เคียงกันจะจัดการผ่านคำสั่งตาราง เมนูคลิกขวา และการดำเนินการกับคอลัมน์ แทนที่จะมีแผงฟิลด์เฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการดำเนินการกับคอลัมน์ให้ใช้งาน แต่ไม่มีแผงการจัดการฟิลด์เฉพาะสำหรับโครงสร้างตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการพร็อพเพอร์ตีเน้นฐานข้อมูลและมุมมองเป็นหลัก โดยมีรูปแบบการแก้ไขต่างจากการจัดการโครงสร้างตารางในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการโครงสร้างตารางแบบสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ปรับขนาดตารางใน Excel ; ซ่อนหรือแสดงแถวหรือคอลัมน์ | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์ใน Google Sheets | คุณสมบัติฐานข้อมูลใน Notion ; มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | ความช่วยเหลือเกี่ยวกับแบบฟอร์ม PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
การจัดการฟิลด์ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับตารางที่ต้องมีการอัปเดตโครงสร้างบ่อยครั้ง เพราะรวบรวมการดำเนินการที่ใช้บ่อยไว้ในที่เดียว Excel, Google Sheets และ Notion มีความสามารถที่เกี่ยวข้องผ่านโมเดลตารางหรือฐานข้อมูลของแต่ละแพลตฟอร์ม ขณะที่ Adobe Acrobat ใกล้เคียงกับการจัดการฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการฟิลด์ในสเปรดชีต
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | การจัดการฟิลด์ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การดูแลตารางข้อมูลลูกค้า | ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ | ฟิลด์มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย และโครงสร้างตารางดูแลรักษาได้ยาก | เพิ่ม แก้ไข และจัดลำดับฟิลด์ใหม่ได้ในที่เดียว |
| 2 | การจัดระเบียบตัวติดตามโครงการ | ผู้จัดการโครงการ หัวหน้าทีม | แต่ละขั้นตอนต้องใช้ฟิลด์ที่มองเห็นต่างกัน | ซ่อนหรือแสดงฟิลด์ตามขั้นตอนปัจจุบัน |
| 3 | การปรับปรุงบันทึกทางธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ | เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้ช่วย | ฟิลด์เก่าทำให้การป้อนข้อมูลมีประสิทธิภาพน้อยลง | ลบฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้งานและปรับลำดับฟิลด์ |
| 4 | การตั้งค่าตารางมาตรฐาน | ผู้ทำงานร่วมกันในทีม | ตารางใหม่ต้องตั้งค่าฟิลด์ซ้ำๆ | สร้างโครงสร้างฟิลด์มาตรฐานได้อย่างรวดเร็ว |
| 5 | การอัปเดตข้อมูลเป็นประจำ | ผู้ดูแลข้อมูล | ชื่อฟิลด์และลำดับต้องได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ | ใช้แผงเดียวเพื่อให้โครงสร้างเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การจัดการฟิลด์พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง | มีบางฟีเจอร์ให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
| เทมเพลต | เทมเพลตพื้นฐาน | เทมเพลตเพิ่มเติมและทรัพยากรขั้นสูง |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า |
| เครื่องมือ AI | เข้าถึงได้บางส่วนพร้อมข้อจำกัด | เข้าถึงความสามารถที่เกี่ยวข้องได้กว้างขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องใช้การจัดการฟิลด์เป็นหลักเพื่อดูแลโครงสร้างตาราง | ฟรี | ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก สำหรับการดูแลฟิลด์ในงานประจำวัน |
| คุณต้องการความสามารถเพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นภายในชุดเครื่องมือเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office