ฟิลด์เวลาที่สร้างของ WPS เป็นฟิลด์ประทับเวลาของระบบในตารางข้อมูล Smart Table ที่บันทึกเวลาที่สร้างแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์เวลาที่สร้างเป็นประเภทฟิลด์ในตัวของตารางข้อมูล WPS Smart Table โดยจะแสดงเวลาที่สร้างของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ ฟิลด์นี้ถูกกรอกโดยระบบและไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ จึงเหมาะสำหรับการติดตามการอนุมัติ การติดตามทิกเก็ต และบันทึกกิจกรรม
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์เวลาที่สร้าง: แทรกฟิลด์เวลาของระบบลงในตารางข้อมูล เพื่อให้แต่ละระเบียนแสดงเวลาที่สร้างโดยอัตโนมัติ
- เปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล: สลับระหว่างรูปแบบวันที่และวันที่พร้อมเวลา และเลือกได้ว่าจะแสดงเวลาหรือไม่
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการวิธีที่สม่ำเสมอในการตรวจสอบเวลาเริ่มต้นของระเบียน ตรวจสอบลำดับเวลาการประมวลผล หรือจัดระเบียบข้อมูลในตารางที่มีการประทับเวลา
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้ใช้งานฟีเจอร์ Smart Table ได้อย่างครบถ้วน |
| เครือข่าย | การตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายไว้หากตารางของคุณซิงค์ออนไลน์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีตารางข้อมูลที่แก้ไขได้และมีสิทธิ์จัดการฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางข้อมูล Smart Table และยืนยันว่า + ปุ่มและรายการประเภทฟิลด์พร้อมใช้งานในบริเวณส่วนหัว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์เวลาที่สร้างลงในตารางข้อมูล Smart Table ได้ ระบบจะบันทึกเวลาที่สร้างของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถปรับรูปแบบการแสดงวันที่และเวลาได้ | Microsoft Lists มีเมทาดาทาที่สร้างอัตโนมัติ เช่น วันที่สร้าง ซึ่งสามารถแสดงเป็นคอลัมน์ในมุมมองรายการได้ | Google Sheets มีความสามารถด้านสเปรดชีตแบบทำงานร่วมกัน การแจ้งเตือนการแก้ไข และเครื่องมือจัดระเบียบตาราง แต่จากหน้าทางการที่ตรวจสอบ ไม่ได้ระบุว่ามีคอลัมน์เวลาที่สร้างระดับแถวแบบคงที่ซึ่งระบบรองรับโดยตรง | ฐานข้อมูลของ Notion มีพร็อพเพอร์ตี Created time ที่บันทึกเวลาที่สร้างรายการโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ | Adobe Acrobat รองรับฟิลด์วันที่และเวลาในแบบฟอร์ม PDF และให้คุณกำหนดรูปแบบได้ แต่ฟังก์ชันนี้มุ่งเน้นที่การกรอกแบบฟอร์มมากกว่าการติดตามเวลาที่สร้างในระดับแถวภายในตารางข้อมูล |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถเพิ่มฟิลด์นี้ได้โดยตรงจากส่วนหัวของตารางในฐานะประเภทฟิลด์ จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับการติดตามเวลาประทับในระดับระเบียน พร้อมรูปแบบการแสดงผลที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการแสดงคอลัมน์เมทาดาทาที่สร้างอัตโนมัติซึ่งมีอยู่แล้ว ขณะที่หน้าที่ตรวจสอบไม่ได้มุ่งเน้นการเพิ่มฟิลด์ธุรกิจประเภทเดียวกันจากส่วนหัวของตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets สามารถแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับการแก้ไขได้ แต่การมีเวลาที่สร้างระดับแถวแบบคงที่มักต้องอาศัยสูตร สคริปต์ หรือการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ มากกว่าประเภทฟิลด์ในตัวตามหน้าที่ตรวจสอบ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ก็มีพร็อพเพอร์ตีเวลาที่สร้างซึ่งสร้างอัตโนมัติเช่นกัน แต่ถูกวางตำแหน่งเป็นพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล ส่วน WPS ทำให้เวิร์กโฟลว์ใกล้เคียงกับการเพิ่มและจัดรูปแบบฟิลด์ตารางจากส่วนหัวมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การป้อนและจัดรูปแบบวันที่ในแบบฟอร์ม PDF ไม่ได้เน้นการติดตามระเบียนภายในตารางข้อมูลที่มีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ประเภทและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี | จัดการการแจ้งเตือนของคุณ | พร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล | ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF |
สรุปโดยรวม
ฟิลด์เวลาที่สร้างของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การจัดการระเบียนโดยตรงมากกว่า เพราะสามารถเพิ่มเป็นฟิลด์เฉพาะในตารางข้อมูลได้ และตั้งค่ารูปแบบได้จากจุดเดียว สำหรับบันทึกการอนุมัติ การติดตามทิกเก็ต และเวิร์กโฟลว์ตารางแบบตรวจสอบ ฟิลด์ลักษณะนี้ช่วยให้ดูแลรักษาและตรวจทานได้ง่าย
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามบันทึกการอนุมัติ | ทีมผู้ดูแลระบบและทีมปฏิบัติการ | ต้องยืนยันว่าแต่ละคำขอถูกส่งเมื่อใด | เพิ่มฟิลด์เวลาที่สร้างเพื่อบันทึกเวลาที่แต่ละแถวถูกสร้างโดยอัตโนมัติ |
| 2 | การวิเคราะห์การตอบกลับทิกเก็ต | ทีมสนับสนุน | ต้องมีเวลาเริ่มต้นที่ชัดเจนสำหรับแต่ละทิกเก็ต | ใช้ฟิลด์นี้เป็นจุดเริ่มต้นในการตรวจสอบเวลาการตอบกลับ |
| 3 | การบันทึกกิจกรรม | ทีมโครงการและทีมทดสอบ | การประทับเวลาแบบกำหนดเองอาจถูกมองข้ามได้ง่าย หรือมีรูปแบบไม่สอดคล้องกัน | ให้ระบบบันทึกเวลาที่สร้างโดยอัตโนมัติ |
| 4 | การตรวจสอบระเบียนย้อนหลัง | ผู้ดูแลตาราง | ต้องตรวจสอบว่าแถวที่มีอยู่เดิมแสดงเวลาที่สร้างหลังจากเพิ่มฟิลด์แล้วหรือไม่ | ตรวจสอบเวลาที่สร้างซึ่งระบบเติมย้อนหลังในตาราง |
| 5 | การแสดงเวลาแบบมาตรฐานเดียวกัน | หัวหน้าทีมและผู้ประสานงาน | ผู้ดูแต่ละคนอาจต้องการรูปแบบเวลาที่ต่างกัน | กำหนดรูปแบบการแสดงผลของฟิลด์ให้เป็นมาตรฐานในการตั้งค่าฟิลด์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์เวลาที่สร้าง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและเทมเพลต | ✅ สิทธิ์การใช้งานพื้นฐาน | ✅ สิทธิ์การใช้งานขั้นสูงมากขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัด หรือให้ใช้งานตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา | เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การบันทึกข้อมูลในตารางประจำวันและการติดตามการประทับเวลาพื้นฐาน | ฟรี | ฟิลด์เวลาที่สร้างเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในเวิร์กโฟลว์ของฟีเจอร์นี้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มและฟีเจอร์งานเอกสารเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office