ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายของ WPS ช่วยให้คุณติดตามสถานะที่เลือกและไม่เลือกในตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะบน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายเป็นประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะของ WPS บน Windows ใช้สำหรับสลับระหว่างสถานะเลือกและไม่เลือกในแต่ละระเบียน เหมาะสำหรับการติดตามความคืบหน้าของงาน การยืนยันการอนุมัติ และการจัดการสถานะแบบเปิด/ปิด
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์ช่องทำเครื่องหมาย: เพิ่มฟิลด์ใหม่จากส่วนหัวของตารางแล้วตั้งชื่อ
- สลับสถานะช่องทำเครื่องหมาย: คลิกเซลล์เพื่อเปลี่ยนสถานะได้อย่างรวดเร็ว
- ตั้งค่าสถานะเลือกเริ่มต้น: กำหนดค่าเลือกไว้ล่วงหน้าสำหรับระเบียนใหม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อสำหรับการแก้ไขในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่นๆ | ต้องเข้าถึงตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะได้ และมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์ในส่วนหัว |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายในตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ พร้อมรองรับการสร้างฟิลด์ การสลับสถานะของเซลล์ และการตั้งค่าเลือกเริ่มต้น | Microsoft Forms ช่วยให้คุณเพิ่มคำถามประเภท Choice เมื่อสร้างฟอร์ม และในการตั้งค่าคำถามสามารถอนุญาตให้ตอบได้หลายคำตอบ | Google Forms มีประเภทคำถาม Checkboxes เพื่อให้ผู้ตอบเลือกได้หลายคำตอบ | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับคุณสมบัติ Checkbox เพื่อระบุว่าเงื่อนไขเป็นจริงหรือเท็จ และคุณสามารถสร้างได้ด้วย Add property | องค์ประกอบฟอร์มของ Adobe Acrobat มีฟิลด์ check box พร้อมคุณสมบัติฟิลด์ที่กำหนดค่าได้ในฟอร์ม PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ทำงานได้โดยตรงภายในระเบียนของตารางแบบมีโครงสร้าง และรองรับสถานะเลือกเริ่มต้นสำหรับรายการใหม่ ซึ่งเหมาะกับการดูแลตารางอย่างต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Forms เน้นการเก็บข้อมูลผ่านฟอร์ม โดยคำตอบหลายข้อจะเป็นส่วนหนึ่งของคำถาม มากกว่าจะเป็นสถานะเริ่มต้นของฟิลด์ในตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Forms มุ่งเน้นการเก็บคำตอบหลายตัวเลือกในฟอร์ม ไม่ได้เน้นการจัดการฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายภายในระเบียนของตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับคุณสมบัติจริง/เท็จแบบเรียบง่าย แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นการจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าค่าเลือกเริ่มต้นสำหรับระเบียนใหม่ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับการสร้างฟอร์ม PDF และการตั้งค่าคุณสมบัติของฟิลด์ มากกว่าการจัดการระเบียนตารางแบบทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | Create a form with Microsoft Forms | Choose a type of question for your form | Database properties | Field properties for form components in Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการดูแลสถานะความคืบหน้า การยืนยัน หรือสถานะแบบสวิตช์ภายในระเบียนตารางที่มีโครงสร้างเป็นหลัก ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายของ WPS จะสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์นี้มากกว่า Microsoft และ Google เหมาะกับงานที่เน้นฟอร์มมากกว่า Notion เหมาะสำหรับการติดตามฐานข้อมูลแบบเบาๆ และ Adobe เน้นการออกแบบฟอร์ม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามความคืบหน้าของงาน | สมาชิกโครงการและผู้ปฏิบัติงาน | คุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้ว | ใช้ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่างานเสร็จสิ้นได้โดยตรง |
| 2 | บันทึกการยืนยันการอนุมัติ | ทีมผู้ดูแลระบบ ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงิน | คุณต้องการวิธีที่สม่ำเสมอในการบันทึกว่ารายการได้รับการยืนยันแล้วหรือไม่ | จัดเก็บผลการยืนยันด้วยฟิลด์ช่องทำเครื่องหมาย |
| 3 | การควบคุมสวิตช์กระบวนการ | ผู้จัดการทีม | คุณต้องการแยกสถานะเปิดใช้งานและปิดใช้งานให้ชัดเจน | ใช้ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายเป็นสถานะเปิด/ปิด |
| 4 | รายการตรวจสอบแบบเป็นชุด | เจ้าหน้าที่ QA และผู้ตรวจสอบ | มีหลายระเบียนที่ต้องตรวจสอบซ้ำ | คลิกเซลล์ช่องทำเครื่องหมายในหลายระเบียน |
| 5 | สถานะเริ่มต้นสำหรับระเบียนใหม่ | ผู้ดูแลตาราง | ระเบียนใหม่ต้องใช้สถานะเริ่มต้นเดียวกันซ้ำ ๆ | เปิดตัวเลือกทำเครื่องหมายไว้เป็นค่าเริ่มต้นเพื่อลดการแก้ไขซ้ำ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายพื้นฐานในสเปรดชีตอัจฉริยะ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| องค์ประกอบหลักของ WPS Office | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF, AI และเครื่องมือเสริมขั้นสูงบางรายการ | การเข้าถึงพื้นฐานหรือแบบจำกัด ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | เข้าถึงได้กว้างขึ้นและมีโควตาสูงกว่าสำหรับเครื่องมือขั้นสูง |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และตัวเลือกการแชร์หลายสมาชิก | พื้นที่จัดเก็บพื้นฐาน | พื้นที่จัดเก็บมากขึ้นหรือแผนการแชร์เพิ่มเติมให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การติดตามด้วยช่องทำเครื่องหมายในงานประจำวันและการดูแลตารางแบบไม่ซับซ้อน | Free | สามารถใช้ฟิลด์ช่องทำเครื่องหมายพื้นฐานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| เวิร์กโฟลว์ที่ต้องการความสามารถด้าน PDF, AI หรือพื้นที่คลาวด์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น |
| การทำงานร่วมกันเป็นทีมด้วยการเข้าถึงแบบแชร์และการจัดการสมาชิก | แผนการแชร์หรือแผนระดับสูงกว่า | เหมาะกับการทำงานร่วมกันหลายผู้ใช้และการจัดการแบบรวมศูนย์มากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office