ฟิลด์บาร์โค้ดของ WPS เป็นประเภทฟิลด์บาร์โค้ดในตารางข้อมูล Smart Form โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์บาร์โค้ดเป็นประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูล WPS Smart Form สำหรับป้อน จัดเก็บ และแสดงเนื้อหาบาร์โค้ดหรือ QR code รองรับทั้งการป้อนข้อมูลด้วยการสแกนและการกรอกด้วยตนเอง และยังสามารถสร้างบาร์โค้ดที่ตรงกับเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ได้ จึงเหมาะสำหรับการติดตามสินค้าคงคลัง การตรวจสอบตั๋ว การรับวัสดุเข้า และเวิร์กโฟลว์การป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้างอื่น ๆ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์บาร์โค้ด: เพิ่มคอลัมน์บาร์โค้ดเฉพาะในตารางข้อมูล และตั้งชื่อฟิลด์แบบกำหนดเอง
- กำหนดค่าวิธีป้อนข้อมูล: เปิดให้กรอกด้วยตนเองได้ หรือจำกัดให้ฟิลด์นี้รับข้อมูลผ่านการสแกนบนมือถือเท่านั้น
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงตารางข้อมูล Smart Form ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดตารางออนไลน์ ซิงค์การตั้งค่าฟิลด์ หรือใช้การป้อนข้อมูลด้วยการสแกนบนมือถือ |
| อื่น ๆ | หากต้องการใช้ตัวเลือกสแกนผ่านมือถือเท่านั้น ให้เตรียมอุปกรณ์มือถือที่สามารถสแกนบาร์โค้ดหรือ QR code ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางข้อมูล Smart Form และยืนยันว่ามี Barcode ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางข้อมูล WPS Smart Form สามารถเพิ่มฟิลด์บาร์โค้ดที่รองรับทั้งบาร์โค้ดและ QR code พร้อมตัวเลือกการป้อนข้อมูลด้วยการสแกนหรือกรอกด้วยตนเอง | Microsoft Forms รองรับการแชร์ฟอร์มผ่าน QR code อย่างเป็นทางการ ขณะที่หน้า Microsoft Q&A อย่างเป็นทางการระบุว่าไม่มีวิธีในตัวสำหรับสแกนบาร์โค้ดหรือ QR code ลงในช่องคำตอบโดยตรง | เอกสารสำหรับนักพัฒนาของ Google Forms รองรับการสร้าง URL ที่กรอกข้อมูลล่วงหน้า แต่ไม่ได้ระบุว่ามีฟิลด์บาร์โค้ดในตัวหรือการป้อนข้อมูลลงฟิลด์ด้วยการสแกนแบบเนทีฟ | คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion มีประเภทข้อมูล เช่น ข้อความ ตัวเลข URL โทรศัพท์ และประเภทอื่น ๆ แต่ในรายการคุณสมบัติอย่างเป็นทางการไม่มีฟิลด์บาร์โค้ดเฉพาะ | Adobe Acrobat รองรับฟิลด์บาร์โค้ดในฟอร์ม PDF รวมถึงรูปแบบต่าง ๆ เช่น QR Code, PDF417 และ Data Matrix |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีฟิลด์บาร์โค้ดให้ใช้งานโดยตรงในระดับฟิลด์ของตาราง และช่วยให้คุณควบคุมวิธีป้อนข้อมูลสำหรับการบันทึกข้อมูลแบบมีโครงสร้างได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Forms มุ่งเน้นการเผยแพร่ฟอร์มและการรวบรวมคำตอบมากกว่าการมีฟิลด์บาร์โค้ดแบบเนทีฟภายในตารางข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Forms รองรับเวิร์กโฟลว์แบบกรอกข้อมูลล่วงหน้าได้ แต่ไม่มีการตั้งค่าฟิลด์บาร์โค้ดแบบเนทีฟ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถจัดเก็บข้อความโค้ดในคุณสมบัติทั่วไปได้ แต่ไม่มีฟิลด์บาร์โค้ดเฉพาะหรือการตั้งค่าการป้อนข้อมูลด้วยการสแกน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการออกแบบบาร์โค้ดในฟอร์ม PDF มากกว่า ขณะที่ WPS เหมาะกับการป้อนข้อมูลระดับฟิลด์และการจัดการระเบียนในตารางออนไลน์มากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ส่งฟอร์มและรวบรวมคำตอบ | Class FormResponse | คุณสมบัติฐานข้อมูล | ภาพรวมบาร์โค้ดในฟอร์ม |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการเนื้อหาบาร์โค้ดโดยตรงภายในตารางข้อมูลออนไลน์ และควบคุมวิธีการกรอกข้อมูลของแต่ละฟิลด์ ฟิลด์บาร์โค้ดของ WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์แบบมีโครงสร้าง Microsoft, Google และ Notion เหมาะกับสถานการณ์การแชร์ฟอร์มหรือการใช้คุณสมบัติทั่วไปมากกว่า ส่วน Adobe Acrobat มุ่งเน้นการใช้งานบาร์โค้ดในฟอร์ม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟิลด์บาร์โค้ดช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามสินค้าคงคลัง | พนักงานคลังสินค้าและทีมปฏิบัติการหน้าร้าน | ต้องป้อนรหัสสินค้าจำนวนมากด้วยตนเอง ทำให้ใช้เวลานานและพิมพ์ผิดได้ง่าย | สร้างฟิลด์บาร์โค้ดเพื่อบันทึกรหัสสินค้าด้วยการสแกนหรือป้อนด้วยตนเอง |
| 2 | การตรวจสอบตั๋วหรือใบเสร็จ | ทีมการเงินและเจ้าหน้าที่ธุรการ | หมายเลขตั๋วกระจัดกระจาย ทำให้ตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพได้ยาก | จัดเก็บข้อมูลบาร์โค้ดไว้ในตารางเดียวเพื่อให้ตรวจสอบแบบรวมศูนย์ |
| 3 | การรับวัสดุเข้าด้วยการสแกน | ทีมจัดซื้อและทีมคลังสินค้า | ต้องบันทึกรหัสวัสดุอย่างรวดเร็วระหว่างการรับเข้า | ตั้งค่าฟิลด์ให้รองรับการป้อนข้อมูลด้วยการสแกนเพื่อเร่งการลงทะเบียน |
| 4 | การบันทึกการตรวจสอบผ่านมือถือ | ผู้ตรวจสอบภาคสนามและเจ้าหน้าที่หน้างาน | การพิมพ์รหัสอุปกรณ์ในหน้างานไม่สะดวก | เปิดใช้การป้อนข้อมูลด้วยการสแกนบนมือถือเท่านั้น แล้วสแกนรหัสอุปกรณ์ได้โดยตรง |
| 5 | การจัดการคลังรหัส | ทีมโครงการและทีมปฏิบัติการ | รูปแบบรหัสไม่สอดคล้องกัน ทำให้ค้นหาในภายหลังได้ยาก | ใช้ฟิลด์บาร์โค้ดเฉพาะเพื่อจัดการข้อมูลบาร์โค้ดและ QR code ไว้ในที่เดียว |
สิทธิสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานฟิลด์บาร์โค้ดพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
| เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI | การใช้งานบางส่วนมีข้อจำกัด | มีเครื่องมือให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงสร้างและใช้ฟิลด์บาร์โค้ดในตารางข้อมูล | Free | ข้อมูลฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟิลด์นี้ |
| คุณต้องการเครื่องมือสำนักงาน, PDF หรือ AI ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าหากงานของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่ฟิลด์บาร์โค้ด และต้องใช้เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office