คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประกาศส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์การใช้งาน การมองเห็น และเนื้อหาที่รองรับ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ใครบ้างที่สามารถเผยแพร่ประกาศได้
- เปิดชีตข้อมูล Smart Table เป้าหมาย
- ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์จัดการหรือสิทธิ์แก้ไขหรือไม่
- เปิด ประกาศ บนแถบเครื่องมือ แล้วเผยแพร่เนื้อหา
โดยส่วนใหญ่แล้ว มีเพียงผู้จัดการชีตข้อมูลและผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่หรือแก้ไขประกาศได้
ทุกคนสามารถเห็นประกาศได้หรือไม่
- ยืนยันว่าอีกฝ่ายมีสิทธิ์เข้าถึงชีตข้อมูลแล้ว
- เผยแพร่ประกาศ แล้วขอให้ผู้ทำงานร่วมกันเปิดชีตอีกครั้งหรือคงสถานะออนไลน์ไว้
- ตรวจสอบว่าประกาศแสดงอยู่ที่ด้านบนของชีตข้อมูลหรือไม่
ประกาศจะมองเห็นได้สำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์เข้าถึงชีตข้อมูลอยู่แล้ว รวมถึงผู้ดูและผู้แก้ไข ผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถดูเนื้อหาประกาศได้
ประกาศรองรับรูปภาพหรือลิงก์หรือไม่
- เปิดแผงแก้ไขประกาศ
- ป้อนข้อความหรือเนื้อหาลิงก์ที่คุณต้องการเผยแพร่
- เผยแพร่แล้วตรวจสอบผลการแสดงผลที่ด้านบนของชีต
ขณะนี้ประกาศรองรับข้อความและลิงก์ แต่ยังไม่รองรับรูปภาพ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประกาศ | พื้นที่แจ้งเตือนที่ใช้ร่วมกันซึ่งแสดงอยู่ด้านบนของชีตข้อมูล สำหรับกฎ ข้อเตือนความจำ หรือคำแนะนำ |
| ผู้ทำงานร่วมกัน | สมาชิกที่มีสิทธิ์เข้าถึงชีตข้อมูล และสามารถดู แก้ไข หรือจัดการเนื้อหาได้ตามระดับสิทธิ์ |
| สิทธิ์แก้ไข | ระดับสิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเนื้อหาในชีตข้อมูล และอาจส่งผลต่อความสามารถในการเผยแพร่หรืออัปเดตประกาศด้วย |