เมื่อใช้ เพิ่ม/ลบบันทึก คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการย้อนกลับการทำงาน ขอบเขตของการล้างข้อมูล และตำแหน่งเริ่มต้นในการแทรกข้อมูล ต่อไปนี้คือ 3 คำตอบที่พบบ่อยพร้อมขั้นตอนการใช้งานจริง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถย้อนกลับบันทึกหลังจากเพิ่มแล้วได้หรือไม่?
- หากไม่มีคำสั่งย้อนกลับสำหรับการดำเนินการนี้โดยเฉพาะ ให้ค้นหาบันทึกที่คุณเพิ่งเพิ่ม
- เลือกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของบันทึกนั้นเพื่อเปิดแถบเครื่องมือแบบลอย
- แตะ Delete เพื่อลบบันทึกที่เพิ่งเพิ่มใหม่
Clear จะลบทุกอย่างในบันทึกหรือไม่?
- เลือกบันทึกที่คุณต้องการจัดการ แล้วแตะ Clear.
- ตรวจสอบเนื้อหาในฟิลด์ของบันทึกปัจจุบัน
- หากบันทึกมีเนื้อหาที่ระบบกรอกให้อัตโนมัติ ส่วนนั้นจะไม่ถูกล้าง
ระบบจะเพิ่มบันทึกใหม่ไว้ที่ใดโดยค่าเริ่มต้น?
- ใช้ Add Record ในแถบเครื่องมือด้านล่างเพื่อสร้างบันทึกใหม่
- หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบที่ท้ายตารางข้อมูล
- โดยค่าเริ่มต้น บันทึกใหม่จะถูกเพิ่มต่อท้ายที่ส่วนท้ายของตาราง หากต้องการวางไว้ในตำแหน่งอื่น ให้ใช้ Insert a Record หรือใช้เครื่องมือจัดเรียงและจัดกลุ่มภายหลัง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| บันทึก | ข้อมูลหนึ่งแถวเต็มในตารางที่ใช้เก็บรายการข้อมูลที่สมบูรณ์หนึ่งรายการ |
| แถบเครื่องมือแบบลอย | แถบเครื่องมือทางลัดที่จะแสดงขึ้นหลังจากคุณเลือกบันทึก และมีคำสั่งสำหรับแทรก ทำซ้ำ ล้าง และลบ |
| Clear | ลบเนื้อหาที่สามารถล้างได้ออกจากบันทึกปัจจุบัน แต่จะไม่ลบทั้งแถว |