วิธีใช้เวิร์ดคลาวด์ของ WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุมงานเวิร์ดคลาวด์ 4 แบบบน Windows และทั้ง 4 แบบใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มคอมโพเนนต์เวิร์ดคลาวด์ลงในแดชบอร์ด

จุดเข้าใช้งาน: หน้าแดชบอร์ด → "+ Add Component" → Chart → "Word Cloud"

1. เปิดหน้าแดชบอร์ด AirSheet
2. คลิก "+ Add Component" ที่บริเวณมุมซ้ายบน
3. ในแผงคอมโพเนนต์ ให้ค้นหา "Word Cloud" ในหมวด Chart
4. คลิก "Word Cloud" เพื่อแทรกคอมโพเนนต์เริ่มต้น
5. เลือกคอมโพเนนต์เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข และดำเนินการตั้งค่าข้อมูลต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คอมโพเนนต์เวิร์ดคลาวด์ใหม่จะแสดงขึ้นในแดชบอร์ด
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดแผงแก้ไขและกำหนดค่าข้อมูลกับสไตล์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในหน้าแดชบอร์ด คุณอาจไม่เห็นตัวเลือก "+ Add Component"
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: เตรียมตารางข้อมูลที่มีเนื้อหาข้อความไว้ก่อนเริ่มใช้งาน

2. แก้ไขหรือส่งออกแผนภูมิเวิร์ดคลาวด์

จุดเข้าใช้งาน: เลือกแผนภูมิที่มีอยู่ → เมนู "..." มุมขวาบน

1. เลือกแผนภูมิเวิร์ดคลาวด์ที่เพิ่มไว้ในแดชบอร์ดแล้ว
2. คลิกไอคอน "..." ที่มุมขวาบนของแผนภูมิ
3. เลือกการดำเนินการที่ต้องการ: Configure, Copy, Copy as Image, Export as Image หรือ Delete
4. หากต้องการแก้ไขต่อ ให้เลือก Configure เพื่อกลับไปยังแผงการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เมนูมุมขวาบนจะเปิดขึ้นและแสดงการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถทำสำเนา ส่งออก หรือกำหนดค่าแผนภูมิใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกแผนภูมิก่อน เมนูอาจสังเกตเห็นได้ยาก
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ก่อนคัดลอกหรือส่งออกเป็นรูปภาพ ให้รอจนกว่าการแสดงตัวอย่างแผนภูมิจะโหลดเสร็จ

3. ตั้งค่าประเภทและข้อมูล

จุดเข้าใช้งาน: แผงแก้ไข Word Cloud → "Type and Data"

1. เปิดแผงแก้ไข Word Cloud แล้วสลับไปที่แท็บ "Type and Data"
2. เลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการใช้
3. ตั้งค่า Data Filter หากต้องการจำกัดช่วงข้อมูลให้แคบลง
4. เลือกฟิลด์คีย์เวิร์ดสำหรับเวิร์ดคลาวด์
5. ตั้งค่าวิธีนับและจำนวนที่แสดง
6. ตรวจสอบตารางความถี่และบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านซ้าย
7. คลิก Confirm เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวอย่างเวิร์ดคลาวด์จะเปลี่ยนไปตามการอัปเดตการตั้งค่า
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งค่าสไตล์ต่อ หรือกลับไปที่แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่องคีย์เวิร์ดไม่ใช่ช่องข้อความที่เหมาะสม ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: แหล่งข้อมูลที่เลือกควรมีเนื้อหาข้อความที่สามารถนำมานับได้

4. ปรับสไตล์แผนภูมิ

จุดเข้าใช้งาน: แผงแก้ไขเวิร์ดคลาวด์ → "สไตล์แผนภูมิ"

1. เปิดแผงแก้ไขเวิร์ดคลาวด์ แล้วสลับไปที่แท็บ "สไตล์แผนภูมิ"
2. เลือกสีธีมที่เหมาะกับแดชบอร์ดของคุณ
3. สลับระหว่างรูปทรงเวิร์ดคลาวด์ที่มีให้เลือก
4. ตรวจสอบบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านซ้าย
5. คลิกยืนยันเพื่อบันทึกการตั้งค่าสไตล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สีหรือรูปทรงของแผนภูมิเปลี่ยนแปลงทั้งในตัวอย่างและผลลัพธ์ที่บันทึกไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่แดชบอร์ดหรือแก้ไขแผนภูมิอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปลี่ยนสไตล์แต่ไม่ได้คลิกยืนยัน ระบบจะไม่ใช้การอัปเดตดังกล่าว
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์ที่แสดงอาจแตกต่างกันไปตามปริมาณข้อมูล