วิธีใช้เวิร์ดคลาวด์ของ WPS บน macOS

ใช้งานเวิร์ดคลาวด์ของ WPS ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกบนแดชบอร์ด AirSheet ของ macOS เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เพิ่มคอมโพเนนต์เวิร์ดคลาวด์ลงในแดชบอร์ด

จุดเริ่มต้น: หน้าจอแดชบอร์ด → “+ Add Component” → Charts → “Word Cloud”

1. เปิดหน้าจอแดชบอร์ด แล้วคลิกปุ่ม “+ Add Component” ที่มุมซ้ายบน
2. ในแผงคอมโพเนนต์ ให้ค้นหาไอคอน “Word Cloud” ภายใต้หมวด “Charts”
3. คลิก “Word Cloud” เพื่อสร้างคอมโพเนนต์แผนภูมิเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
4. คลิกคอมโพเนนต์เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข แล้วดำเนินการตั้งค่าข้อมูลต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คอมโพเนนต์เวิร์ดคลาวด์ใหม่จะแสดงขึ้นในแดชบอร์ด
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดแผงแก้ไขและกำหนดค่าข้อมูลกับสไตล์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ดูในหมวด “Charts” คุณอาจไม่พบรายการเวิร์ดคลาวด์
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องอยู่ภายในแดชบอร์ด AirSheet ก่อน

2. แก้ไขหรือส่งออกแผนภูมิเวิร์ดคลาวด์

จุดเริ่มต้น: คลิกแผนภูมิที่มีอยู่ → ไอคอน “...” ที่มุมขวาบน

1. คลิกแผนภูมิเวิร์ดคลาวด์ที่เพิ่มไว้แล้ว
2. คลิกไอคอน “...” ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือก “Configure”, “Duplicate”, “Copy as Image”, “Export as Image” หรือ “Delete” ตามต้องการ
4. หากคุณส่งออกแผนภูมิ ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการส่งออกเป็นรูปภาพให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เมนูแบบเลื่อนลงเปิดขึ้นและแสดงการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปลี่ยนการกำหนดค่า ทำสำเนา ส่งออก หรือลบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกแผนภูมิก่อน เมนูการดำเนินการที่เกี่ยวข้องอาจเข้าถึงได้ไม่สะดวก

3. ตั้งค่าประเภทแผนภูมิและข้อมูล

จุดเริ่มต้น: แผงแก้ไขเวิร์ดคลาวด์ → แท็บ “Type and Data”

1. เปิดแผงแก้ไขเวิร์ดคลาวด์ แล้วสลับไปที่แท็บ “Type and Data”
2. เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้
3. คลิก “Data Filter” เพื่อตั้งค่าช่วงข้อมูล
4. เลือกฟิลด์คีย์เวิร์ดและปรับวิธีนับตามต้องการ
5. กำหนดจำนวนที่จะแสดง ตรวจสอบตารางความถี่ของคำ และเลือกฟิลด์รายละเอียดที่ต้องการแสดง
6. ตรวจสอบผลลัพธ์ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางซ้าย จากนั้นคลิก “OK” เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: พื้นที่แสดงตัวอย่างทางซ้ายจะอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของคุณ
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากคลิก “OK” เวิร์ดคลาวด์ในแดชบอร์ดจะอัปเดตตามการตั้งค่าใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากฟิลด์คีย์เวิร์ดไม่ได้อ้างอิงจากเนื้อหาข้อความ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีตารางข้อมูลที่พร้อมใช้งานและมีฟิลด์ที่สามารถใช้ได้

4. ปรับสไตล์แผนภูมิ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผงแก้ไขเวิร์ดคลาวด์ → แท็บ “สไตล์แผนภูมิ”

1. เปิดแผงแก้ไขเวิร์ดคลาวด์ แล้วสลับไปที่แท็บ “สไตล์แผนภูมิ”
2. เลือกชุดสีสำเร็จรูปใน “สีธีม”
3. สลับไปใช้ตัวเลือกอื่นใน “รูปร่างเวิร์ดคลาวด์”
4. ตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงผลในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านซ้าย
5. คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่าสไตล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สีหรือรูปร่างของเวิร์ดคลาวด์เปลี่ยนไป
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อมูลต่อหรือส่งออกแผนภูมิเป็นรูปภาพได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเพียงตรวจดูตัวอย่างและไม่ได้คลิก “ตกลง” ระบบจะไม่นำการตั้งค่าไปใช้