ใช้ WPS Smart Document @ บน Windows ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการ โดยทั้ง 4 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก ครอบคลุมการกล่าวถึง เอกสารบนคลาวด์ และการแทรกเวลา
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ใช้ฟีเจอร์ @ | ฟรี |
| 2 | 2. กล่าวถึงผู้ติดต่อ | ฟรี |
| 3 | 3. แทรกเอกสารบนคลาวด์ | ฟรี |
| 4 | 4. แทรกเวลา | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. ใช้ฟีเจอร์ @
วิธีเข้าใช้งาน: พิมพ์ @ ในเนื้อหาเอกสาร → เปิดแผง → เลือกประเภทเนื้อหา
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- พิมพ์สัญลักษณ์
@. - รอให้แผงแทรกปรากฏขึ้น
- ป้อนคีย์เวิร์ด หรือเลือกผู้ติดต่อ เอกสารบนคลาวด์ หรือตัวเลือกเวลา
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงเลือกแบบลอยจะปรากฏขึ้นหลังจากคุณพิมพ์
@. - การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อ ชื่อเอกสาร หรือตัวเลือกเวลาเพิ่มเติมได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแผงไม่ปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบว่าเคอร์เซอร์อยู่ในพื้นที่เนื้อหาที่แก้ไขได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์บางอย่างของการทำงานร่วมกันจะแสดงได้ครบถ้วนยิ่งขึ้นเมื่อคุณออนไลน์และลงชื่อเข้าใช้แล้ว
2. กล่าวถึงผู้ติดต่อ
วิธีเข้าใช้งาน: พิมพ์ @ → ผลลัพธ์ผู้ติดต่อ → เลือกผู้ติดต่อ
- พิมพ์
@ในเนื้อหาเอกสาร จากนั้นป้อนชื่อผู้ติดต่อ - เลือกผู้ติดต่อเป้าหมายจากผลการค้นหา
- คุณยังสามารถเลือก ผู้ติดต่อ ในแผงลอย แล้วเลือกจากรายชื่อที่อยู่ติดต่อ
- ป้อนข้อความแจ้งเตือน แล้วกด Enter เพื่อเสร็จสิ้นการกล่าวถึง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผู้ติดต่อที่ถูกกล่าวถึงจะถูกเน้นในเอกสาร
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเขียนต่อหรือกล่าวถึงผู้ติดต่อรายอื่นได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คีย์เวิร์ดของผู้ติดต่อที่ไม่ครบถ้วนอาจทำให้ได้ผลลัพธ์น้อยลง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: บุคคลที่ถูกกล่าวถึงควรมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร เพื่อให้การติดตามงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
3. แทรกเอกสารบนคลาวด์
วิธีเข้าใช้งาน: พิมพ์ @ → ป้อนชื่อเอกสาร → เลือกเอกสารบนคลาวด์
- พิมพ์
@ในเนื้อหาเอกสาร - ป้อนชื่อเอกสารบนคลาวด์เพื่อค้นหา
- เลือกผลลัพธ์ที่ต้องการ หรือเลือก เอกสารบนคลาวด์ ในแผงลอย
- เลือกอัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ หรือเลือกจากเอกสารบนคลาวด์
- เอกสารถูกแทรกในตำแหน่งปัจจุบันในรูปแบบการ์ด
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การ์ดเอกสารจะแสดงขึ้นในเนื้อหา
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อ หรือแทรกไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คีย์เวิร์ดที่กว้างเกินไปอาจแสดงผลลัพธ์มากเกินไป
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การค้นหาและแทรกเอกสารบนคลาวด์โดยทั่วไปต้องใช้อินเทอร์เน็ตและบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว
4. แทรกเวลา
วิธีเข้าใช้งาน: พิมพ์ @ → เวลา
- พิมพ์
@ในเนื้อหาเอกสาร - เลือก เวลา ในแผงลอย
- เลือกวันที่ และเปิดใช้การตั้งค่าเวลาได้ตามต้องการ
- คลิก แทรก เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการวันที่หรือวันที่และเวลาจะแสดงขึ้นในเอกสาร
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเพิ่มบันทึกงาน รายละเอียดการประชุม หรือข้อความกำหนดเวลาได้ต่อ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกตัวเลือกเวลา ระบบจะแทรกเฉพาะวันที่เท่านั้น
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากใช้งานร่วมกับเนื้อหาการทำงานร่วมกัน แนะนำให้เชื่อมต่อออนไลน์ไว้