วิธีใช้ความคิดเห็นของ WPS บน macOS

ใช้ความคิดเห็นผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 รายการ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มความคิดเห็น การตอบกลับความคิดเห็น และการปิดความคิดเห็น เลือกหัวข้อจากดัชนีและทำตามขั้นตอน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เพิ่มความคิดเห็น

วิธีเข้าใช้งาน: เลือกข้อความ → แถบเครื่องมือแบบลอย → ความคิดเห็น

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการตรวจทาน
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
3. คลิก ความคิดเห็น ในแถบเครื่องมือแบบลอย
4. ป้อนความคิดเห็นของคุณ และเลือกผู้ที่ต้องการแจ้งเตือนหากจำเป็น
5. ส่งความคิดเห็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ความคิดเห็นจะปรากฏใกล้กับข้อความที่เลือก และข้อความที่มีความคิดเห็นจะยังคงถูกไฮไลต์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือจัดการความคิดเห็นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกข้อความก่อน คุณอาจไม่สามารถเริ่มเพิ่มความคิดเห็นจากเส้นทางเดิมได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนจะทำงานได้ดียิ่งขึ้นเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

2. ตอบกลับความคิดเห็น

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกความคิดเห็น → กล่องตอบกลับ

1. ค้นหาความคิดเห็นที่มีอยู่ในเอกสารแล้วคลิก
2. คลิกพื้นที่ตอบกลับหรือปุ่ม ตอบกลับ
3. ป้อนข้อความตอบกลับของคุณ และเลือกผู้ที่ต้องการแจ้งเตือนหากจำเป็น
4. ส่งการตอบกลับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตอบกลับใหม่จะปรากฏใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถสนทนาต่อในเธรดเดิมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกความคิดเห็นที่ถูกต้องก่อน การตอบกลับของคุณอาจไปอยู่ในเธรดที่ไม่ถูกต้อง

3. ปิดความคิดเห็น

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกความคิดเห็น → Resolve and Hide

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการจัดการ
2. คลิก Resolve and Hide ในการดำเนินการของความคิดเห็น
3. ยืนยันว่าความคิดเห็นถูกซ่อนจากมุมมองเอกสารปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ความคิดเห็นจะไม่แสดงเป็นรายการที่ใช้งานอยู่ในมุมมองเอกสารปัจจุบันอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เอกสารจะตรวจทานได้ง่ายขึ้น ขณะที่คุณยังทำงานกับเนื้อหาอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิดความคิดเห็นว่าเสร็จสิ้นเร็วเกินไปอาจทำให้ติดตามต่อภายหลังได้ยากขึ้น หากการสนทนายังไม่สิ้นสุด

4. ใช้การดำเนินการเพิ่มเติมของความคิดเห็น

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกความคิดเห็น → เพิ่มเติม

1. คลิกความคิดเห็นที่ต้องการ
2. คลิก เพิ่มเติม.
3. เลือก คัดลอก, แก้ไข, หรือ ลบ ตามต้องการ
4. ดำเนินการที่เลือกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ความคิดเห็นจะได้รับการอัปเดตตามการดำเนินการที่เลือก หรือถูกนำออกจากมุมมอง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจทานความคิดเห็นอื่นต่อ หรือเริ่มการสนทนาใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบความคิดเห็นก่อนตรวจสอบเจ้าของและเนื้อหา อาจทำให้ข้อเสนอแนะสำคัญหายไป

5. เปิดบานหน้าต่างความคิดเห็น

วิธีเข้าใช้งาน: File → Comment

1. เปิดเอกสารปัจจุบัน
2. คลิก File แท็บที่มุมซ้ายบน
3. ค้นหา Comment แล้วคลิก
4. เปิดบานหน้าต่างความคิดเห็นทางด้านขวา
5. ตรวจทานความคิดเห็นที่มีอยู่ และกรองตามประเภทหรือสถานะของความคิดเห็นได้ตามต้องการ
6. หากต้องการรับการแจ้งเตือน ให้ติดตามการอัปเดตของเอกสาร และทำซ้ำอีกครั้งเพื่อยกเลิกการติดตาม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างความคิดเห็นจะแสดงทางด้านขวา และแสดงรายการความคิดเห็นในเอกสารปัจจุบัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถค้นหาความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็ว กรองสถานะ และติดตามการอัปเดตได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดบานหน้าต่างความคิดเห็นสำหรับเอกสารปัจจุบัน อาจพลาดการสนทนาที่มีอยู่ได้ง่ายขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแจ้งเตือนการอัปเดตเอกสารขึ้นอยู่กับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการแจ้งเตือน จึงแนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต