WPS ทางลัด เป็นฟีเจอร์สำหรับลิงก์เอกสารใน Smart Documents คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ทางลัด เป็นฟีเจอร์จัดการเอกสารใน WPS Smart Documents บน Windows ที่ช่วยให้คุณเพิ่มทางลัดไปยังเอกสารบนคลาวด์อื่นภายในเอกสารปัจจุบันได้ โดยไม่ต้องย้ายหรือทำสำเนาไฟล์ต้นฉบับ
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- เพิ่มทางลัดไปยังเอกสารบนคลาวด์อื่นได้จากภายใน Smart Document
- เลือกตำแหน่งบันทึกทางลัดเพื่อจัดระเบียบเอกสารได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- เปิดเอกสารที่ลิงก์ไว้จากเอกสารปัจจุบันได้หลังจากเพิ่มทางลัดแล้ว
เหมาะสำหรับเอกสารโครงการ การนำทางองค์ความรู้ภายในองค์กร และการจัดระเบียบเอกสารเพื่อการทำงานร่วมกันใน WPS Office
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์และเนื้อหาที่ลิงก์ไว้ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบว่าเอกสารบนคลาวด์ปลายทางสามารถเข้าถึงได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิด Smart Document แล้วตรวจสอบว่า File > Document Management > Add Shortcut พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เพิ่มทางลัดไปยังเอกสารบนคลาวด์อื่นภายใน Smart Document และเลือกตำแหน่งบันทึกทางลัดนั้นได้ | Word สามารถฝังหรือลิงก์ไฟล์ไว้ในเอกสารได้ | Google Docs สามารถแทรก smart chip ของไฟล์ Docs, Sheets หรือ Slides ได้ | Notion สามารถลิงก์หน้าและบล็อกด้วยลิงก์หน้า การกล่าวถึง และลิงก์ย้อนกลับได้ | Acrobat สามารถเพิ่มลิงก์ใน PDF ไปยังหน้าเว็บหรือปลายทางภายในเอกสารได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานนี้ถูกรวมไว้ภายใต้ File > Document Managementซึ่งเหมาะกับการจัดการความสัมพันธ์ของเอกสารอย่างต่อเนื่องใน Smart Documents และยังให้คุณเลือกเส้นทางบันทึกได้เมื่อเพิ่มทางลัด | เมื่อเทียบกับ WPS: Word เน้นการลิงก์หรือฝังไฟล์ภายในเอกสารมากกว่า แทนที่จะมีเมนูเฉพาะสำหรับจัดการทางลัดของเอกสารบนคลาวด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้น smart chip สำหรับการอ้างอิงร่วมกันมากกว่า และให้ความสำคัญกับการจัดการตำแหน่งบันทึกทางลัดน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการลิงก์หน้าภายในเวิร์กสเปซมากกว่าการจัดการทางลัดของเอกสารสำนักงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแก้ไขลิงก์ใน PDF มากกว่าการจัดการทางลัดของเอกสารบนคลาวด์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ฝังหรือลิงก์ไฟล์ใน Word | แทรก Smart chips ใน Google Docs | ลิงก์และลิงก์ย้อนกลับ | เพิ่มลิงก์ลงใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเชื่อมโยงเอกสารและสื่อที่เกี่ยวข้องไว้ภายในเอกสารสำนักงาน ทางลัด ของ WPS เหมาะกับรูปแบบการทำงานนี้บน Windows เป็นอย่างยิ่ง แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับลิงก์หรือการอ้างอิงเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่ลิงก์ไฟล์ smart chips หน้าพื้นที่ทำงาน หรือการนำทางใน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ทางลัด ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การนำทางเอกสารโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | ไฟล์โครงการกระจัดกระจายอยู่ในหลายเอกสาร | เพิ่มทางลัดไปยังเอกสารบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้องไว้ในเอกสารหลัก |
| 2 | การนำทางฐานความรู้ | ทีมปฏิบัติการ ทีมธุรการ และทีมฝึกอบรม | เอกสารไม่มีจุดเข้าใช้งานหลักเพียงจุดเดียว | สร้างการนำทางจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งด้วยทางลัด |
| 3 | การจัดระเบียบเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกัน | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | ค้นหาไฟล์ที่แชร์ร่วมกันได้ยากในเวลาอันรวดเร็ว | บันทึกทางลัดไว้ในตำแหน่งที่เลือกเพื่อให้จัดระเบียบได้ชัดเจนยิ่งขึ้น |
| 4 | รายงานประจำสัปดาห์พร้อมไฟล์ประกอบ | ผู้ใช้สำนักงาน | รายงานมักต้องเข้าถึงเอกสารประกอบได้อย่างรวดเร็ว | เปิดเอกสารที่ลิงก์ไว้ได้โดยตรงจากเอกสารปัจจุบัน |
| 5 | ชุดรวมเทมเพลตและตัวอย่าง | ผู้แก้ไขและเจ้าของเอกสาร | เทมเพลตและตัวอย่างถูกจัดเก็บไว้คนละที่ | เพิ่มรายการทางลัดไว้ในเอกสารอ้างอิงฉบับเดียว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| เพิ่มทางลัด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การจัดการเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูง | เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐานหรือแบบจำกัด ขึ้นอยู่กับหน้าฟีเจอร์ | เข้าถึงได้กว้างกว่าและมีสิทธิ์การใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การลิงก์เอกสารในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน | Free | ตัวฟีเจอร์ทางลัดเองพร้อมใช้งานสำหรับความต้องการจัดระเบียบเอกสารทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มและฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office