WPS ทางลัด บน macOS เป็นจุดเข้าใช้งานสำหรับการเชื่อมโยงเอกสารใน Smart Documents โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ทางลัด เป็นฟีเจอร์จัดการเอกสารใน Smart Documents ของ WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณเพิ่มรายการทางลัดไปยังเอกสารบนคลาวด์อีกฉบับจากเอกสารปัจจุบันได้ หลังจากเพิ่มแล้ว คุณจะเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคัดลอกหรือย้ายไฟล์ต้นฉบับ ช่วยให้จัดระเบียบการอ้างอิงข้ามหลายเอกสารได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลัก:
- เพิ่มทางลัดเอกสาร: แทรกรายการทางลัดไปยังเอกสารบนคลาวด์อีกฉบับใน Smart Document ปัจจุบัน
- เลือกตำแหน่งบันทึก: เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บทางลัดเมื่อเพิ่ม
- เปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว: ไปจากเอกสารปัจจุบันไปยังเอกสารเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการอ้างอิงในโครงการ การจัดระเบียบคลังความรู้ และการนำทางข้ามเอกสาร ช่วยลดการจัดการไฟล์ซ้ำซ้อน และทำให้ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องระหว่างการแก้ไขได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเพิ่มหรือเปิดทางลัดของเอกสารบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป้าหมายถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิด Smart Document แล้วตรวจสอบว่ามีเมนู Document Management ให้ใช้งานจากเมนู File ที่มุมซ้ายบนหรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน Smart Documents คุณสามารถใช้ File → Document Management → Add Shortcut เพื่อสร้างรายการทางลัดไปยังเอกสารบนคลาวด์อีกฉบับ และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกได้ | Word for Mac รองรับการเพิ่มลิงก์จากข้อความหรือวัตถุไปยังไฟล์ เว็บเพจ หรือตำแหน่งภายในเอกสาร | Google Docs รองรับการแทรกลิงก์และการใช้บุ๊กมาร์กเพื่อนำทางภายในเอกสาร | Notion รองรับการลิงก์หน้าและบล็อกผ่าน Link to page, @ mentions และ block links | Acrobat รองรับการเพิ่มลิงก์ใน PDF รวมถึงลิงก์ไปยังมุมมองหน้าในเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารอื่น |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS วางการทำงานนี้ไว้ในเส้นทางการจัดการเอกสารภายใน Smart Documents ซึ่งสะดวกต่อการดูแลความเชื่อมโยงระหว่างเอกสารบนคลาวด์ขณะทำงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ทั่วไป มากกว่าการมีรายการทางลัดสำหรับจัดการเอกสารบนคลาวด์โดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs มุ่งเน้นที่ลิงก์และบุ๊กมาร์ก โดยไม่มีรายการเฉพาะสำหรับจัดการทางลัดเอกสารตามที่อธิบายไว้ในหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีความยืดหยุ่นในการลิงก์หน้าและบล็อก แต่โครงสร้างเวิร์กสเปซแตกต่างจากขั้นตอนการจัดการเอกสารแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแก้ไขลิงก์ใน PDF และการนำทางระหว่างหน้า มากกว่าการจัดการทางลัดเอกสารบนคลาวด์ภายในพื้นที่ทำงานเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน Office for Mac | ทำงานกับลิงก์และบุ๊กมาร์ก | ลิงก์และลิงก์ย้อนกลับ | วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงใน PDF |
สรุปโดยรวม
ทางลัดของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบความเชื่อมโยงระหว่างเอกสารบนคลาวด์หลายรายการภายใน Smart Documents บน macOS หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเชื่อมโยงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันและเปิดได้อย่างรวดเร็วจากเอกสารปัจจุบัน เวิร์กโฟลว์ของ WPS จะตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากคุณต้องการเพียงไฮเปอร์ลิงก์มาตรฐานหรือการนำทางภายในหน้า PDF เป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีวิธีการเหล่านี้ให้ใช้งานในสภาพแวดล้อมของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเชื่อมโยงเอกสารประกอบโครงการ | สมาชิกโครงการ | แผนงาน บันทึก และไฟล์แนบกระจัดกระจายอยู่ในหลายไฟล์ | เพิ่มทางลัดไปยังเอกสารบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้องไว้ในเอกสารหลัก |
| 2 | การจัดระเบียบฐานความรู้ | ทีมคอนเทนต์และนักวิจัย | ติดตามการอ้างอิงระหว่างเอกสารได้ยาก | สร้างลิงก์ระหว่างเอกสารตามหัวข้อด้วยทางลัด |
| 3 | การนำทางเอกสารในการทำงานร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | การสลับไปมาระหว่างเอกสารใช้เวลามาก | เปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจาก Smart Document ปัจจุบัน |
| 4 | การจัดระเบียบไฟล์ส่วนตัว | ผู้ใช้ทั่วไป | ค้นหาไฟล์ที่คล้ายกันในภายหลังได้ยาก | จัดเก็บรายการเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันด้วยทางลัด |
| 5 | การเตรียมความพร้อมก่อนการตรวจทาน | ผู้ตรวจทาน | ต้องเปิดเอกสารประกอบอย่างรวดเร็ว | เพิ่มทางลัดไปยังเอกสารอ้างอิงก่อนเริ่มการตรวจทาน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| เพิ่มทางลัดเอกสาร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูและแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์อาจมีข้อจำกัด | โดยทั่วไปจะมีเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเชื่อมโยงเอกสารในชีวิตประจำวันและการแก้ไขพื้นฐาน | Free | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และเหมาะกับความต้องการด้านการจัดระเบียบเอกสารทั่วไป |
| การใช้งานระยะยาวพร้อมความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้นใน WPS Office |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office