วิธีใช้ แทรกไฟล์ภายในเครื่อง ของ WPS บน Windows

ใช้ แทรกไฟล์ภายในเครื่อง ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมทั้งการแทรกจากริบบอนด้านบนและการแทรกผ่าน แทรกเนื้อหา จากนั้นทำตามขั้นตอนในหัวข้อที่คุณต้องการ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกไฟล์ภายในเครื่องจากริบบอนด้านบน

ตำแหน่งเมนู: ริบบอนด้านบน → Insert → Local File

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฟล์
2. คลิก Insert บนริบบอนด้านบน
3. เลือก Local File.
4. ในหน้าต่างเลือกไฟล์ ให้เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
5. คลิก Open เพื่อแทรกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ที่เลือกจะปรากฏใกล้กับตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขเอกสารต่อ หรือแทรกเนื้อหาเพิ่มเติม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางเคอร์เซอร์ก่อน ไฟล์อาจปรากฏในตำแหน่งที่ไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาในการแทรกและอัปโหลดนานขึ้น

2. แทรกไฟล์ภายในเครื่องจาก แทรกเนื้อหา

ตำแหน่งเมนู: แทรกเนื้อหา → Local File

1. วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าว่างที่คุณต้องการแทรกไฟล์
2. คลิก แทรกเนื้อหา ทางด้านซ้าย
3. เลือก Local File.
4. เลือกไฟล์เป้าหมายในหน้าต่างเลือกไฟล์
5. คลิก Open เพื่อแทรกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะปรากฏในบริเวณย่อหน้าว่างปัจจุบัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เพิ่มข้อความหรือเนื้อหาอื่นก่อนหรือหลังย่อหน้านั้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากย่อหน้าว่างไม่ใช่ตำแหน่งที่ต้องการ ตำแหน่งที่แทรกอาจไม่ตรงตามที่คุณคาดไว้

3. แทรกไฟล์ภายในเครื่องด้วยตัวจัดการย่อหน้า

ตำแหน่งเมนู: ตัวจัดการย่อหน้า → Insert above / Insert below → Local File

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปใกล้ย่อหน้าที่ต้องการ
2. คลิกจุดจับย่อหน้าทางด้านซ้าย
3. เลือก แทรกด้านบน หรือ แทรกด้านล่าง.
4. เลือก ไฟล์ภายในเครื่อง.
5. เลือกไฟล์ภายในเครื่องจากหน้าต่างเลือกไฟล์
6. คลิก Open เพื่อดำเนินการแทรกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะแสดงอยู่เหนือหรือใต้ย่อหน้าที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: จัดระเบียบโครงสร้างเอกสารต่อรอบย่อหน้านั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือก แทรกด้านบน แทน แทรกด้านล่าง หรือสลับกัน ไฟล์อาจถูกวางในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง

4. แทรกด้วยการลากและวาง

ทางเข้า: โฟลเดอร์ภายในเครื่อง → ลากเข้าไปยังพื้นที่แก้ไขเอกสาร

1. เปิดหน้าจอแก้ไข Smart Document
2. เลือกไฟล์จากระบบไฟล์ภายในเครื่องของคุณ
3. ลากไฟล์ไปยังพื้นที่แก้ไขเอกสารโดยตรง
4. ปล่อยเมาส์และรอให้ระบบแทรกไฟล์โดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะถูกวางไว้ใกล้ตำแหน่งที่ปล่อย
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ลากไฟล์เพิ่มเติมเข้ามา หรือแก้ไขเอกสารต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปล่อยไฟล์นอกพื้นที่แก้ไข ระบบจะไม่ดำเนินการแทรกให้เสร็จสมบูรณ์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์ขนาดใหญ่อาจต้องใช้เวลาอัปโหลดเพิ่มเติมหลังจากปล่อยไฟล์

5. แทรกด้วยการวางไฟล์ที่คัดลอก

ทางเข้า: คัดลอกไฟล์ภายในเครื่อง → วางในพื้นที่เอกสาร

1. คัดลอกไฟล์เป้าหมายจากระบบไฟล์ภายในเครื่องของคุณ
2. กลับไปที่หน้าจอแก้ไข Smart Document
3. วางในตำแหน่งที่ต้องการ
4. รอให้ไฟล์แสดงในเอกสารในรูปแบบที่สอดคล้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ที่คัดลอกจะแสดงในเอกสาร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขข้อความต่อ ย้ายเนื้อหา หรือวางไฟล์อื่นเพิ่มเติม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคัดลอกพาธไฟล์หรือข้อความแทนตัวไฟล์จริง ผลลัพธ์จะไม่เหมือนกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แป้นพิมพ์ลัดจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อหน้าต่างเอกสารกำลังทำงานอยู่เท่านั้น