วิธีแทรกเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน macOS

คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 5 หัวข้อสำหรับแทรกเอกสารบนคลาวด์ ได้แก่ การแทรกจากแถบเครื่องมือ @ การแทรก การแทรกจากเมนูย่อหน้า การเปลี่ยนสิทธิ์ และการสลับมุมมอง โดยมี 5 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. แทรกเอกสารบนคลาวด์จากแท็บ แทรก

ทางเข้า: แทรก แท็บ → เอกสารบนคลาวด์

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเอกสารบนคลาวด์
2. คลิก แทรก แท็บบนแถบเครื่องมือ
3. เลือก เอกสารบนคลาวด์.
4. เลือกเอกสารบนคลาวด์ที่ต้องการแทรกในตัวเลือกไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: วัตถุเอกสารบนคลาวด์ที่แทรกไว้หรือการแสดงผลแบบลิงก์จะปรากฏในเนื้อหาเอกสาร
• คุณสามารถดำเนินการต่อได้ดังนี้: ดูรายการ เปลี่ยนสิทธิ์ หรือสลับมุมมอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์เป้าหมายควรมีอยู่ใน WPS Cloud แล้ว
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางเคอร์เซอร์ก่อน ตำแหน่งที่แทรกอาจไม่ตรงตามที่คุณต้องการ

2. แทรกเอกสารบนคลาวด์จากแผง @

ทางเข้า: พิมพ์ @ → ป้อนชื่อเอกสาร → เลือกเอกสาร

1. พิมพ์ @ ในเอกสารเพื่อเปิดแผงแทรก
2. ป้อนชื่อเอกสารบนคลาวด์เพื่อค้นหา
3. เลือกเอกสารเป้าหมายจากผลลัพธ์เพื่อแทรก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เอกสารบนคลาวด์ที่เลือกจะปรากฏที่ตำแหน่งแทรกปัจจุบัน
• คุณสามารถดำเนินการต่อได้ดังนี้: แก้ไขเนื้อหาโดยรอบพร้อมคงลิงก์เอกสารไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลการค้นหาขึ้นอยู่กับเอกสารบนคลาวด์ที่บัญชีของคุณมีสิทธิ์เข้าถึง
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากชื่อเอกสารสั้นเกินไป รายการผลลัพธ์อาจกว้างเกินไป ดังนั้นการเพิ่มคีย์เวิร์ดจะช่วยได้

3. แทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์จากเมนู + ด้านข้างย่อหน้า

ทางเข้า: ด้านข้างย่อหน้า + → ไฮเปอร์ลิงก์

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์
2. คลิก + จุดจับทางด้านซ้ายของย่อหน้า
3. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ป้อนลิงก์และชื่อเอกสารเพื่อเสร็จสิ้นการแทรก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ลิงก์เอกสารที่เข้าถึงได้จะปรากฏในย่อหน้า
• คุณสามารถดำเนินการต่อได้ดังนี้: แก้ไขเนื้อหาย่อหน้าและข้อความลิงก์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลิงก์ไม่ใช่ลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่ถูกต้อง ผลลัพธ์อาจไม่แสดงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้ลิงก์เอกสารบนคลาวด์ของ WPS ที่สามารถเปิดได้ตามปกติ

4. เปลี่ยนสิทธิ์ของเอกสารบนคลาวด์ที่แทรกไว้

วิธีเข้าใช้งาน: วางเมาส์เหนือเอกสารบนคลาวด์ → เมนูสิทธิ์ → เลือกสิทธิ์

1. วางเมาส์เหนือเอกสารบนคลาวด์ที่แทรกไว้
2. เปิดรายการสิทธิ์จากเมนูที่ปรากฏ
3. เลือกสิทธิ์ที่ต้องการ เช่น ดูหรือแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สิทธิ์ที่เลือกจะแสดงเป็นการตั้งค่าปัจจุบัน
• คุณสามารถดำเนินการต่อได้: แชร์เอกสารด้วยระดับการเข้าถึงที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนเปลี่ยนสิทธิ์ ให้ตรวจสอบก่อนว่าบุคคลเป้าหมายมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วหรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์สุดท้ายขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ของเอกสารต้นฉบับด้วย

5. สลับมุมมองการแสดงผลของเอกสารบนคลาวด์ที่แทรกไว้

วิธีเข้าใช้งาน: วางเมาส์เหนือเอกสารบนคลาวด์ → มุมมองชื่อเรื่อง

1. วางเมาส์เหนือเอกสารบนคลาวด์ที่แทรกไว้
2. คลิก มุมมองชื่อเรื่อง ในเมนูที่ปรากฏ
3. สลับระหว่างมุมมองตัวอย่างและมุมมองชื่อเรื่องตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รูปแบบการแสดงผลของเอกสารบนคลาวด์จะเปลี่ยนไป
• คุณสามารถดำเนินการต่อได้: ปรับรูปแบบการนำเสนอให้เหมาะกับการอ่านหรือการแก้ไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกหรือวางเมาส์เหนือวัตถุที่แทรกไว้อย่างถูกต้อง เมนูมุมมองที่เกี่ยวข้องอาจไม่ปรากฏ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: มุมมองแต่ละแบบเหมาะกับความหนาแน่นของเนื้อหาและความต้องการด้านเค้าโครงที่แตกต่างกัน