แทรกเอกสารบนคลาวด์ของ WPS บน iOS ช่วยให้คุณแทรกการอ้างอิงเอกสารบนคลาวด์ของ WPS ภายในเอกสารอัจฉริยะได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มีสำหรับฟีเจอร์นี้ | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มีการระบุข้อกำหนดเวอร์ชันเฉพาะ | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกเอกสารบนคลาวด์เป็นฟีเจอร์ของเอกสารอัจฉริยะใน WPS Office สำหรับ iOS ที่ช่วยให้คุณแทรกการอ้างอิงไปยังเอกสารบนคลาวด์อื่นของ WPS ลงในเอกสารปัจจุบันได้ เหมาะสำหรับการจัดระเบียบเอกสาร เชื่อมโยงไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และสร้างศูนย์รวมเอกสารเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกเอกสารบนคลาวด์จากแถบเครื่องมือด้านล่าง: เลือกตำแหน่งย่อหน้าในโหมดแก้ไข จากนั้นแทรกไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
- วางลิงก์เอกสารบนคลาวด์เพื่อให้ระบบรู้จำอัตโนมัติ: วางลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่ถูกต้องลงในเนื้อหาเอกสาร แล้วให้ WPS รู้จำเป็นการอ้างอิงเอกสารบนคลาวด์
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะกับบันทึกโครงการ ชุดเอกสารอ้างอิง สารบัญเอกสาร และการจัดระเบียบเนื้อหาร่วมกัน การเข้าถึงเนื้อหาที่แทรกไว้ยังคงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของเอกสารต้นฉบับบนคลาวด์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อแทรกเอกสารบนคลาวด์ เข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และเปิดเนื้อหาที่ลิงก์ไว้ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และบัญชีของคุณควรมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบนคลาวด์เป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | เปิดหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ เลือกเวอร์ชันสำหรับ iPhone หรือ iPad แล้วติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS เปิดเอกสารอัจฉริยะในโหมดแก้ไข และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ในเมนู “+” ด้านล่าง |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS สามารถแทรกเอกสารบนคลาวด์ของ WPS ลงในเอกสารอัจฉริยะได้โดยตรง และยังสามารถรู้จำลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่วางไว้ได้โดยอัตโนมัติ | Microsoft Office สามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์บนคลาวด์ล่าสุดได้ แต่หน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องใช้การสมัครใช้งาน Microsoft 365 และเน้นที่ลิงก์ไฟล์บนคลาวด์ล่าสุด | Google Docs บน iOS รองรับการแทรกและแก้ไขลิงก์ รวมถึงการป้อน URL ด้วยตนเอง แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการแทรกออบเจ็กต์เอกสารบนคลาวด์ลงในเนื้อหาเอกสารโดยตรง | Notion รองรับลิงก์หน้า บล็อกลิงก์ไปยังหน้า และการกล่าวถึง URL ที่วางไว้ เพื่อช่วยในการนำทางภายในเวิร์กสเปซและเชื่อมโยงหน้าความรู้ที่เกี่ยวข้อง | Adobe Acrobat มุ่งเน้นอย่างเป็นทางการไปที่การแชร์เอกสารผ่านลิงก์ โดยเวิร์กโฟลว์เน้นการแชร์และการดู PDF มากกว่าการแทรกการอ้างอิงเอกสารบนคลาวด์ลงในเนื้อหาเอกสาร |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ทำให้เวิร์กโฟลว์อยู่ในเส้นทางการแก้ไขเดียวกันทั้งหมด เพียงวางเคอร์เซอร์ แทรกเอกสารบนคลาวด์ เลือกไฟล์ หรือวางลิงก์เอกสารบนคลาวด์เพื่อให้ระบบรู้จำอัตโนมัติ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นลิงก์ไฟล์บนคลาวด์ล่าสุด และหน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องสมัครใช้งาน | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการแทรกลิงก์ทั่วไป แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้แสดงขั้นตอนการรู้จำเอกสารบนคลาวด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เด่นกว่าในด้านการลิงก์หน้าและการนำทางภายในเวิร์กสเปซ มากกว่าการแทรกไฟล์บนคลาวด์ในรูปแบบเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์ลิงก์สำหรับ PDF เป็นหลัก มากกว่าการอ้างอิงเอกสารบนคลาวด์แบบแทรกในตัวแก้ไขเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ล่าสุด | ทำงานกับลิงก์และบุ๊กมาร์ก | ลิงก์และลิงก์ย้อนกลับ | แชร์เอกสารผ่านลิงก์ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเชื่อมต่อเนื้อหาบนคลาวด์ของ WPS ภายในเอกสารบน iOS, WPS มีวิธีที่ตรงกว่าในการแทรกและจดจำการอ้างอิงเอกสารบนคลาวด์ ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับลิงก์หรือเนื้อหาที่เชื่อมโยงกันเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่ลิงก์คลาวด์แบบสมัครสมาชิก ไฮเปอร์ลิงก์ทั่วไป การลิงก์หน้าในเวิร์กสเปซ หรือการแชร์ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาที่พบ | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมเอกสารโครงการ | สมาชิกโครงการ | ไฟล์กระจายอยู่ในเอกสารบนคลาวด์หลายรายการ | แทรกเอกสารบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารหลักฉบับเดียวเพื่อใช้เป็นจุดเข้าใช้งานส่วนกลาง |
| 2 | การนำทางเอกสารอ้างอิง | บรรณาธิการและผู้เขียน | ต้องอ้างอิงเอกสารประกอบโดยไม่ทำซ้ำเนื้อหา | แทรกการอ้างอิงเอกสารบนคลาวด์ในตำแหน่งย่อหน้าที่เหมาะสม |
| 3 | การเชื่อมโยงเอกสารเพื่อการทำงานร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | แต่ละคนดูแลไฟล์คนละชุด ทำให้การสลับไปมาขาดประสิทธิภาพ | เชื่อมโยงไฟล์ที่เกี่ยวข้องภายในเอกสารเดียวผ่านการแทรกเอกสารบนคลาวด์ |
| 4 | การสร้างสารบัญและดัชนี | ผู้จัดระเบียบเนื้อหา | ต้องสร้างดัชนีเอกสารและเส้นทางการข้ามไปยังส่วนต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว | ใช้การแทรกเอกสารบนคลาวด์หรือการจดจำลิงก์เพื่อสร้างดัชนีแบบมีโครงสร้าง |
| 5 | การอัปเดตแหล่งข้อมูลอย่างต่อเนื่อง | ผู้ใช้ที่ต้องการข้อมูลล่าสุด | การคัดลอกเนื้อหาซ้ำอาจทำให้ข้อมูลล้าสมัย | คงการอ้างอิงไปยังเอกสารต้นฉบับบนคลาวด์ไว้เพื่อเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุด |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกเอกสารบนคลาวด์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| จดจำลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่วางโดยอัตโนมัติ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือเสริมขั้นสูงอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ใช้งาน | อาจมีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมรวมอยู่ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจปัจจุบัน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่จัดเก็บพื้นฐาน | โปรดดูรายละเอียดแพ็กเกจปัจจุบันในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแทรกเอกสารบนคลาวด์และจัดระเบียบข้อมูลอ้างอิงในงานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิกสำหรับการใช้งานปกติ |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | แพ็กเกจแบบชำระเงินอาจเหมาะกว่า หากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มหรือเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจปัจจุบัน รอบการเรียกเก็บเงิน หรือสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ โปรดดูตัวเลือกต่าง ๆ ในหน้าราคา
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office