แทรกวาระการประชุมใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณแทรกและตรวจสอบรายการวาระภายในเอกสารได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกวาระการประชุมเป็นฟีเจอร์เนื้อหาเอกสารใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณแทรกรายการวาระที่มีอยู่แล้วหรือสร้างรายการวาระใหม่ลงในเอกสารได้โดยตรง จากนั้นเปิดดูรายละเอียดของรายการนั้นจากภายในเอกสารได้
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกรายการวาระจากแท็บ Insert
- ใช้คำสั่ง /agenda เพื่อค้นหาและแทรกรายการวาระได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- เปิดการ์ดวาระที่แทรกไว้เพื่อดูรายละเอียด แชร์ แก้ไข หรือเปิดในมุมมองปฏิทิน
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับบันทึกการประชุม กำหนดการโครงการ การวางแผนส่วนบุคคล และเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งต้องการให้รายละเอียดกำหนดการอยู่ใกล้กับเนื้อหาที่เขียนไว้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อแทรกข้อมูลวาระที่มีอยู่ ซิงค์ข้อมูลปฏิทิน หรือเปิดรายละเอียดที่ลิงก์ไว้ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่ใช้งานได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารสามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลด WPS Office เวอร์ชัน Windows และทำตามขั้นตอนการติดตั้งให้เสร็จสิ้น |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS สร้างหรือเปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีรายการ Agenda ในแท็บ Insert |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแทรกรายการวาระลงในเอกสารได้โดยตรง เลือกวาระที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ แล้วเปิดดูรายละเอียดเพื่อแชร์ แก้ไข หรือดูในปฏิทินได้ | Word for the web มุ่งเน้นการสร้างและแก้ไขเอกสารปฏิทินจากเทมเพลต | Google Docs สามารถแทรก date chips และชิปกิจกรรมจาก Google Calendar เพื่อแสดงข้อมูลกิจกรรมภายในเอกสารได้ | Notion Calendar เชื่อมต่อเพจ AI Meeting Notes และรายการฐานข้อมูลที่มีวันที่เข้ากับกิจกรรมในปฏิทิน | ความช่วยเหลือของ Acrobat บนเดสก์ท็อปมุ่งเน้นที่การสร้าง แก้ไข PDF แบบฟอร์ม และลิงก์ และไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์การแทรกวาระแบบเนทีฟภายในเอกสารเช่นเดียวกับฟีเจอร์นี้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สามารถแทรกเนื้อหาวาระลงในเนื้อหาเอกสารได้โดยตรง แล้วเปิดอีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ เช่น ดูรายละเอียด แชร์ แก้ไข หรือเปิดปฏิทิน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft อธิบายเวิร์กโฟลว์ปฏิทินแบบใช้เทมเพลต มากกว่าการแทรกองค์ประกอบวาระที่ลิงก์ไว้ลงในย่อหน้าของเอกสารที่มีอยู่ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้น smart chips สำหรับวันที่และกิจกรรม ขณะที่ WPS มีจุดเริ่มต้นสำหรับการแทรกวาระโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์เอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการเชื่อมต่อระหว่างปฏิทิน ฐานข้อมูล และเพจมากกว่า ขณะที่ WPS เหมาะกับการวางเนื้อหาวาระลงในเอกสารข้อความได้โดยตรงมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่มีเอกสารอธิบายเวิร์กโฟลว์การแทรกวาระแบบเนทีฟที่เทียบเท่ากันภายในเนื้อหาเอกสารที่แก้ไขได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างปฏิทินใน Word สำหรับเว็บ | แทรก smart chips ใน Google Docs | ใช้ Notion Calendar ร่วมกับ Notion | ความช่วยเหลือสำหรับ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการใส่ข้อมูลกำหนดการลงในเอกสารที่กำลังทำงานอยู่โดยตรง WPS มีแนวทางที่เน้นเอกสารเป็นศูนย์กลางมากกว่า ขณะที่ทางเลือกอื่นมักเน้นเทมเพลตปฏิทิน smart chips หรือระบบปฏิทินแยกต่างหากที่เชื่อมกับบันทึกและฐานข้อมูล
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มกำหนดการลงในบันทึกการประชุม | ผู้จัดการประชุมและสมาชิกทีม | บันทึกและช่วงเวลาติดตามงานถูกเก็บแยกกัน | แทรกรายการวาระที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารโดยตรง |
| 2 | อธิบายไทม์ไลน์ของโครงการ | ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน | รายละเอียดกำหนดการแยกออกจากแผนงานที่เขียนไว้ | วางรายการวาระที่มีอยู่แล้วลงในเอกสารโครงการ |
| 3 | จัดทำแผนการทำงานส่วนบุคคล | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | การเขียนและการจัดตารางทำในคนละที่ | เพิ่มรายการวาระขณะร่างเอกสาร |
| 4 | บันทึกงานได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ที่แก้ไขเอกสารบ่อย | การไปที่เมนูทำให้การแทรกช้าลง | ใช้คำสั่ง /agenda เพื่อแทรกรายการวาระได้เร็วขึ้น |
| 5 | ตรวจสอบรายละเอียดกำหนดการที่แทรกไว้ | ผู้ร่วมงานในเอกสาร | เอกสารจะแสดงเพียงรายการแบบย่อจนกว่าจะเปิดดู | คลิกรายการวาระเพื่อเปิดแผงรายละเอียด |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การใช้งานแทรกวาระการประชุมขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์แก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการ | แตกต่างกันไปตามฟีเจอร์ | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| เทมเพลตและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | เทมเพลตพื้นฐานและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB | มีเทมเพลตมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สูงกว่า |
| ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI | มีข้อจำกัดบางประการ | เข้าถึงฟีเจอร์ได้กว้างขึ้นและมีสิทธิ์ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงแทรกและตรวจสอบรายการวาระในเอกสาร | Free | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกสำหรับงานเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการฟีเจอร์ด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้นและต้องใช้เครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office