รายการแบบเรียงลำดับของ WPS เป็นฟีเจอร์กำหนดหมายเลขอัตโนมัติสำหรับการแก้ไขเอกสารบน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รายการแบบเรียงลำดับใน WPS ช่วยให้คุณนำเสนอขั้นตอน งาน และเนื้อหาที่จัดอันดับเป็นลำดับได้อย่างชัดเจน หลังจากแทรกรายการแล้ว ระบบจะกำหนดหมายเลขให้อัตโนมัติเป็น 1, 2, 3 และรายการถัดไปจะอัปเดตลำดับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบรายการ
บน macOS คุณสามารถสร้างรายการแบบเรียงลำดับได้หลายวิธีที่ใช้งานได้สะดวก:
- ใช้คำสั่ง / เพื่อการแก้ไขที่เน้นคีย์บอร์ดเป็นหลัก
- ใช้ปุ่มบนริบบอนสำหรับการแก้ไขแบบภาพ
- ใช้ตัวจัดการย่อหน้าเพื่อแปลงย่อหน้าที่มีอยู่ให้เป็นรายการลำดับเลข
- ใช้เมนู Insert หากคุณต้องการเข้าถึงผ่านเส้นทางเมนู
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน รายการงาน การจัดอันดับตามลำดับความสำคัญ และเนื้อหาแบบซ้อนกัน กด Enter เพื่อสร้างรายการหมายเลขถัดไป กด Enter สองครั้งเพื่อออกจากรายการ กด Tab และ Shift + Tab เพื่อปรับระดับของรายการ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงหน้าจอแก้ไขเอกสาร และใช้งานคีย์บอร์ดหรือเมาส์พื้นฐานได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac แล้วทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าสู่ตัวแก้ไขเอกสาร และตรวจสอบว่ามีจุดเข้าใช้งานรายการแบบเรียงลำดับ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการสร้างรายการแบบเรียงลำดับผ่านคำสั่ง / ริบบอน ตัวจัดการย่อหน้า และเมนู Insert หลังจากพิมพ์เนื้อหาแล้ว การกด Enter จะสร้างหมายเลขถัดไปโดยอัตโนมัติ ส่วน Tab และ Shift + Tab ใช้ปรับระดับรายการแบบซ้อน | Word for Mac รองรับรายการลำดับเลขจากแท็บ Home กด Return เพื่อเพิ่มรายการถัดไป และกด Enter สองครั้งเพื่อสิ้นสุดรายการ | Google Docs รองรับรายการลำดับเลขจากแถบเครื่องมือ รองรับการใช้ Tab สำหรับรายการแบบซ้อน และสามารถเริ่มลำดับเลขใหม่ได้ | Notion รองรับบล็อกรายการลำดับเลข และการพิมพ์ 1. ตามด้วยเว้นวรรคจะสร้างรายการลำดับเลขได้อย่างรวดเร็ว | Acrobat รองรับรายการลำดับเลขขณะแก้ไขข้อความในกล่องข้อความ PDF ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีจุดเข้าใช้งาน 4 แบบสำหรับงานเดียวกัน ช่วยให้ผู้ใช้เลือกเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับพฤติกรรมการแก้ไขของตนได้ จุดเด่น: สามารถแปลงย่อหน้าที่มีอยู่ให้เป็นรายการแบบเรียงลำดับได้โดยตรง ซึ่งมีประโยชน์เมื่อจัดระเบียบเอกสารเดิมใหม่ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การเข้าถึงการกำหนดหมายเลขจากแท็บ Home เป็นหลัก ดังนั้นเส้นทางการใช้งานที่มีการอธิบายไว้จึงค่อนข้างเฉพาะเจาะจงกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการกำหนดหมายเลขและการเริ่มลำดับเลขใหม่ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการใช้งานผ่านแถบเครื่องมือและเมนูรูปแบบเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: มีลักษณะการทำงานแบบบล็อกมากกว่า และเหมาะกับการจัดระเบียบบันทึกในรูปแบบหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับการแก้ไขข้อความใน PDF เป็นหลัก มากกว่างานเขียนเอกสารทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขใน Word for Mac | เพิ่มรายการลำดับเลข รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือรายการตรวจสอบ | เกริ่นนำเกี่ยวกับการเขียนและการแก้ไข | แก้ไขรายการลำดับเลขหรือรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อย |
สรุปโดยรวม
รายการแบบเรียงลำดับของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนเอกสารทั่วไปที่ผู้ใช้ต้องการแทรกรายการได้อย่างรวดเร็ว ใช้ลำดับเลขต่อเนื่อง และจัดโครงสร้างย่อหน้าที่มีอยู่ใหม่ได้ง่าย โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้จากหลายจุดภายในตัวแก้ไขเดียวกัน อย่างไรก็ตาม หากเป็นการจดบันทึกแบบอิงหน้าเอกสารหรือการแก้ไข PDF โดยเฉพาะ เวิร์กโฟลว์ดั้งเดิมใน Notion หรือ Acrobat อาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | รายการแบบเรียงลำดับช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเขียนคำแนะนำทีละขั้นตอน | ครู ผู้ฝึกอบรม และผู้เขียนเอกสาร | ขั้นตอนต้องคงลำดับที่ถูกต้อง | ใช้รายการแบบเรียงลำดับเพื่อใส่หมายเลขให้แต่ละขั้นตอนโดยอัตโนมัติ |
| 2 | การจัดระเบียบรายการงาน | นักเรียน ผู้ใช้ทั่วไป และสมาชิกทีม | การใส่หมายเลขใหม่ด้วยตนเองใช้เวลามาก | เพิ่มรายการแบบเรียงลำดับและให้ระบบใส่หมายเลขต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ |
| 3 | การปรับโครงสร้างย่อหน้าที่มีอยู่ | บรรณาธิการและผู้จัดระเบียบเอกสาร | ต้องเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ให้เป็นรายการอย่างรวดเร็ว | ใช้ตัวจัดการย่อหน้าเพื่อแปลงย่อหน้าให้เป็นรายการแบบเรียงลำดับ |
| 4 | การสร้างคำอธิบายแบบลำดับชั้น | ผู้เขียนที่ต้องการโครงสร้างแบบลำดับชั้น | รายการย่อยแยกความแตกต่างได้ยาก | ใช้ Tab และ Shift + Tab เพื่อสร้างระดับย่อย |
| 5 | การเข้าถึงฟีเจอร์จากหลายจุด | ผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ที่มีรูปแบบการแก้ไขต่างกัน | จุดเข้าใช้งานฟีเจอร์อาจไม่ชัดเจนเสมอไป | ใช้คำสั่ง / แถบริบบอน ตัวจัดการย่อหน้า หรือเมนู Insert |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกรายการแบบเรียงลำดับ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การใส่หมายเลขต่อเนื่องอัตโนมัติ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| จุดเข้าใช้งานรายการหลายตำแหน่ง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บริการพรีเมียมอื่น ๆ ระดับบัญชี | ใช้งานได้ตามแพ็กเกจบัญชีปัจจุบัน | ใช้งานได้ตามแพ็กเกจพรีเมียมที่เปิดใช้งานอยู่ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขเอกสารประจำวัน บันทึกการเรียน และการจัดระเบียบงาน | ฟรี | รายการแบบเรียงลำดับพร้อมใช้งานได้โดยตรง และเพียงพอสำหรับเนื้อหาแบบลำดับเลขพื้นฐาน |
| ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ระดับบัญชีที่ครอบคลุมมากขึ้นหรือบริการพรีเมียมอื่น ๆ ด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติมภายใต้บัญชีเดียวกันอยู่แล้ว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office