โหมดออฟไลน์ของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารอัจฉริยะที่เปิดไว้ก่อนการเชื่อมต่อขาดหายได้ต่อไป โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
โหมดออฟไลน์เป็นความสามารถของเอกสารอัจฉริยะใน WPS Office สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณทำงานต่อได้เมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่พร้อมใช้งานหรือไม่เสถียร หากมีการเปิดเอกสารอัจฉริยะไว้ในแอปเดสก์ท็อปก่อนออฟไลน์และยังคงเปิดค้างอยู่ คุณยังสามารถดูและแก้ไขเอกสารนั้นได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- การดูและแก้ไขแบบออฟไลน์: ทำงานต่อกับเอกสารอัจฉริยะที่เปิดไว้แล้วได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
- การซิงค์อัตโนมัติหลังเชื่อมต่ออีกครั้ง: เมื่อเครือข่ายกลับมาและคุณเปิดเอกสารที่แก้ไขแบบออฟไลน์อีกครั้ง WPS จะตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในเครื่องโดยอัตโนมัติและซิงค์ไปยังคลาวด์
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการเดินทาง การประชุม เหตุขัดข้องชั่วคราว และสถานการณ์อื่น ๆ ที่คุณต้องการเขียนงานต่อโดยไม่สะดุด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันปัจจุบันหรือเวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่สำหรับการดูและแก้ไขแบบออฟไลน์ แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการซิงค์อัตโนมัติ |
| อื่น ๆ | เปิดเอกสารอัจฉริยะเป้าหมายไว้ล่วงหน้าและคงสถานะเปิดไว้ก่อนออฟไลน์ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office บน Windows เปิดเอกสารอัจฉริยะ และยืนยันว่าคุณสามารถแก้ไขต่อได้หลังจากตัดการเชื่อมต่อเครือข่าย |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เอกสารอัจฉริยะที่เปิดไว้แล้วและยังไม่ถูกปิดยังสามารถดูและแก้ไขแบบออฟไลน์ได้ เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา การเปิดเอกสารอีกครั้งจะเริ่มการซิงค์การเปลี่ยนแปลงในเครื่องไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ | โหมดออฟไลน์ของ OneDrive รองรับการดูแบบออฟไลน์พร้อมการจัดการไฟล์ เช่น เปลี่ยนชื่อ ย้าย คัดลอก และสร้างโฟลเดอร์ จากนั้นจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมตาเมื่อเชื่อมต่ออีกครั้ง | Google Drive รองรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับ Docs, Sheets และ Slides หลังจากเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์หรือทำเครื่องหมายไฟล์ให้ใช้งานแบบออฟไลน์ และการแก้ไขแบบออฟไลน์จะถูกนำไปใช้เมื่อกลับมาออนไลน์ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดหน้าเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ในแอปเดสก์ท็อปหรือมือถือ แก้ไขหน้าที่ดาวน์โหลดไว้แบบออฟไลน์ และซิงค์การเปลี่ยนแปลงในภายหลัง | Acrobat Reader มุ่งเน้นที่การดู PDF ในเครื่อง การใส่ความคิดเห็น การกรอกแบบฟอร์ม และการลงนาม มากกว่าการแก้ไขเอกสารร่วมกันบนคลาวด์พร้อมการซิงค์อัตโนมัติในลักษณะชุดโปรแกรมสำนักงาน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สำหรับเอกสารอัจฉริยะที่เปิดอยู่แล้วในไคลเอนต์ Windows ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหน้าแยกต่างหาก จุดเด่น: เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นได้ทันทีจากเซสชันเอกสารปัจจุบัน และซิงค์หลังจากเชื่อมต่ออีกครั้ง | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการไฟล์ OneDrive และการทำงานแบบออฟไลน์ในเว็บแอปมากกว่า โดยทั่วไปต้องตั้งค่าการซิงค์ OneDrive บนอุปกรณ์ | เมื่อเทียบกับ WPS: ต้องตั้งค่าออฟไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ รองรับส่วนขยาย หรือทำเครื่องหมายไฟล์ให้ใช้งานแบบออฟไลน์ด้วยตนเอง | เมื่อเทียบกับ WPS: โดยทั่วไปต้องดาวน์โหลดหน้าก่อน และเนื้อหาฐานข้อมูลแบบออฟไลน์มีข้อจำกัดจำนวนแถวในการแสดงผลครั้งแรก | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการอ่านและลงนาม PDF มากกว่าการแก้ไขเอกสารอัจฉริยะแบบทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ทำงานกับเว็บแอป OneDrive เมื่อออฟไลน์ | ใช้ไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์ | ใช้หน้าแบบออฟไลน์ | โปรแกรมอ่าน PDF |
สรุปโดยรวม
สำหรับผู้ใช้ที่ทำงานหลักในไคลเอนต์เดสก์ท็อป Windows และต้องการแก้ไขเอกสารอัจฉริยะต่อระหว่างที่การเชื่อมต่อขาดหาย WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมา ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์เช่นกัน แต่มีความแตกต่างกันในด้านขั้นตอนการตั้งค่า เนื้อหาที่รองรับ และรูปแบบการทำงานร่วมกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | โหมดออฟไลน์ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เขียนงานระหว่างการเดินทาง | นักเดินทางเพื่อธุรกิจ ที่ปรึกษา และพนักงานขาย | อินเทอร์เน็ตไม่เสถียรหรือใช้งานไม่ได้บนเครื่องบินและรถไฟ | เปิดเอกสารไว้ล่วงหน้าและแก้ไขต่อได้ในโหมดออฟไลน์ |
| 2 | จดบันทึกในการประชุม | ผู้จัดการโครงการ ผู้ช่วย และผู้ประสานงาน | เครือข่ายขัดข้องชั่วคราวในห้องประชุม | เปิดเอกสารค้างไว้และบันทึกเนื้อหาต่อได้ในโหมดออฟไลน์ |
| 3 | ทำงานต่อระหว่างอินเทอร์เน็ตขัดข้องช่วงสั้น | ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป | การแก้ไขหยุดชะงักเมื่อเครือข่ายหลุด | แก้ไขในเครื่องต่อได้ และซิงค์ภายหลัง |
| 4 | ทำเนื้อหาร่วมกันให้เสร็จนอกสำนักงาน | สมาชิกทีมที่ต้องเดินทางอยู่เสมอ | ไม่มีการเชื่อมต่อที่เสถียรขณะอยู่นอกสำนักงาน | เพิ่มเนื้อหาแบบออฟไลน์ แล้วปล่อยให้ซิงค์หลังเชื่อมต่ออีกครั้ง |
| 5 | จัดการเอกสารในสภาพเครือข่ายแบนด์วิดท์ต่ำ | ผู้ปฏิบัติงานระยะไกล | การตอบสนองของคลาวด์ที่ช้ารบกวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง | แก้ไขในเครื่องให้เสร็จก่อน แล้วซิงค์เมื่อเครือข่ายเสถียร |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ดูและแก้ไขแบบออฟไลน์สำหรับสมาร์ทเอกสารที่เคยเปิดแล้ว | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | จำกัด | ✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูและแก้ไขสมาร์ทเอกสารแบบออฟไลน์เป็นครั้งคราว | Free | สำหรับรูปแบบการทำงานนี้ สามารถใช้โหมดออฟไลน์ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| งานต่อเนื่องที่ต้องใช้เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่าและพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office