วิธีใช้ ค้นหาและแทนที่ ใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ ได้แก่ การค้นหาข้อความและการแทนที่ข้อความ คุณสามารถเริ่มต้นจากดัชนีวิธีใช้งานด้านล่างได้ และทั้งสองหัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ค้นหาข้อความ

เส้นทางเข้าใช้งาน: ริบบอนด้านบน → ค้นหาและแทนที่ → ค้นหา

1. เปิดเอกสารอัจฉริยะ
2. คลิก ค้นหาและแทนที่ บนริบบอนด้านบน
3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวาบน ให้เลือก ค้นหา.
4. ป้อนคำสำคัญที่ต้องการค้นหา
5. กด Enterหรือคลิก ถัดไป เพื่อไปยังผลลัพธ์ที่ตรงกัน
6. คลิก ถัดไป ต่อไปเพื่อเลื่อนไปยังผลลัพธ์ที่ตรงกันถัดไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กล่องค้นหาจะปรากฏที่มุมขวาบน และเนื้อหาที่ตรงกันจะถูกไฮไลต์หรือเลือกไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ตรวจสอบผลลัพธ์ที่ตรงกันถัดไปต่อ หรือสลับไปยังโหมดแทนที่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากป้อนคำสำคัญไม่ถูกต้อง อาจไม่พบเนื้อหาที่ต้องการ
• ข้อจำกัด: การค้นหาในปัจจุบันมุ่งเน้นที่เนื้อหาข้อความเป็นหลัก บล็อกที่ไฮไลต์หรือหัวตารางบางรายการอาจไม่รวมอยู่ในขอบเขตการค้นหา

2. แทนที่ข้อความ

เส้นทางเข้าใช้งาน: ริบบอนด้านบน → ค้นหาและแทนที่ → แทนที่

1. เปิดเอกสารอัจฉริยะ
2. คลิก ค้นหาและแทนที่ บนริบบอนด้านบน
3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวาบน ให้เลือก แทนที่.
4. ในช่อง ค้นหา ให้ป้อนข้อความต้นฉบับ
5. ในช่อง แทนที่ด้วย ให้ป้อนข้อความใหม่
6. คลิก แทนที่ เพื่ออัปเดตผลลัพธ์ที่ตรงกันปัจจุบัน หรือคลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่ออัปเดตผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมดในครั้งเดียว
7. หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ให้กด Ctrl+Z เพื่อย้อนกลับการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ข้อความที่ตรงกันในปัจจุบันจะถูกแทนที่ หรือรายการที่ตรงกันทั้งหมดในเอกสารจะได้รับการอัปเดต
• สิ่งที่คุณสามารถทำต่อได้: ค้นหาคำอื่นต่อ บันทึกเอกสาร หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้ แทนที่ทั้งหมด ก่อนตรวจสอบบริบท อาจทำให้ข้อความที่คล้ายกันซึ่งควรคงไว้ไม่ถูกเปลี่ยนแปลงไปด้วย
• ข้อจำกัด: ขั้นตอนการแทนที่ในปัจจุบันรองรับการทำงานกับข้อความธรรมดาเป็นหลัก หากการจัดรูปแบบมีความสำคัญ ควรตรวจสอบแต่ละรายการที่พบก่อนทำการแทนที่