WPS โซนป้องกันเนื้อหา เป็นฟีเจอร์ปกป้องการทำงานร่วมกันสำหรับเอกสารอัจฉริยะบน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
โซนป้องกันเนื้อหา ช่วยปกป้องพื้นที่เนื้อหาเฉพาะในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน หลังจากแทรกโซนที่ได้รับการป้องกันแล้ว ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะสามารถแก้ไขเนื้อหาภายในโซนนั้นได้ ส่วนผู้ร่วมงานคนอื่นจะดูได้แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกโซนป้องกันเนื้อหาด้วยคำสั่ง / เพื่อแก้ไขงานได้อย่างรวดเร็วในระหว่างการพิมพ์
- แทรกโซนป้องกันเนื้อหาจากเมนูแฮนเดิลย่อหน้าเมื่อทำงานใกล้กับย่อหน้าที่มีอยู่แล้ว
- แทรกโซนป้องกันเนื้อหาจากเมนู แทรก ด้านบน สำหรับขั้นตอนการทำงานแบบใช้เมนูมาตรฐาน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเอกสารโครงการ บันทึกนโยบาย เนื้อหาสำหรับการลงคะแนน ร่างสัญญา และหน้าอ้างอิงที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งเนื้อหาสำคัญควรคงเดิมระหว่างการทำงานร่วมกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์เอกสารอัจฉริยะที่เกี่ยวข้องได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันและการอัปเดตสิทธิ์ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและใช้ฟีเจอร์นี้ในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS และยืนยันว่ามีจุดเข้าใช้งานของโซนป้องกันเนื้อหาในเอกสารอัจฉริยะหรือเอกสารที่ทำงานร่วมกัน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณสร้างโซนเนื้อหาที่ได้รับการป้องกันภายในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถแก้ไขพื้นที่นั้นได้ ขณะที่ผู้ร่วมงานคนอื่นดูได้อย่างเดียว | Word สามารถอนุญาตให้แก้ไขบางส่วนของเอกสารที่ได้รับการป้องกันได้ โดยทั่วไปผ่านการป้องกันเอกสารและข้อยกเว้นสำหรับส่วนที่แก้ไขได้ | Google Drive รองรับการจำกัดเนื้อหาที่ทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา ความคิดเห็น และการแก้ไข โดยหลักจะอยู่ในระดับไฟล์ | Notion สามารถล็อกหน้าหรือฐานข้อมูลเพื่อลดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจต่อเนื้อหาของหน้าหรือโครงสร้างฐานข้อมูล | Acrobat สามารถจำกัดการแก้ไข การคัดลอก หรือการพิมพ์ PDF ได้ด้วยรหัสผ่านและสิทธิ์การใช้งาน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ปกป้องพื้นที่เนื้อหาเฉพาะได้โดยตรงภายในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน ความแตกต่าง: เหมาะกว่าสำหรับเอกสารที่ต้องมีทั้งส่วนที่แก้ไขได้และส่วนที่ได้รับการป้องกันภายในขั้นตอนการทำงานร่วมกันเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเอกสารที่ได้รับการป้องกันและพื้นที่ข้อยกเว้นมากกว่าโซนป้องกันแบบแทรกในเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจำกัดในระดับไฟล์และการควบคุมการแชร์เป็นหลัก มากกว่าการมีโซนป้องกันภายในเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: ขอบเขตการล็อกส่วนใหญ่ครอบคลุมทั้งหน้าหรือทั้งฐานข้อมูล ไม่ใช่พื้นที่ที่ได้รับการป้องกันโดยตรงภายในเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการแจกจ่าย PDF ที่เสร็จสมบูรณ์และการควบคุมสิทธิ์มากกว่าการป้องกันแบบแทรกในเอกสารที่กำลังทำงานร่วมกันแบบสด |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงบางส่วนของเอกสาร Word ที่ได้รับการป้องกัน | ปกป้องเนื้อหาไฟล์ | ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ | PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและความปลอดภัยของ PDF |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการปกป้องเนื้อหาบางส่วนภายในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน โซนป้องกันเนื้อหา ของ WPS จะตอบโจทย์เวิร์กโฟลว์การป้องกันภายในเอกสารได้โดยตรงมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีตัวเลือกการป้องกันเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นการป้องกันทั้งไฟล์ ทั้งหน้า หรือไฟล์ PDF ที่ส่งออกเสร็จแล้ว
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การทำงานร่วมกันในแผนโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | ข้อสรุปสำคัญอาจถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ | ใส่ส่วนสรุปไว้ในโซนป้องกันเนื้อหา |
| 2 | เอกสารนโยบายและกระบวนการ | ทีมธุรการและ HR | ข้อกำหนดคงที่ต้องไม่ถูกเปลี่ยนแปลง | ปกป้องข้อกำหนดคงที่ด้วยโซนป้องกันเนื้อหา |
| 3 | การจัดการเนื้อหาสำหรับการลงคะแนน | ผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม | ผู้เข้าร่วมไม่ควรแก้ไขเนื้อหาการลงคะแนน | ปกป้องส่วนการลงคะแนน |
| 4 | การทำงานร่วมกันในร่างสัญญา | ทีมกฎหมายและทีมธุรกิจ | ข้อสัญญาสำคัญต้องมีขอบเขตการแก้ไขที่ควบคุมได้ | ปกป้องข้อสัญญาหลัก |
| 5 | การจัดเตรียมสื่อการสอน | ครูและผู้ช่วย | คำตอบมาตรฐานหรือหมายเหตุควรคงเดิม | ปกป้องส่วนคำตอบหรือคำชี้แจง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| คอมโพเนนต์พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การใช้งานโซนป้องกันเนื้อหาขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการและบริการเสริมมูลค่า | ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ✅ เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมบางรายการ | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์มากกว่า |
แหล่งที่มา: เหตุใดฉันจึงต้องชำระเงินสำหรับ WPS Office?; หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| เอกสารที่ทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวันพร้อมโซนป้องกันเนื้อหา | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและการรองรับการทำงานร่วมกันในระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office