คำถามทั่วไปเกี่ยวกับโซนป้องกันเนื้อมักเน้นที่ขอบเขตการป้องกัน สิทธิ์การแก้ไข และการยกเลิกการป้องกัน โดยส่วนนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมผู้อื่นยังดูเนื้อหาได้หลังจากที่ฉันตั้งค่าโซนป้องกันเนื้อหาแล้ว
- โซนป้องกันเนื้อหาจำกัดการแก้ไข ไม่ได้จำกัดการดู
- หลังจากเปิดเอกสารแล้ว ผู้ทำงานร่วมกันยังคงอ่านข้อความภายในพื้นที่ที่ได้รับการป้องกันได้
- หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงในการดูด้วย ให้จัดการสิทธิ์การแชร์เอกสารควบคู่กับการป้องกันพื้นที่
โซนป้องกันเนื้อหาแตกต่างจากสิทธิ์การแก้ไขเอกสารอย่างไร
- โซนป้องกันเนื้อหาใช้กับพื้นที่ที่เลือกภายในเอกสาร
- สิทธิ์การแก้ไขมักใช้กับทั้งเอกสารหรือใช้ตามบทบาทของผู้ทำงานร่วมกัน
- คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างร่วมกันได้ โดยตั้งค่าสิทธิ์การทำงานร่วมกันก่อน แล้วจึงป้องกันย่อหน้าสำคัญ
ทำไมฉันจึงไม่เห็นตัวเลือก Remove Protection
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแตะพื้นที่ที่ได้รับการป้องกันไว้แล้ว
- ยืนยันว่าบัญชีปัจจุบันของคุณมีสิทธิ์การแก้ไขเอกสารตามที่กำหนด
- หากยังไม่แสดงตัวเลือก ให้เลือกพื้นที่ที่ได้รับการป้องกันอีกครั้ง แล้วเปิดเมนูป๊อปอัปใหม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| โซนป้องกันเนื้อหา | พื้นที่ที่ได้รับการป้องกันภายในเอกสาร ซึ่งช่วยป้องกันการแก้ไขเนื้อหาที่เลือกโดยไม่ตั้งใจ |
| เจ้าของ | ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการเอกสารในระดับสูงกว่า ซึ่งสามารถแก้ไขเนื้อหาที่ได้รับการป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันได้ |
| เครื่องหมายการป้องกัน | ตัวบ่งชี้สถานะแบบภาพที่แสดงหลังจากใช้โซนป้องกันเนื้อหา เพื่อให้คุณระบุเนื้อหาที่ได้รับการป้องกันได้อย่างรวดเร็ว |