เมื่อใช้การดาวน์โหลดใน WPS บน Windows ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 ด้าน ได้แก่ การคงรูปแบบเดิม ตำแหน่งบันทึก และการใช้งานหลังส่งออก โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ที่ส่งออกจะคงรูปแบบต้นฉบับไว้หรือไม่?
- เปิดไฟล์ .docx ที่สร้างขึ้น แล้วตรวจสอบหัวเรื่อง ย่อหน้า และเค้าโครงพื้นฐานก่อน
- หากเอกสารมีเนื้อหาเฉพาะของเอกสารอัจฉริยะ ให้ตรวจสอบส่วนนั้นอย่างละเอียด
- หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่ส่งออกต่อได้ใน Word หรือ WPS Writer
ไฟล์ที่ส่งออกถูกบันทึกไว้ที่ไหน?
- ตรวจสอบตำแหน่งบันทึกที่เลือกไว้ระหว่างขั้นตอนการส่งออก
- หลังจากการส่งออกเสร็จสิ้น ให้เปิดโฟลเดอร์ภายในเครื่องนั้นแล้วมองหาไฟล์ .docx
- หากหาไม่พบ ให้ส่งออกอีกครั้งและเลือกตำแหน่งที่เข้าถึงได้ง่ายกว่า เช่น Desktop หรือ Documents
เหตุใดเนื้อหาบางส่วนจึงดูแตกต่างไปหลังการส่งออก?
- ตรวจสอบว่าความแตกต่างเกิดขึ้นในโมดูลเฉพาะของเอกสารอัจฉริยะหรือในส่วนที่มีเค้าโครงซับซ้อนหรือไม่
- ปรับสไตล์หรือเค้าโครงที่เกี่ยวข้องด้วยตนเองในไฟล์ Word ที่ส่งออกแล้ว
- สำหรับเอกสารสำคัญ ควรตรวจทานไฟล์ทั้งหมดอีกครั้งหลังการส่งออกก่อนส่งต่อหรือจัดเก็บ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ส่งออกเป็น Word | แปลงเอกสารปัจจุบันและบันทึกเป็นไฟล์ .docx ในเครื่อง |
| .docx | รูปแบบเอกสารที่ใช้กันทั่วไป ซึ่งสามารถเปิดและแก้ไขได้ในแอปพลิเคชันสำนักงานหลายประเภท |
| ตำแหน่งบันทึกในเครื่อง | โฟลเดอร์ปลายทางบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้บันทึกไฟล์ที่ส่งออก เช่น Desktop, Downloads หรือ Documents |