เมื่อใช้ WPS ใหม่ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับตัวเลือกเมนูที่หายไป ความแตกต่างจากเวิร์กชีต และการอ้างอิงข้อมูล โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงไม่พบตัวเลือก Smart Document ในเมนูสร้างใหม่
- ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์ Smart Spreadsheet (.sst)
- หากไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์เวิร์กชีตมาตรฐาน (.xlsx) คุณจะไม่สามารถสร้าง Smart Document ในไฟล์นั้นได้
- สร้างหรือเปิดไฟล์ Smart Spreadsheet จากนั้นไปที่ “+” → “แอป” → “Smart Document” จากแถบแท็บด้านล่าง
Smart Document แตกต่างจากเวิร์กชีตมาตรฐานอย่างไร
- Smart Document เน้นการแก้ไขข้อความแบบ Rich Text และเหมาะสำหรับบันทึก รายงานการประชุม ข้อเสนอ และเนื้อหาแบบมีโครงสร้าง
- เวิร์กชีตมาตรฐานทำงานบนพื้นฐานของเซลล์ จึงเหมาะกับการป้อนข้อมูล การคำนวณ และการวิเคราะห์มากกว่า
- หากคุณต้องการทั้งการทำงานกับข้อมูลและการเขียนคำอธิบายในไฟล์เดียวกัน ก็สามารถใช้งานทั้งสองแบบร่วมกันได้
เนื้อหาใน Smart Document สามารถอ้างอิงข้อมูลจากตารางข้อมูลได้หรือไม่
- พิมพ์ “/” ในตัวแก้ไข Smart Document เพื่อเปิดเมนูแทรกด่วน
- เลือกคอมโพเนนต์ที่เกี่ยวข้องกับตารางข้อมูลจากตัวเลือกการแทรกที่มีอยู่
- อ้างอิงข้อมูลที่คุณต้องการแสดงจากตารางข้อมูลภายในไฟล์ Smart Spreadsheet เดียวกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | ประเภทไฟล์ที่สามารถมีเวิร์กชีต ตารางข้อมูล Smart Document และคอมโพเนนต์อื่น ๆ อยู่ร่วมกันในไฟล์เดียว |
| Smart Document | คอมโพเนนต์ข้อความแบบ Rich Text ภายใน Smart Spreadsheet สำหรับเขียนบันทึก แทรกเนื้อหา และทำงานร่วมกัน |
| แผงเค้าร่าง | พื้นที่นำทางทางด้านซ้ายของตัวแก้ไข ซึ่งจะสร้างเค้าร่างเอกสารหลังจากใช้สไตล์หัวเรื่อง |