เมื่อใช้ WPS ใหม่ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับการแสดงรายการในเมนู ความแตกต่างของคอมโพเนนต์ และการอ้างอิงข้อมูล โดยส่วนนี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบตัวเลือก Smart Document ในเมนูใหม่
- ตรวจสอบประเภทไฟล์ที่คุณเปิดอยู่ในขณะนี้
- หากไฟล์เป็นเวิร์กบุ๊กมาตรฐาน เช่น
.xlsxระบบจะไม่แสดงรายการนี้ - เปิดหรือสร้างไฟล์ Smart Spreadsheet (
.sst) แล้วมองหา + → แอป → Smart Document ในแถบแท็บด้านล่าง
Smart Document แตกต่างจากเวิร์กชีตทั่วไปอย่างไร
- Smart Document เน้นการแก้ไขข้อความแบบ Rich Text และเหมาะสำหรับบันทึก แผนงาน การจดข้อมูล และการเขียนแบบมีโครงสร้าง
- เวิร์กชีตทั่วไปเป็นแบบอิงเซลล์ เหมาะสำหรับการป้อนข้อมูล การคำนวณ และการวิเคราะห์
- หากคุณต้องการทั้งข้อมูลและคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรในไฟล์เดียวกัน คุณสามารถใช้งานทั้งสองร่วมกันได้
เนื้อหาใน Smart Document สามารถอ้างอิงข้อมูลจากไฟล์เดียวกันได้หรือไม่
- พิมพ์
/ในพื้นที่แก้ไข Smart Document - เปิดเมนูแทรกด่วน แล้วเลือกคอมโพเนนต์ที่เกี่ยวข้องกับตารางข้อมูล หากมีให้ใช้งาน
- แทรกหรืออ้างอิงเนื้อหาข้อมูลที่คุณต้องการแสดงจากไฟล์ Smart Spreadsheet เดียวกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
Smart Spreadsheet (.sst) | ประเภทไฟล์ที่สามารถมีหลายคอมโพเนนต์รวมอยู่ด้วยกันได้ เช่น เวิร์กชีต ตารางข้อมูล และ Smart Document |
| Smart Document | คอมโพเนนต์ข้อความแบบ Rich Text ภายใน Smart Spreadsheet สำหรับเขียนบันทึก การจดข้อมูล และเนื้อหาเอกสารที่มีโครงสร้าง |
| แผงเค้าร่าง | พื้นที่นำทางทางด้านซ้ายที่ระบบสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากใช้สไตล์หัวเรื่อง |
| แถบแท็บด้านล่าง | พื้นที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ใช้สลับระหว่างเวิร์กชีต ตารางข้อมูล และ Smart Document |