คำถามแบบรายการดรอปดาวน์ของ WPS ช่วยให้คุณเพิ่มรายการดรอปดาวน์แบบเลือกได้หนึ่งคำตอบลงในแบบสำรวจใน WPS Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
คำถามแบบรายการดรอปดาวน์เป็นฟีเจอร์ตั้งค่าคำถามใน WPS Forms สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเพิ่มรายการตัวเลือกแบบขยายได้ลงในแบบสำรวจ เพื่อให้ผู้ตอบเลือกคำตอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้เพียงหนึ่งข้อ
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการคำถามแบบรายการดรอปดาวน์: ไปจากตัวแก้ไขฟอร์มไปยังโมดูลแบบสำรวจและเริ่มตั้งค่า
- ตั้งค่าคำถามและตัวเลือก: ป้อนคำถามและจัดการรายการตัวเลือก
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์การตอบ: ตรวจสอบว่ารายการดรอปดาวน์แสดงผลอย่างไรก่อนเผยแพร่
- บันทึกและใช้การเปลี่ยนแปลง: เก็บคำถามไว้ในแบบสำรวจปัจจุบันหลังจากยืนยัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียน แบบฟอร์มเก็บข้อมูล แบบสำรวจความพึงพอใจ และแบบฟอร์มกระบวนการภายใน ช่วยลดความแตกต่างจากการกรอกข้อมูลด้วยตนเองและทำให้ตัวเลือกคำตอบมีความสอดคล้องกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่าง หรือซิงค์เนื้อหา |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อนแก้ไขและบันทึก WPS Forms |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไข WPS Forms และตรวจสอบว่ามองเห็นเมนูแบบสำรวจและคำถามแบบรายการดรอปดาวน์หรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เพิ่มคำถามแบบรายการดรอปดาวน์ในโมดูลแบบสำรวจของตัวแก้ไข WPS Forms และใช้ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อเก็บคำตอบมาตรฐานเพียงหนึ่งข้อ | Microsoft Forms รองรับการสร้างฟอร์มและแบบทดสอบด้วยคำถามแบบตัวเลือก และคู่มืออย่างเป็นทางการครอบคลุมการสร้าง การแชร์ และผลลัพธ์ | Google Forms มีประเภทคำถามแบบ Dropdown เพื่อให้ผู้ตอบเลือกคำตอบหนึ่งข้อจากรายการ และสามารถทำงานร่วมกับการแยกส่วนตามคำตอบได้ | Notion Forms สามารถแสดงตัวเลือกแบบหลายข้อเป็นรายการดรอปดาวน์ได้ และคำถามในฟอร์มยังคงเชื่อมโยงกับคุณสมบัติของฐานข้อมูล | Adobe Acrobat รองรับฟิลด์แบบดรอปดาวน์หรือแบบรายการในฟอร์ม PDF สำหรับการกรอกแบบฟอร์มที่มีเค้าโครงคงที่ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูนี้อยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขแบบสำรวจเดียวกัน ทำให้ตั้งค่าคำถามและดูตัวอย่างได้สะดวกในที่เดียว จุดเด่น: เหมาะกับการเก็บข้อมูลแบบสอบถามโดยตรงมากกว่าเครื่องมือฟอร์มที่มีเค้าโครงคงที่ | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นที่การสร้างและจัดการ Forms โดยรวมมากกว่า ขณะที่รายละเอียดการตั้งค่ารายการดรอปดาวน์แบบแยกเดี่ยวกระจายอยู่หลายส่วน | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับคำถามแบบดรอปดาวน์และการกำหนดเส้นทางไปยังส่วนต่างๆ ตามคำตอบสำหรับฟอร์มบนเว็บ ขณะที่ WPS รวมเส้นทางการตั้งค่าคำถามไว้ค่อนข้างครบในขั้นตอนการแก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถแสดงคำถามแบบหลายตัวเลือกเป็นรายการดรอปดาวน์ได้ แต่การสร้างและการปรับแต่งส่วนใหญ่ดำเนินการในแอปเดสก์ท็อปและเว็บ และเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลอย่างใกล้ชิดมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการออกแบบฟิลด์ฟอร์ม PDF มากกว่า ขณะที่คำถามแบบรายการดรอปดาวน์ของ WPS เหมาะกับการเก็บข้อมูลในลักษณะแบบสำรวจมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Microsoft Forms help & learning | Choose a type of question for your form | Forms | Field properties for form components in Acrobat |
สรุปโดยรวม
คำถามแบบรายการดรอปดาวน์ของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ จัดการตัวเลือก และดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขแบบสำรวจเดียวกัน Google Forms และ Notion Forms มีความสามารถด้านฟอร์มบนเว็บที่คล้ายกัน ขณะที่ Adobe Acrobat เหมาะกับการออกแบบฟิลด์ใน PDF มากกว่ากระบวนการทำแบบสำรวจ
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเก็บตัวเลือกสำหรับการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน | เจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้ประสานงานกิจกรรม | ผู้เข้าร่วมอาจกรอกชื่อหรือหมวดหมู่ไม่สอดคล้องกัน | ใช้คำถามแบบรายการดรอปดาวน์เพื่อกำหนดตัวเลือกแบบตายตัว |
| 2 | การลงทะเบียนข้อมูลแผนก | พนักงานภายในองค์กร | ชื่อแผนกอาจไม่ตรงกันเมื่อพิมพ์ด้วยตนเอง | ทำให้รายการแผนกเป็นมาตรฐานด้วยดรอปดาวน์ |
| 3 | แบบสำรวจความพึงพอใจในการให้บริการ | ทีมสนับสนุนและทีมปฏิบัติการ | ต้องการข้อเสนอแนะที่เป็นมาตรฐานเพื่อให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น | เสนอตัวเลือกคะแนนหรือหมวดหมู่ในดรอปดาวน์ |
| 4 | การเก็บข้อมูลก่อนการอนุมัติ | ผู้ประสานงานโครงการ | รูปแบบข้อมูลที่กรอกอาจไม่สอดคล้องกันก่อนส่ง | กำหนดตัวเลือกแบบเลือกได้หนึ่งข้อไว้ล่วงหน้าในแบบสำรวจก่อน |
| 5 | สถิติแบบสำรวจเพื่อการเรียนการสอน | ครูและผู้จัดการฝึกอบรม | คำตอบแบบข้อความอิสระต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการจัดระเบียบก่อนวิเคราะห์ | ลดงานคัดแยกภายหลังด้วยตัวเลือกดรอปดาวน์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| องค์ประกอบพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | มีให้ใช้งาน | มีให้ใช้งาน |
| การตั้งค่าคำถามแบบรายการดรอปดาวน์พื้นฐานใน WPS Forms | มีให้ใช้งาน | มีให้ใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | มีให้ใช้งาน | มีให้ใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF การแปลงไฟล์ และ AI ขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | เข้าถึงได้ครอบคลุมมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขแบบสำรวจในชีวิตประจำวันและการเก็บข้อมูลพื้นฐาน | ฟรี | พร้อมใช้งานทันทีทั้งการตั้งค่าดรอปดาวน์พื้นฐานและชุดเครื่องมือสำนักงานทั่วไป |
| งานที่ต้องใช้เครื่องมือ PDF การแปลงไฟล์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย | สมาชิก WPS | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องจัดการทั้งฟอร์ม เอกสาร และงานสำนักงานขั้นสูงร่วมกัน |
| การสมัครใช้งานแบบแชร์พร้อมพื้นที่จัดเก็บแยกสำหรับหลายคน | แผนแบบแชร์ | เหมาะเมื่อสมาชิกในทีมต้องการบัญชีและพื้นที่จัดเก็บเป็นของตนเอง |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office