ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าตารางที่ขยายอัตโนมัติในแบบสอบถาม Smart Forms โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์การตั้งค่าในโมดูลแบบสอบถามของตัวแก้ไข Smart Forms บน Windows ใช้สำหรับเพิ่มและจัดการพื้นที่ตารางที่สามารถขยายต่อเนื่องตามข้อมูลที่ส่งเข้ามาภายในแบบสอบถาม หลังจากตั้งค่าแล้ว คุณสามารถกำหนดตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกไว้เพื่อใช้เก็บข้อมูลแบบฟอร์มในภายหลังได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติ: ไปที่โมดูลแบบสอบถามในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แล้วเปิดตัวเลือกตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติ
- กำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง: ตั้งค่าฟิลด์หรือตัวเลือกการแสดงผลให้เสร็จสิ้นในแผงป๊อปอัป
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์: ตรวจสอบเค้าโครงตารางและการโต้ตอบก่อนบันทึก
- บันทึกและเผยแพร่เพื่อใช้งาน: บันทึกการตั้งค่าและเผยแพร่เมื่อจำเป็น เพื่อให้การส่งข้อมูลใหม่เป็นไปตามการกำหนดค่าที่อัปเดตแล้ว
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายละเอียดการลงทะเบียนกิจกรรม บันทึกอุปกรณ์หรือทรัพย์สิน และการกรอกข้อมูลแบบสอบถามที่มีรายการซ้ำ ช่วยลดการสร้างฟิลด์ซ้ำ ๆ และทำให้แบบสอบถามหนึ่งชุดสามารถเก็บข้อมูลที่คล้ายกันได้หลายแถว ในขั้นตอนการทำงานของ WPS Office จุดเข้าใช้งานจะอยู่ใกล้กับการแก้ไขแบบสอบถาม จึงสะดวกเมื่อคุณต้องการออกแบบ ดูตัวอย่าง และปรับแก้ในที่เดียว ผู้ใช้ที่ต้องการเรียนรู้วิธีใช้ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติของ WPS บน Windows สามารถเริ่มจากโมดูลแบบสอบถามและตั้งค่าให้เสร็จสิ้นได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ในสภาพแวดล้อมการทำงานบนเดสก์ท็อปที่เสถียร |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานการแก้ไข Smart Forms ได้ |
| เครือข่าย | แนะนำให้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เมื่อเปิด บันทึก ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่แบบฟอร์มออนไลน์ |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่พร้อมใช้งาน และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีโมดูลแบบสอบถามและรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติภายในแบบสอบถาม Smart Forms เพื่อให้คุณเปิดตัวแก้ไข กำหนดการตั้งค่า ดูตัวอย่าง และบันทึกได้ | Excel มีแบบฟอร์มข้อมูลในตัวที่สามารถเพิ่ม ค้นหา เปลี่ยนแปลง และลบทั้งแถวในช่วงข้อมูลหรือตารางได้ | Google Forms สามารถจัดเก็บคำตอบไว้ใน Google Sheet ที่ลิงก์ไว้ โดย Google Sheets จะจัดวางข้อมูลลงในตารางโดยอัตโนมัติ | Notion Forms เชื่อมคำถามเข้ากับคุณสมบัติของฐานข้อมูล และคำตอบจะถูกเก็บไว้ในตารางฐานข้อมูล | Acrobat มุ่งเน้นที่การกรอกและลงนามแบบฟอร์ม PDF และออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์มเอกสารมากกว่าการป้อนข้อมูลตารางในลักษณะสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานการตั้งค่าอยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขแบบสอบถามโดยตรง จุดเด่น: รองรับขั้นตอนการทำงานแบบตั้งค่าก่อนแล้วจึงดูตัวอย่างสำหรับการออกแบบแบบฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการดูแลแถวข้อมูลในสเปรดชีตที่มีอยู่มากกว่าการตั้งค่าบล็อกตารางของแบบสอบถามภายในตัวแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานมักอาศัย Google Forms ร่วมกับ Sheet ที่ลิงก์ไว้ แทนการตั้งค่าตารางแบบสอบถามบนพื้นที่แก้ไขเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นฐานข้อมูลมากกว่าสำหรับการเก็บข้อมูลและการจัดการต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการกรอกแบบฟอร์ม PDF และไม่มีขั้นตอนการตั้งค่าตารางแบบสอบถามแบบเดียวกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แบบฟอร์มข้อมูลของ Excel | บันทึกคำตอบของแบบฟอร์มลงใน Sheets | Notion forms | กรอกและลงนามแบบฟอร์ม PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการออกแบบแบบสอบถามที่สามารถเก็บข้อมูลแบบมีโครงสร้างซ้ำเป็นหลายแถวได้ WPS จะมีขั้นตอนการตั้งค่าที่ใกล้เคียงกับการแก้ไขแบบสอบถามมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการสร้างฟอร์มหรือการเก็บข้อมูลได้เช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์มักเน้นไปที่การดูแลสเปรดชีต การจัดการฐานข้อมูล หรือการจัดการแบบฟอร์ม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รายละเอียดการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน | ผู้ประสานงานอีเวนต์ เจ้าหน้าที่ธุรการ | ผู้ตอบแบบฟอร์มหนึ่งคนอาจต้องกรอกข้อมูลของผู้เข้าร่วมหลายคน | ใช้ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติเพื่อกรอกข้อมูลที่ซ้ำกันทีละแถว |
| 2 | การลงทะเบียนอุปกรณ์หรือทรัพย์สิน | ผู้จัดการสำนักงาน ฝ่ายสนับสนุน IT | แบบฟอร์มหนึ่งฉบับต้องบันทึกข้อมูลอุปกรณ์หลายรายการต่อเนื่องกัน | ใช้ตารางเพื่อเก็บชื่อรายการ รหัส และฟิลด์ที่ต้องกรอกซ้ำอื่น ๆ |
| 3 | คำขอจัดซื้อรายการสินค้า | เจ้าหน้าที่จัดซื้อ สมาชิกโครงการ | แบบฟอร์มคำขอหนึ่งฉบับมีหลายบรรทัดรายการ | กำหนดค่าตารางก่อน ดูตัวอย่างโครงสร้าง แล้วจึงบันทึก |
| 4 | บันทึกข้อมูลการเข้าร่วมอบรมย้อนหลัง | ผู้จัดการอบรม | ผู้เรียนหลายคนต้องกรอกฟิลด์ซ้ำชุดเดียวกันในภายหลัง | ใช้ตารางเดียวเพื่อบันทึกชื่อ แผนก และข้อมูลติดต่อ |
| 5 | รายการคำถามในแบบสอบถามที่ซ้ำกัน | นักวิจัย ผู้สร้างแบบสำรวจ | ฟิลด์เดี่ยวไม่เพียงพอสำหรับคำตอบลักษณะเดียวกันหลายแถว | ใช้ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติในโมดูลแบบสอบถามเพื่อรองรับข้อมูลหลายแถว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ทรัพยากรเทมเพลต | มีจำนวนจำกัด | มีเทมเพลตขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามหน้าราคาในปัจจุบัน |
| เครื่องมือ AI | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ด้าน AI ให้ใช้งานเพิ่มเติม พร้อมหมายเหตุเกี่ยวกับขีดจำกัดการใช้งานรายวัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| สร้างหรือแก้ไขแบบสอบถามเป็นครั้งคราว | ฟรี | เหมาะสำหรับการแก้ไขฟอร์มพื้นฐานและการตั้งค่าตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติ |
| ต้องการเทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์การทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมและความสามารถที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครสมาชิกได้ที่ หน้าราคา WPS Office.
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office