WPS แชร์ข้อมูล เป็นตัวเลือกการตั้งค่าใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของ Smart Forms สำหรับกำหนดวิธีการแชร์ข้อมูล คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์ข้อมูล เป็นตัวเลือกการตั้งค่าในตัวภายในตัวแก้ไข Smart Forms ใน WPS Office สำหรับ macOS ใช้สำหรับกำหนดค่าและจัดการการตั้งค่าการแชร์ข้อมูลระหว่างขั้นตอน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว หลังจากเปิดตัวเลือกนี้แล้ว คุณสามารถปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในแผง ตรวจสอบผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดตัวเลือก แชร์ข้อมูล: เข้าไปที่ตัวแก้ไข Smart Forms และค้นหารายการนี้ใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
- กำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง: ปรับตัวเลือกที่มีอยู่ในแผงป๊อปอัป
- แสดงตัวอย่างและยืนยัน: ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนบันทึกการตั้งค่า
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบการตั้งค่าการแชร์ข้อมูลระหว่างสร้างสมาร์ทฟอร์ม และตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนดำเนินการต่อ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง |
| อื่นๆ | คุณต้องเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms ก่อนจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามคำแนะนำเพื่อให้การติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ แล้วเปิด WPS Office |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่า เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว และรายการ แชร์ข้อมูล พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการ แชร์ข้อมูล ใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการดำเนินการได้ | Microsoft Forms มีสรุปการตอบกลับ การตรวจสอบคำตอบรายรายการ การส่งออกไปยัง Excel และการแชร์ลิงก์สรุป | Google Forms มีสรุปการตอบกลับ การตรวจสอบคำตอบรายรายการ การส่งออกไปยัง Google Sheets หรือ CSV และการควบคุมการรวบรวมคำตอบ | Notion รองรับมุมมองฐานข้อมูล ตัวกรอง และการจัดเรียง รวมถึงรองรับฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลด้วย แต่ในหน้าสาธารณะไม่ได้แสดงขั้นตอนเฉพาะสำหรับการแชร์สรุปผลการตอบกลับอย่างชัดเจน | Adobe Acrobat สามารถรวบรวมข้อมูลจากฟอร์ม PDF จัดการไฟล์คำตอบ และส่งออกผลลัพธ์เป็นรูปแบบสเปรดชีตหรือ XML ได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการนี้อยู่ในขั้นตอน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของ Smart Forms โดยตรง จึงสามารถตั้งค่าการแชร์ข้อมูลได้ระหว่างการสร้างฟอร์ม จุดเด่น: เส้นทางตั้งแต่การตั้งค่าไปจนถึงการแสดงตัวอย่างและการยืนยันสั้นและรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการตรวจสอบคำตอบที่รวบรวมแล้ว การส่งออกไปยัง Excel และการแชร์ลิงก์สรุปมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการคำตอบ การส่งออกสเปรดชีต และการควบคุมการรวบรวมคำตอบมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดระเบียบฐานข้อมูลและการแชร์หน้าเป็นหลัก โดยมีรายละเอียดสาธารณะเกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะสำหรับการแชร์ผลลัพธ์ของฟอร์มน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการรวบรวม รวม และส่งออกคำตอบจากฟอร์ม PDF มากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ตรวจสอบและแชร์ผลลัพธ์ของฟอร์มของคุณ | ดูและจัดการคำตอบของฟอร์ม | มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม | รวบรวมและจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกำหนดการตั้งค่าการแชร์ข้อมูลระหว่างสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ WPS มีจุดเข้าใช้งานที่รวมศูนย์มากกว่าไว้ใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว แต่หากงานของคุณเน้นการส่งออกคำตอบที่รวบรวมไว้หรือการจัดการไฟล์คำตอบในระบบนิเวศอื่นเป็นหลัก ผลิตภัณฑ์ทางเลือกอาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์หลังการเก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | แชร์ข้อมูลช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | กำหนดการแชร์ข้อมูลระหว่างสร้างแบบฟอร์ม | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ระหว่างการตั้งค่า | เปิด แชร์ข้อมูล ได้โดยตรงใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว และตั้งค่าให้เสร็จสิ้น |
| 2 | อัปเดตการตั้งค่าการแชร์ที่มีอยู่ | ผู้ดูแลประจำวัน | ปรับการตั้งค่าโดยไม่ต้องสร้างแบบฟอร์มใหม่ | เปิดแผง แชร์ข้อมูล อีกครั้ง แก้ไขการตั้งค่า แล้วกดยืนยันอีกครั้ง |
| 3 | ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนเผยแพร่ | ผู้ร่วมงานในโครงการ | ตรวจสอบว่าการตั้งค่าเป็นไปตามที่คาดหวังหรือไม่ | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อน แล้วจึงยืนยันการดำเนินการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าพื้นฐานของ แชร์ข้อมูล | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| แผนการแชร์หลายผู้ใช้ | ไม่รวม | ใช้งานได้ผ่านแผนการแชร์ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| สร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะเป็นครั้งคราวหรือปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเป็นบางครั้ง | ฟรี | งานใน แชร์ข้อมูล ที่กล่าวถึงในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับความต้องการตั้งค่าพื้นฐาน |
| ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นหรือมีความต้องการใช้แผนแบบแชร์ร่วมกัน | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม ตัวเลือกการแชร์มากขึ้น หรือสิทธิประโยชน์พรีเมียมที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office