WPS ลำดับเลขอัตโนมัติ บน Windows: บทนำ

WPS ลำดับเลขอัตโนมัติ เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าการกำหนดหมายเลขใน Smart Forms บน Windows โดยคู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้ฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ไม่มีงานที่ระบุไว้ซึ่งต้องใช้สมาชิก

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลำดับเลขอัตโนมัติ เป็นตัวเลือกการตั้งค่าในขั้นตอนการสร้างฟอร์มของ Smart Forms ใน WPS Office สำหรับ Windows ใช้สำหรับกำหนดค่าและจัดการการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติระหว่างการสร้างฟอร์ม

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการตั้งค่า ลำดับเลขอัตโนมัติ จากส่วน ฟอร์ม ในตัวแก้ไขฟอร์ม
ปรับการตั้งค่าการกำหนดหมายเลข ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่า

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อการส่งข้อมูลใหม่ต้องมีรหัสระบุต่อเนื่อง เช่น บันทึกผู้มาติดต่อ แบบฟอร์มคำขอ แบบฟอร์มลงทะเบียน และแบบฟอร์มเวิร์กโฟลว์ภายใน การดูตัวอย่างก่อนยืนยันขั้นสุดท้ายช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าการแสดงหมายเลขเหมาะกับการออกแบบฟอร์มปัจจุบันหรือไม่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การแก้ไขฟอร์มที่เสถียร
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดตัวแก้ไขฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่ฟอร์ม
อื่นๆ	ต้องสามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ ลำดับเลขอัตโนมัติ อยู่ภายใต้ ฟอร์ม

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการ ลำดับเลขอัตโนมัติ ภายในตัวแก้ไข Smart Forms เพื่อให้คุณเปิดขั้นตอนการตั้งค่าได้โดยตรงระหว่างการแก้ไขฟอร์ม	Microsoft Forms จะกำหนดหมายเลขคำถามโดยอัตโนมัติ แต่หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft ไม่ได้อธิบายวิธีแบบเนทีฟสำหรับการจัดเรียงใหม่หรือปิดการกำหนดหมายเลขดังกล่าวด้วยตนเอง	ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google Forms อธิบายวิธีเพิ่มคำถาม ส่วน และตัวควบคุมลำดับ แต่ไม่ได้อธิบายการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติโดยเฉพาะ	Notion Forms รองรับประเภทคำถาม ช่องที่ต้องกรอก การส่งแบบไม่ระบุตัวตน และการแชร์ แต่หน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการควบคุมลำดับเลขอัตโนมัติแบบเนทีฟ	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่ช่องฟอร์ม PDF การกำหนดหมายเลขหน้า และ Bates numbering มากกว่าขั้นตอนการกำหนดหมายเลขคำถามอัตโนมัติสำหรับฟอร์มออนไลน์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รายการกำหนดหมายเลขเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม จึงสามารถเปิดการตั้งค่าและยืนยันผลลัพธ์พร้อมดูตัวอย่างได้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: มีการกำหนดหมายเลขอยู่แล้ว แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการแสดงให้เห็นการควบคุมพฤติกรรมการกำหนดหมายเลขคำถามโดยตรงที่น้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่โครงสร้างและลำดับของฟอร์มมากกว่ารายการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: จุดเน้นอย่างเป็นทางการอยู่ที่การรวบรวมฟอร์มและการผสานการทำงานกับเวิร์กสเปซ มากกว่าการตั้งค่าการกำหนดหมายเลข	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ฟอร์ม PDF และการกำหนดหมายเลขเอกสาร ไม่ใช่ประสบการณ์การกำหนดหมายเลขฟอร์มออนไลน์แบบเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	วิธีจัดเรียงหมายเลขในฟอร์มด้วยตนเอง	แก้ไขฟอร์มของคุณ	Notion Forms	คุณสมบัติของฟิลด์สำหรับองค์ประกอบฟอร์มใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการการกำหนดหมายเลขให้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม WPS จะวางจุดเข้าใช้งานไว้ใกล้กับกระบวนการตั้งค่ามากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับฟอร์มหรือฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขเช่นกัน แต่ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์จะเน้นคนละด้าน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ลำดับเลขอัตโนมัติช่วยอย่างไร
1	ฟอร์มลงทะเบียนผู้มาติดต่อ	ทีมต้อนรับและทีมธุรการ	แต่ละระเบียนใหม่ต้องมีรหัสต่อเนื่องเพื่อใช้ติดตามผล	ใช้ลำดับเลขอัตโนมัติและดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนเผยแพร่
2	ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ	ผู้ส่งคำขอภายในองค์กร	การใส่หมายเลขด้วยตนเองอาจตกหล่นเมื่อมีคำขอเข้ามาจำนวนมาก	ใช้กฎการกำหนดหมายเลขเดียวกันสำหรับรายการส่งใหม่
3	ฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม	ผู้จัดงาน	บันทึกการลงทะเบียนต้องมีลำดับที่ชัดเจน	ตรวจสอบการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขก่อนบันทึกฟอร์ม
4	ฟอร์มรับเรื่องบริการ	ทีมสนับสนุนและทีมปฏิบัติการ	รายการข้อเสนอแนะใหม่ต้องมีรหัสอ้างอิงที่เรียงลำดับ	สร้างรหัสต่อเนื่องสำหรับการส่งใหม่แต่ละรายการ
5	ฟอร์มรวบรวมโครงการ	สมาชิกที่ทำงานร่วมกันในทีม	เมื่อมีการส่งจำนวนมากขึ้น การค้นหาระเบียนจะทำได้ยากขึ้น	ปรับปรุงการติดตามระเบียนด้วยการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	Free	WPS Premium
การใช้งานลำดับเลขอัตโนมัติขั้นพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	มีบางฟีเจอร์ให้ใช้งาน	มีฟีเจอร์ขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา
เครื่องมือ AI	จำกัด	Pro+ มีฟีเจอร์ AI พร้อมขีดจำกัดการใช้งานรายวัน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องใช้ลำดับเลขอัตโนมัติในฟอร์มเป็นหลัก	Free	สามารถใช้ขั้นตอนการทำงานของลำดับเลขอัตโนมัติที่ระบุไว้ได้โดยตรงสำหรับการแก้ไขฟอร์มทั่วไป
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF, คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าการตั้งค่าฟอร์ม

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium