WPS หลังส่งคำตอบ คือพื้นที่ตั้งค่าหลังการส่งใน Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะ | รายละเอียดฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุการจำกัดตามเวอร์ชัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
หลังส่งคำตอบ เป็นการตั้งค่าในตัวของ Smart Forms ใน WPS Office for Mac ที่ใช้จัดการสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากผู้ตอบส่งฟอร์มแล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้สร้างฟอร์มควบคุมประสบการณ์หลังการส่ง ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนใช้งาน และเผยแพร่การอัปเดตเมื่อจำเป็น เพื่อให้การส่งครั้งถัดไปเป็นไปตามการตั้งค่าใหม่
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่า หลังส่งคำตอบ จากตัวแก้ไขฟอร์ม
- ปรับแต่งและดูตัวอย่างผลลัพธ์หลังการส่ง
- บันทึกการกำหนดค่าและเผยแพร่เมื่อจำเป็นต้องให้การตั้งค่าที่อัปเดตมีผลกับคำตอบใหม่
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับแบบสำรวจ ฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม ฟอร์มคำขอภายในองค์กร และสถานการณ์การเก็บข้อมูลอื่น ๆ ที่ต้องการการตอบกลับที่ชัดเจนหลังการส่ง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิด Smart Forms ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่ |
| อื่น ๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีส่วน ฟอร์ม อยู่ในแผงด้านซ้าย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าใช้งาน หลังส่งคำตอบ ภายในตัวแก้ไข Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ดูตัวอย่างผลลัพธ์ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และในบางกรณีเผยแพร่เพื่อให้การส่งครั้งถัดไปใช้การตั้งค่าที่อัปเดต | Microsoft Forms รองรับใบตอบรับหลังการส่ง โดยให้ผู้ตอบที่มีสิทธิ์ได้รับการยืนยัน และพิมพ์หรือดาวน์โหลดสำเนาคำตอบของตนเป็น PDF ได้ | Google Forms ช่วยให้เจ้าของฟอร์มแก้ไขข้อความยืนยันที่แสดงหลังจากส่งฟอร์มแล้ว | Notion Forms ช่วยให้ผู้สร้างกำหนดค่าหน้าจอหลังส่งได้ รวมถึงชื่อเรื่องและเนื้อหาข้อความยืนยัน และเลือกได้ว่าจะรับสำเนาการส่งแต่ละครั้งทางอีเมลหรือไม่ | Adobe Acrobat Sign Web Forms มุ่งเน้นที่การดำเนินการข้อตกลงให้เสร็จสมบูรณ์และการแจ้งเตือนหลังจากส่งและกรอกเว็บฟอร์มเสร็จแล้ว |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | จุดเด่น: จุดเข้าใช้งานการตั้งค่าหลังการส่งอยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม ทำให้ปรับแต่ง ดูตัวอย่าง และบันทึกได้สะดวกในที่เดียว ความแตกต่าง: การเปลี่ยนแปลงบางอย่างสามารถเผยแพร่ได้ เพื่อให้การส่งใหม่ใช้การตั้งค่าที่อัปเดต | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับใบตอบรับและบันทึกคำตอบที่ดาวน์โหลดได้มากกว่า โดยข้อมูลสาธารณะที่มีอยู่ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์การดูตัวอย่างและเผยแพร่สำหรับการแสดงผลหลังการส่งที่ยึดตัวแก้ไขเป็นศูนย์กลางเท่า WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการแก้ไขข้อความยืนยันมากกว่า โดยข้อมูลสาธารณะที่มีอยู่ไม่ได้เน้นการดูตัวอย่างและการเผยแพร่การตั้งค่าหลังการส่งเท่า WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีตัวเลือกสำหรับปรับแต่งหน้าจอหลังส่งและรับสำเนาทางอีเมล ขณะที่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างผูกกับแพ็กเกจแบบชำระเงิน และการสร้างกับการปรับแต่งฟอร์มเน้นการใช้งานบนเดสก์ท็อปและเว็บแอป | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การลงนามและการแจ้งเตือนเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น มากกว่าการส่งข้อความหลังการส่งแบบเรียบง่ายสำหรับฟอร์มทั่วไปในลักษณะแบบสำรวจ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | พิมพ์หรือดาวน์โหลดใบตอบรับของคำตอบ | เผยแพร่และแชร์ฟอร์มของคุณกับผู้ตอบ | ฟอร์ม | กำหนดค่าฟอร์มบนเว็บ |
สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดการพฤติกรรมหลังส่งคำตอบได้โดยตรงภายในขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม โดยมีขั้นตอนแสดงตัวอย่างและบันทึกอยู่ใกล้กันเพื่อให้ใช้งานได้สะดวก ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถด้านหลังส่งคำตอบเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่ใบตอบรับ ข้อความยืนยัน หรือการแจ้งเตือนการลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้ประสานงานกิจกรรม | ผู้ตอบแบบฟอร์มอาจไม่ทราบว่าส่งคำตอบสำเร็จหรือไม่ | กำหนดค่าการตอบกลับหลังส่งคำตอบและแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนใช้งาน |
| 2 | การรวบรวมข้อมูลภายในองค์กร | ทีม HR และงานธุรการ | อาจไม่ชัดเจนว่ากฎที่อัปเดตจะมีผลเมื่อใด | บันทึกการตั้งค่าและเผยแพร่เมื่อคุณต้องการให้การส่งคำตอบครั้งถัดไปใช้การกำหนดค่าใหม่ |
| 3 | ฟอร์มรับความคิดเห็นจากลูกค้า | ทีมการตลาดและการขาย | ประสบการณ์หลังส่งคำตอบอาจไม่สอดคล้องกันในแต่ละฟอร์ม | ทำให้การแสดงผลหลังส่งคำตอบเป็นมาตรฐานจากพื้นที่การตั้งค่าเดียว |
| 4 | ฟอร์มประเมินหลักสูตร | ครูและผู้ฝึกอบรม | ยืนยันผลลัพธ์สุดท้ายก่อนเปิดใช้งานจริงได้ยาก | แสดงตัวอย่างผลลัพธ์หลังส่งคำตอบก่อนบันทึก |
| 5 | ฟอร์มคำขอรับบริการ | ทีมปฏิบัติการ | ข้อมูลเดิมและการตั้งค่าใหม่อาจสับสนกันได้ | ใช้การอัปเดตที่เผยแพร่แล้วกับการส่งคำตอบครั้งถัดไป และโปรดทราบว่าข้อมูลเดิมจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่า หลังส่งคำตอบ พื้นฐานใน Smart Forms | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การอ่าน PDF พื้นฐานและเครื่องมือ PDF หลัก | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การแปลง PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | สิทธิ์การใช้งานแบบจำกัดหรือพื้นฐาน ขึ้นอยู่กับหน้าราคา | สิทธิ์การใช้งานที่ครอบคลุมมากกว่า ขึ้นอยู่กับหน้าราคา |
| เครื่องมือ AI | สิทธิ์การใช้งานแบบจำกัดสำหรับบางเครื่องมือ | สิทธิ์การใช้งานที่ครอบคลุมมากขึ้น พร้อมขีดจำกัดการใช้งานรายวันตามที่ระบุในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องสร้างหรือปรับการตั้งค่าหลังส่งคำตอบเป็นครั้งคราวเท่านั้น | ฟรี | รายละเอียดฟีเจอร์ในปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าขั้นตอนการทำงานนี้ต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือสิทธิ์เข้าถึง AI ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | แพ็กเกจสมาชิกเหมาะสมกว่าเมื่อการทำงานกับฟอร์มของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office