การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าการแจ้งเตือนในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความช่วยให้คุณกำหนดค่าการแจ้งเตือนในขั้นตอนการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ได้ เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบลักษณะการแจ้งเตือนก่อนบันทึกการเปลี่ยนแปลงและเผยแพร่เวอร์ชันที่อัปเดต

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์
ปรับตัวเลือกการแจ้งเตือนในแผงควบคุมและดูตัวอย่างผลลัพธ์
บันทึกการตั้งค่าและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่เมื่อจำเป็น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตั้งค่าแบบฟอร์ม การทดสอบขั้นตอนการอัปโหลด และการตรวจสอบก่อนเผยแพร่ ช่วยลดการยืนยันซ้ำเมื่อยังไม่ได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือน ยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือยังไม่ได้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงฟีเจอร์แก้ไข Smart Forms ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อแก้ไขการตั้งค่าแบบฟอร์มออนไลน์และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่สามารถแก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมายได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไข

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีส่วนการรวบรวมไฟล์และรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในตัวแก้ไข Smart Forms

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms นั้น WPS มีรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความที่ให้คุณเปิดแผง ปรับการตั้งค่า ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าได้	Microsoft Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์ พร้อมข้อจำกัดด้านจำนวนไฟล์ ขนาดไฟล์ต่อไฟล์ สถานะบังคับตอบ และประเภทไฟล์ โดยไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business	Google Forms สามารถส่งการแจ้งเตือนสำหรับการส่งคำตอบใหม่ผ่านคู่มือเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วของส่วนเสริมทางการ ซึ่งใช้ทริกเกอร์และข้อความ Gmail	Notion Forms สามารถส่งสำเนาคำตอบแต่ละรายการทางอีเมล และยังรองรับระบบอัตโนมัติสำหรับคำตอบใหม่ด้วย	Adobe Acrobat Sign Web Forms รองรับการกำหนดค่าเว็บฟอร์ม และแจ้งเตือนไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องหลังจากข้อตกลงเสร็จสมบูรณ์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รายการการแจ้งเตือนเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ จึงสามารถตั้งค่า ดูตัวอย่าง และบันทึกได้ภายในเส้นทางการแก้ไขเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการให้ความสำคัญกับข้อจำกัดของคำถามอัปโหลดและตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลมากกว่าการมีแผงตั้งค่าการแจ้งเตือนเฉพาะภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการอาศัยส่วนเสริมและทริกเกอร์ จึงเป็นการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่เน้นการขยายความสามารถมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: มีทั้งสำเนาอีเมลและระบบอัตโนมัติ แต่การสร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มบางอย่างจำกัดอยู่ในแอปเดสก์ท็อปและเว็บ	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่เว็บฟอร์มสำหรับการลงนามและการแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสมบูรณ์ มากกว่าการแก้ไขการแจ้งเตือนสำหรับการรวบรวมไฟล์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms	คู่มือเริ่มต้นอย่างรวดเร็วสำหรับการแจ้งเตือนใน Google Forms	Notion Forms	กำหนดค่าแบบฟอร์มบนเว็บของ Adobe

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าการแจ้งเตือนภายในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์โดยตรง WPS มีแนวทางที่ตรงจุดมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการแจ้งเตือนแบบฟอร์มหรือการแจ้งเตือนเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นมักเน้นที่กฎการอัปโหลด ส่วนเสริม หรือกระบวนการลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การรวบรวมไฟล์ลงทะเบียน	ผู้จัดงานอีเวนต์	ต้องการทราบว่ามีการอัปโหลดไฟล์ใหม่หรือไม่	กำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์
2	การส่งเอกสารภายใน	ผู้ดูแลทีม	ไม่แน่ใจว่าบันทึกการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่อัปเดตแล้วหรือไม่	ดูตัวอย่างการตั้งค่าในแผงและยืนยันการเปลี่ยนแปลง
3	การตรวจสอบก่อนเผยแพร่	ผู้สร้างแบบฟอร์ม	ฝั่งผู้ตอบแบบฟอร์มอาจยังคงใช้การตั้งค่าเดิมอยู่	บันทึกการเปลี่ยนแปลงและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่ก่อนทดสอบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่า
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ	จำกัด	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ตั้งค่าแบบฟอร์มเป็นครั้งคราวหรือดูแลการแจ้งเตือนเป็นระยะ	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกตามเนื้อหาต้นฉบับ และเหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวันแบบไม่หนักมาก
ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ออฟฟิศที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการความสามารถด้านออฟฟิศที่ขยายมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium