การตั้งค่าทั่วไปของ WPS บน macOS: บทนำ

การตั้งค่าทั่วไปของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดการการกำหนดค่าที่ใช้ร่วมกันสำหรับการรวบรวมไฟล์ใน Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ใน Smart Forms บน Mac โดยเป็นศูนย์กลางสำหรับจัดการการกำหนดค่าที่ใช้ร่วมกันของกระบวนการรวบรวมไฟล์ จากส่วนนี้ คุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการการตั้งค่าทั่วไป: ไปจากตัวแก้ไขฟอร์มไปยังพื้นที่กำหนดค่าการรวบรวมไฟล์
ปรับการตั้งค่าที่ใช้ร่วมกัน: อัปเดตตัวเลือกที่มีอยู่ในแผงการตั้งค่า
ดูตัวอย่างและยืนยันผลลัพธ์: ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนบันทึกเพื่อลดการแก้ไขซ้ำในภายหลัง

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมเอกสาร การส่งการบ้าน ไฟล์แนบสำหรับการลงทะเบียน และสถานการณ์การใช้งานฟอร์มอื่น ๆ ที่ต้องการกฎการอัปโหลดที่สอดคล้องกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office และเปิดอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิด Smart Forms ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการตั้งค่า
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับฟอร์มเป้าหมายและสามารถเข้าถึงโมดูลการรวบรวมไฟล์ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึง Smart Forms ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิดตัวแก้ไข Smart Forms → ยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าทั่วไปภายใต้การรวบรวมไฟล์ได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการการตั้งค่าทั่วไปสำหรับการรวบรวมไฟล์ใน Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ปรับตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้	Microsoft Forms ช่วยให้ผู้สร้างสามารถกำหนดค่าคำถามอัปโหลดไฟล์ได้ โดยมีการจำกัดจำนวนไฟล์ ขนาดสูงสุดต่อไฟล์ สถานะบังคับตอบ และประเภทไฟล์ที่อนุญาต	Google Forms รองรับคำถามอัปโหลดไฟล์ พร้อมกฎประเภทไฟล์ การจำกัดจำนวนการอัปโหลด และการจำกัดขนาดไฟล์ โดยไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ใน Google Drive	Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและกำหนดค่าคำถามในฟอร์ม ฟิลด์ที่จำเป็น คำอธิบาย ตัวเลือกการแชร์ และลำดับการตอบกลับที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลได้	Adobe Acrobat Sign รองรับเว็บฟอร์มที่มีการตั้งค่าผู้เข้าร่วม ไฟล์ต้นฉบับ ช่องลายเซ็น และตัวเลือกการเผยแพร่สำหรับการรวบรวมและลงนามออนไลน์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ที่ใช้ร่วมกันถูกรวมไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียว ทำให้ตั้งค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันได้สะดวกยิ่งขึ้นภายในเวิร์กโฟลว์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการกำหนดข้อจำกัดสำหรับคำถามอัปโหลดแต่ละข้อเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นกฎของคำถามอัปโหลดไฟล์ และต้องอาศัยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google รวมถึงการจัดเก็บใน Drive	เมื่อเทียบกับ WPS: มีจุดเด่นด้านฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล ขณะที่การสร้างและปรับแต่งฟอร์มส่วนใหญ่ดำเนินการบนแอปเดสก์ท็อปและเว็บ	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นไปที่เว็บฟอร์มสาธารณะและเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms	ประเภทคำถามใน Google Forms	Notion Forms	เว็บฟอร์มของ Adobe

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ที่แชร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้ภายในขั้นตอนการทำงานต่อเนื่องเดียว WPS มีโครงสร้างการเข้าถึงที่ตรงไปตรงมาเพื่อรองรับกระบวนการนี้ ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับแบบฟอร์มหรือการอัปโหลดไฟล์เช่นกัน แต่จะเน้นที่ข้อจำกัดการอัปโหลด แบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การรวบรวมไฟล์แนบการบ้าน	ครูและผู้จัดการอบรม	ต้องรักษากฎการส่งงานให้สอดคล้องกันสำหรับผู้ตอบจำนวนมาก	กำหนดค่าการรวบรวมไฟล์ก่อนเผยแพร่แบบฟอร์ม
2	การส่งเอกสารประกอบการลงทะเบียน	ผู้ประสานงานกิจกรรมและเจ้าหน้าที่ธุรการ	ผู้สมัครต้องอัปโหลดเอกสารหลายรายการภายใต้กฎชุดเดียวกัน	ปรับการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ที่แชร์ได้จากจุดเดียว
3	การรวบรวมเอกสารของทีม	ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม	มาตรฐานการส่งไฟล์อาจไม่สอดคล้องกันในหมู่ผู้ร่วมงาน	ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ก่อน แล้วดูตัวอย่างผลลัพธ์
4	การติดตามเอกสารลูกค้า	ทีมขายและทีมสนับสนุน	ควรตรวจสอบขั้นตอนการอัปโหลดก่อนส่งแบบฟอร์มออกไป	ดูตัวอย่างการตั้งค่าก่อนยืนยัน
5	ไฟล์แนบสำหรับการอนุมัติภายใน	พนักงานและผู้ประสานงานแผนก	กฎของไฟล์แนบจะดูแลได้ยากขึ้นเมื่อการตั้งค่ากระจัดกระจาย	จัดการการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ที่แชร์จากจุดเข้าใช้งานเดียว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เข้าถึงเมนูการตั้งค่าทั่วไปพื้นฐานใน Smart Forms	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่านไฟล์	✅	✅
การแก้ไข PDF ขั้นสูง เครื่องมือแปลงไฟล์เพิ่มเติม และฟีเจอร์เสริม	จำกัดหรือใช้งานได้เพียงบางส่วน	✅
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง	เทมเพลตพื้นฐาน	เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและเครื่องมือที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องสร้างหรือปรับแบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์เป็นครั้งคราวเท่านั้น	ฟรี	ฟีเจอร์นี้เองไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิกสำหรับงานที่ระบุไว้ที่นี่
คุณยังต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ฟีเจอร์แปลงไฟล์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานเอกสารต่อเนื่องและความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้