สูตร WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าสูตรในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
| คำแนะนำด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุข้อกำหนดเวอร์ชันขั้นต่ำไว้โดยเฉพาะ | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สูตร เป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในตัวสำหรับการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ใน WPS Office บน Windows ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการกฎของสูตรระหว่างการออกแบบฟอร์ม
ฟีเจอร์นี้รองรับงานหลักต่อไปนี้:
- เปิดรายการ สูตร จากตัวแก้ไขฟอร์มและโมดูลการรวบรวมไฟล์
- ตั้งค่าพารามิเตอร์ของสูตรในแผงการกำหนดค่า
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนบันทึก
- บันทึกการกำหนดค่าเพื่อใช้การตั้งค่าปัจจุบัน
เหมาะสำหรับการออกแบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์ การตั้งค่ากฎ และการตรวจสอบก่อนส่ง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า |
| อื่นๆ | สามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุการติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office for Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิดพื้นที่ทำงาน Smart Forms |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดตัวแก้ไขฟอร์มและยืนยันว่ามีรายการ สูตร แสดงอยู่ในการรวบรวมไฟล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการ สูตร ภายในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms เพื่อให้คุณตั้งค่าพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าระหว่างการแก้ไขได้ | Excel ช่วยให้ผู้ใช้สร้างสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับ และใช้ฟังก์ชันในตัว การอ้างอิง และตัวดำเนินการสำหรับการคำนวณ | Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มสูตรและฟังก์ชันในเซลล์ได้ พร้อมการเลือกช่วงข้อมูล คำแนะนำ และการแก้ไขอัตโนมัติ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้สร้างสูตรในคุณสมบัติของฐานข้อมูลโดยใช้คุณสมบัติที่มีอยู่ ฟังก์ชันในตัว และฟังก์ชันต่างๆ แต่ไม่ใช่สเปรดชีตแบบอิงเซลล์ | Adobe Acrobat Sign รองรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ รวมถึงการตรวจสอบแบบกำหนดเองด้วยสูตร โดยเน้นที่ฟิลด์ในแบบฟอร์มสำหรับการลงนามเป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่าสูตรถูกรวมไว้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ทำให้สะดวกต่อการออกแบบฟอร์ม ดูตัวอย่าง และยืนยันได้ในขั้นตอนเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการคำนวณในเซลล์ของสเปรดชีตมากกว่าการตั้งค่าที่ฝังอยู่ในเวิร์กโฟลว์ฟอร์มการรวบรวมไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นสูตรและการแก้ไขฟังก์ชันในสเปรดชีต ดังนั้นสถานการณ์การรวบรวมไฟล์จึงต้องอาศัยโครงสร้างแบบชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: สูตรถูกใช้กับคุณสมบัติของฐานข้อมูลเพื่อการจัดการพื้นที่ทำงาน มากกว่าการกำหนดค่าสูตรสำหรับฟอร์มการรวบรวมไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการตรวจสอบฟิลด์สำหรับการลงนามและข้อจำกัดของฟอร์ม มากกว่าการตั้งค่าสูตรสำหรับการรวบรวมไฟล์ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ภาพรวมของสูตรใน Excel | เพิ่มสูตรและฟังก์ชันใน Google Sheets | แนะนำสูตรใน Notion | การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์แบบฟอร์มใน Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
สูตรของ WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms มากกว่า โดยเฉพาะเมื่อทีมต้องกำหนดค่า แสดงตัวอย่าง และบันทึกกฎระหว่างการออกแบบแบบฟอร์ม ขณะที่ Microsoft และ Google มุ่งเน้นด้านการคำนวณในสเปรดชีตมากกว่า ส่วน Notion และ Adobe เน้นสูตรสำหรับฐานข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์มสำหรับการลงนาม
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | สูตรช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตั้งค่ากฎการรวบรวมไฟล์ | ผู้ออกแบบแบบฟอร์ม | ต้องกำหนดตรรกะก่อนเริ่มการรวบรวม | เปิดสูตรในการรวบรวมไฟล์และตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ |
| 2 | ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนส่ง | ฝ่ายปฏิบัติการและผู้จัดการ | ต้องยืนยันผลลัพธ์ของการตั้งค่าที่กำหนดไว้ | แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนบันทึก |
| 3 | การอัปเดตแบบฟอร์มอย่างต่อเนื่อง | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | ต้องแก้ไขกฎที่มีอยู่ในภายหลัง | เปิดแผงสูตรอีกครั้งและปรับพารามิเตอร์ |
| 4 | ตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนเปิดใช้งาน | ผู้ร่วมงานในทีม | ต้องยืนยันว่าการตั้งค่าได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง | บันทึกการกำหนดค่าและตรวจสอบในตัวแก้ไข |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การป้อนสูตรและการตั้งค่าพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การตั้งค่าและบันทึกสูตรใน Smart Forms | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง เทมเพลตเพิ่มเติม และสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่เพิ่มขึ้น | พร้อมใช้งานภายในขอบเขตฟรี | มีสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และฟีเจอร์เสริมบางรายการ | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องใช้เพียงสูตรใน Smart Forms เท่านั้น | ฟรี | งานในคู่มือนี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office