ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน macOS โดยครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในตัวของ WPS Office for Mac ภายใต้โมดูลการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติระหว่างเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ หลังจากกำหนดค่าแล้ว คุณสามารถจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องระหว่างการสร้างฟอร์ม และตรวจสอบผลลัพธ์ในหน้าตัวอย่างก่อนบันทึกได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติจากโมดูลการรวบรวมไฟล์
- ตั้งค่าพารามิเตอร์และยืนยันการกำหนดค่า
- แก้ไขการกำหนดค่าที่มีอยู่หลังจากสร้างฟอร์มรวบรวมไฟล์แล้ว
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสร้างฟอร์มรวบรวมไฟล์ ตรวจสอบขั้นตอนการส่งก่อนเผยแพร่ และปรับการตั้งค่าในภายหลัง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS และมีสิทธิ์แก้ไข Smart Forms |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีการรวบรวมไฟล์และตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติภายในโมดูลการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms เพื่อให้ผู้ใช้ตั้งค่าพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และปรับแก้การกำหนดค่าในภายหลังได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน | Microsoft Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์ และสามารถส่งออกผลลัพธ์ของฟอร์มไปยัง Excel ได้ โดยการเขียนคำตอบลงในตาราง Excel ที่มีอยู่เดิมมักต้องอาศัยเวิร์กโฟลว์ของ Power Automate | Google Forms สามารถจัดเก็บคำตอบไว้ใน Google Sheet ที่ลิงก์ไว้ และ Google Sheets จะจัดวางข้อมูลลงในตารางโดยอัตโนมัติเพื่อให้จัดระเบียบต่อได้ในภายหลัง | Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์และพร็อพเพอร์ตีไฟล์ในฐานข้อมูล แต่เวิร์กโฟลว์ของ Notion เน้นที่ไฟล์แนบในฐานข้อมูลมากกว่าการตั้งค่าฟอร์มรวบรวมไฟล์ไปยังสเปรดชีตแบบเนทีฟ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการรวบรวมข้อมูลจากฟอร์ม PDF และสามารถส่งออกรายการที่รวบรวมได้เป็น CSV หรือ XML เพื่อประมวลผลในลักษณะสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เส้นทางจากการรวบรวมไฟล์ไปยังตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติมีให้ใช้งานได้โดยตรงภายในตัวแก้ไข Smart Forms จุดเด่น: การตั้งค่า การดูตัวอย่าง และการแก้ไขภายหลังอยู่ในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มักต้องอาศัยการทำงานร่วมกันของ Forms, Excel และ Power Automate สำหรับการจัดการคำตอบในรูปแบบตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการจัดเก็บคำตอบของฟอร์มไว้ในชีตที่ลิงก์หลังการส่งมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการไฟล์ในฐานข้อมูลมากกว่าเส้นทางการกำหนดค่าฟอร์มรวบรวมไฟล์โดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการรวบรวมและส่งออกฟอร์ม PDF มากกว่าการกำหนดค่าตารางใน Smart Forms |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เวิร์กโฟลว์ของ Microsoft Forms และ Excel | เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกคำตอบของฟอร์ม | การทำงานกับไฟล์และสื่อ | รวบรวมและจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF |
สรุปภาพรวม
ตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่สร้างเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ใน Smart Forms อยู่แล้ว และต้องการเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ ตั้งค่า ดูตัวอย่าง และปรับแก้ภายหลังได้ภายในตัวแก้ไขเดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็สามารถจัดการไฟล์ที่อัปโหลดหรือข้อมูลการตอบกลับได้เช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักออกแบบมาสำหรับสเปรดชีตที่เชื่อมโยง ไฟล์แนบในฐานข้อมูล หรือการรวบรวมแบบฟอร์ม PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สร้างแบบฟอร์มรวบรวมไฟล์ | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | เพิ่มการตั้งค่าแบบมีโครงสร้างให้กับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ | เปิดตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติจากการรวบรวมไฟล์และตั้งค่าให้เสร็จสิ้น |
| 2 | ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเผยแพร่ | ฝ่ายปฏิบัติการและผู้ร่วมงานในโครงการ | ยืนยันผลลัพธ์ก่อนบันทึกหรือเผยแพร่ | ดูตัวอย่างการกำหนดค่าก่อนยืนยัน |
| 3 | ปรับแก้แบบฟอร์มที่มีอยู่ | ทีมที่ดูแลแบบฟอร์ม | อัปเดตการตั้งค่าหลังจากแบบฟอร์มเริ่มใช้งานแล้ว | เปิดตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติอีกครั้งและแก้ไขการกำหนดค่า |
| 4 | ปรับปรุงกฎสำหรับข้อมูลใหม่ | ผู้ประสานงานข้อมูล | อัปเดตการตั้งค่าสำหรับการส่งข้อมูลครั้งถัดไป | แก้ไขตารางเลขเพิ่มอัตโนมัติและบันทึกอีกครั้ง |
| 5 | ทดสอบเวิร์กโฟลว์ | ผู้ทดสอบ | ตรวจสอบขั้นตอนการอัปโหลดและการกำหนดค่าก่อนเปิดใช้งานจริง | ตั้งค่าตารางก่อน แล้วจึงทดสอบการอัปโหลด |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เทมเพลต | เข้าถึงได้แบบจำกัด | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและทรัพยากรที่มากขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางรายการและฟีเจอร์ AI | จำกัดบางส่วน | มีฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องให้ใช้งานมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตั้งค่าหรือแก้ไข Smart Forms เป็นครั้งคราว | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก จึงเหมาะกับแพ็กเกจฟรีสำหรับการตั้งค่าทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจที่มีให้ใช้งาน ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบตัวเลือกกับสิทธิประโยชน์ล่าสุด
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office